win7与win10打印机共享怎么设置

基本释义

  在办公环境中，将运行不同版本操作系统的计算机进行打印机共享是提升工作效率的常见需求。具体而言，实现视窗七与视窗十系统间的打印机共享，核心在于确保两台设备处于同一局域网内，并通过正确的网络发现与文件共享设置建立通信连接。这一过程不仅涉及系统自带共享功能的配置，还需要对可能出现的权限与驱动问题进行排查，其本质是局域网内资源互访技术的具体应用。
  实现该操作的基础前提是网络环境的统一性。需要共享的打印机应直接连接至其中一台计算机，该机被称为“主机”，而另一台则需要通过网络访问此共享资源的计算机则称为“客户端”。主机的首要任务是在网络和共享中心内，启用“网络发现”与“文件和打印机共享”功能，并关闭密码保护共享以便于简易连接，或者根据安全需求保留密码保护。随后，在主机上找到欲共享的打印机，进入其属性面板，在共享选项卡中勾选共享选项并为其命名。
  对于客户端计算机，其设置关键在于通过网络路径定位并添加共享打印机。最直接的方法是在文件资源管理器的地址栏中输入主机的网络地址，格式为“\\主机的计算机名”或“\\主机的IP地址”。成功访问后，客户端会看到主机已共享的打印机列表，双击目标打印机即可启动驱动安装向导。若系统无法自动找到合适驱动，则可能需要手动指定或提前下载安装相应的驱动程序。整个过程是局域网构建与系统权限管理的典型结合，理解了其原理便能举一反三，应对更多设备间的共享需求。

详细释义

一、准备工作与前提条件
  在开始配置视窗七与视窗十系统之间的打印机共享之前，必须完成一系列必要的准备工作，这是成功连接的基础。首先，确保两台计算机物理上连接在同一个局域网中，可以通过同一台路由器或有线网络交换机进行连接。验证网络连通性的简单方法是使用拼命令，在命令提示符窗口中输入“ping 对方IP地址”，查看是否能收到正常的回复数据包。其次，需要明确哪台计算机作为主机使用。主机是指物理连接着打印机的计算机，它负责将打印机共享至网络；另一台则需要访问该共享资源的计算机即为客户端。此外，建议为两台计算机设置固定的IP地址，或是在路由器中为其分配静态地址绑定，这样可以避免因IP地址变动而导致的共享连接失效问题，为后续的稳定使用提供保障。
二、主机端的具体配置步骤
  主机端的配置是整个共享流程的核心起点。首先，进入系统的控制面板，找到并打开“网络和共享中心”。在该界面的左侧，点击“更改高级共享设置”。在当前网络配置文件（通常是家庭或工作网络）下，需要确保已启用“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”这两个关键选项。对于临时或可信的网络环境，可以选择“关闭密码保护共享”，这样客户端访问时无需输入主机账户密码，简化连接过程；若办公环境对安全有要求，则应保持“启用密码保护共享”，并确保客户端知晓主机的有效用户名和密码。
  完成网络设置后，接下来设置打印机本身。再次进入控制面板，选择“设备和打印机”界面。在想要共享的打印机图标上右键单击，选择“打印机属性”。在弹出的属性窗口中，切换至“共享”选项卡。在此处勾选“共享这台打印机”的复选框，系统会建议一个共享名，通常可以保留默认名称或改为一个更易于识别的名称，但请注意名称中避免使用空格和特殊字符。确认后点击“应用”和“确定”按钮。至此，主机端的软件设置基本完成。
三、客户端端的添加与连接方法
  客户端计算机的任务是发现并安装网络上的共享打印机。同样，首先需要检查其网络共享设置，确保“网络发现”和“文件与打印机共享”功能也是开启状态，以便能够浏览网络设备。添加打印机主要有两种途径。第一种是通过网络发现自动安装：打开“设备和打印机”界面，点击顶部的“添加打印机”，系统会自动搜索网络上的可用设备。如果网络环境正常，共享的打印机可能会出现在列表中，直接选择并点击下一步，系统通常会自动安装所需的驱动程序。
  更常用且可靠的方法是第二种：通过UNC路径直接访问。同时按下键盘上的Win和R键打开运行对话框，输入主机的网络路径，格式为“\\主机的计算机名”或“\\主机的IP地址”（例如“\\DESKTOP-ABC123”或“\\192.168.1.10”），然后按下回车键。此时，系统会尝试访问主机，并列出所有已共享的资源，其中就包括之前设置好的打印机。双击该共享打印机图标，系统便会启动添加向导。这个过程可能会提示安装驱动程序，一般情况下，视窗十和视窗七的系统内置了大量常见打印机的驱动，能够自动完成安装。若遇到无法识别的情况，则需要手动安装驱动。
四、常见故障排查与解决方案
  即使按照步骤操作，有时也会遇到连接失败的问题，此时需要进行系统性排查。首要的检查点是防火墙设置。视窗系统自带的防火墙以及任何第三方安全软件都可能阻止打印机共享所需的网络通信。需要确保在防火墙中放行了“文件和打印机共享”的相关规则。通常可以在防火墙的高级设置中确认这些规则是否已启用。
  权限问题也是常见的障碍。特别是在启用了密码保护共享的情况下，客户端访问时系统会要求输入主机的登录凭据。此时需要输入主机上一个有效的用户名和密码。请注意，如果主机使用的是微软在线账户，有时直接输入该邮箱地址和密码可能不成功，建议在主机上创建一个本地用户账户专门用于共享认证。此外，检查主机Guest账户的状态，虽然不推荐直接启用，但有时排查过程中可以暂时启用它以测试是否是权限问题。
  驱动程序不兼容是另一个频发问题。尤其是在视窗七（作为主机）共享给视窗十（客户端）的情况下，视窗十可能没有内置适用于老系统的驱动程序。解决方案是，首先在客户端手动下载适用于视窗十系统的该打印机型号的64位驱动程序包。在添加打印机时，当系统提示需要驱动，选择“从磁盘安装”，然后指定已下载的驱动信息文件（INF文件）的路径。反之，若视窗十是主机，视窗七是客户端，原理亦然。保持耐心，逐步排查网络、权限和驱动这三要素，绝大部分共享问题都能得到解决。