在Windows 11系统中，查找并连接打印机是用户日常操作中常见的需求。与前代系统相比，Win11在界面设计和功能入口上进行了较大调整，导致部分用户难以快速定位相关设置。本文将从系统原生功能、网络配置、第三方工具等多个维度，全面解析Win11系统中查找打印机的路径与方法。通过对比不同场景下的操作差异，帮助用户根据实际需求选择最优解决方案。

w in11系统从哪里找打印机

一、开始菜单与系统设置的直接入口

Windows 11将核心功能入口整合至开始菜单和系统设置，用户可通过以下路径快速访问打印机管理：

  • 点击左下角开始菜单，选择设置（齿轮图标）进入系统设置
  • 在左侧导航栏选择蓝牙和设备选项
  • 点击右侧打印机和扫描仪栏目
  • 当前连接的打印机将显示在设备列表中

该方法适合快速查看已连接设备，但无法直接进行高级网络配置。若需添加新设备，需点击添加设备按钮启动向导。

二、传统控制面板的遗留路径

尽管Win11推行现代设置界面，仍保留部分传统控制面板功能：

  • 通过开始菜单搜索控制面板并打开
  • 选择设备和打印机（或查看设备和打印机）
  • 在弹出窗口中显示所有本地和网络打印机

此方法优势在于保留经典视图，可直观查看设备状态图标，但窗口交互方式与Win11现代界面存在割裂感。

三、运行命令的快捷访问

通过Win+R快捷键调出运行对话框，输入特定指令可直接跳转：

指令功能描述适用场景
control printers打开传统打印机管理窗口需要快速访问设备列表时
ms-settings:bluetooth跳转蓝牙和设备设置添加无线打印机时
\[IP地址]直接访问网络打印机共享已知打印机网络位置时

命令行方式适合高级用户，可绕过图形界面直接调用核心功能模块。

四、网络发现与自动识别

Win11的网络发现功能直接影响打印机可见性，关键设置路径如下：

  • 进入设置>隐私和安全性
  • 选择网络分类
  • 启用允许设备发现和允许其他人访问

该设置决定系统是否广播设备信息，是网络打印机被发现的前提。企业级网络通常需配合域控制器策略使用。

五、第三方工具的扩展支持

当系统原生功能受限时，可借助以下工具增强打印管理能力：

工具类型代表软件核心功能
驱动管理Driver Booster自动检测更新打印机驱动
网络扫描Advanced IP Scanner批量发现局域网内共享设备
远程控制PrinterAdmin集中管理多台网络打印机

第三方工具可解决特殊需求，但需注意系统兼容性和安全权限设置。

六、命令行高级操作

通过PowerShell或CMD可执行专业级打印管理：

Get-Printer | Format-Table -Property Name,Type,Status

上述命令输出系统连接的打印机信息表格，包含名称、类型、状态等字段。结合脚本可实现自动化监控。

命令行方式适用于服务器环境或批量部署场景，普通用户建议谨慎使用。

七、蓝牙与无线直连设备

现代无线打印机支持多种连接方式，关键操作节点包括：

  • 确保打印机开启蓝牙可见性（通常通过物理按键触发）
  • 在系统设置的蓝牙和其他设备面板点击添加设备
  • 选择目标打印机完成配对
  • 部分设备需通过WPS按钮直连（无需系统介入）

无线连接稳定性受环境干扰影响较大，建议重要文档打印优先使用有线连接。

八、故障排查与应急处理

当系统无法识别打印机时，可按以下层级进行排查：

排查阶段检查项目解决方案
基础连接电源状态/数据线/无线信号重启设备并检查物理连接
驱动状态设备管理器中的异常标识更新/重新安装驱动程序
系统服务Print Spooler服务运行状态重启相关后台服务
网络权限防火墙端口策略/域控权限临时关闭防护或联系管理员

系统性故障建议使用疑难解答工具（设置>系统>疑难解答>其他疑难解答）进行智能诊断。

Windows 11在打印机管理方面既延续了传统Windows系统的多层入口设计，又通过现代设置界面优化了基础操作流程。不同查找路径在易用性、功能完整性、适用场景等方面形成明显差异：开始菜单和设置适合日常快速访问，控制面板保留经典管理方式，命令行工具满足专业需求，第三方方案则填补系统原生功能空白。用户需根据设备类型（本地/网络）、连接方式（有线/无线）、使用场景（个人/企业）等因素综合选择最优路径。值得注意的是，系统更新可能带来功能入口调整，建议定期检查设置变化。对于企业环境，建议建立标准化的设备管理规范，平衡系统原生功能与专用管理工具的使用比例，以提升整体运维效率。