问题描述、段落组织、问候与会议沟通。
让收件人知道为什么参加、什么时候参加,以及是否需要提前准备。
一句适合对方的问候,通常比一大段通用套话更容易被认真读完。
围绕一个中心意思组织段落,让读者知道每个例子为什么出现在这里。
一份有用的问题说明,应包含目标、现象、范围、已经尝试的方法与结果。