在word2010中可以打印什么

微软Word 2010的打印功能远不止将文档输出到纸张。本文将深度解析其打印能力的边界，涵盖从常规文档、格式元素到信封标签、批注修订乃至隐藏信息与元数据等十二个核心方面。通过结合官方操作指南与实用技巧，帮助用户全面掌握如何高效、精准地控制打印输出，满足从日常办公到专业排版的多样化需求，释放软件的全部潜力。

       在日常办公与学习中，微软Word 2010（以下简称Word 2010）是我们最常接触的文字处理工具之一。许多用户对它的认知可能停留在“打字”和“打印”这两项基础功能上，尤其对于打印，往往简单地理解为点击“打印”按钮，将屏幕上的内容原样输出到纸张。然而，这种理解大大低估了Word 2010打印功能的深度与广度。事实上，它的打印模块是一个高度可定制化、功能丰富的子系统，能够输出的内容远超普通文本文档的范畴，涵盖了文档的几乎所有可见与不可见的组成部分。深入理解“在Word 2010中可以打印什么”，不仅能提升办公效率，更能确保专业文档输出的完整性与精确性。本文将系统性地拆解Word 2010的打印能力，为您呈现一份详尽的打印内容清单与操作指南。

       一、基础文档内容：文字、段落与页面

       这是打印功能最核心、最直接的应用。您可以打印文档中所有的文字内容，包括通过键盘输入的中英文字符、数字、符号等。同时，应用于这些文字和段落的格式也会被忠实还原，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色、对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）、行距、段前段后间距等。页面设置所定义的整体版式同样会被输出，这包括纸张大小（如A4、信纸）、纸张方向（纵向或横向）、页边距（上下左右边距）、页眉页脚区域以及页面背景色（但需注意，默认情况下，为节省墨水，页面背景色可能不会被打印，需要在选项中特别设置）。简而言之，您在屏幕上精心排版的文档主体，就是打印输出的最基本对象。

       二、嵌入与链接的图形图像

       现代文档很少是纯文本的，图文并茂才是常态。Word 2010支持打印插入文档中的所有视觉元素。这包括但不限于：从文件插入的图片（如JPEG、PNG、BMP格式）、使用软件内置工具绘制的形状（如线条、箭头、矩形、流程图符号）、艺术字、文本框以及SmartArt图示。这些对象的颜色、大小、位置、环绕方式（如嵌入型、四周型）等属性均会按照编辑状态输出。如果图片设置了透明色或进行了裁剪，打印效果也会与之匹配。链接的图片（即通过“链接到文件”方式插入的图片）在源文件存在且路径正确的情况下，其打印效果与嵌入图片一致。

       三、表格与图表

       对于数据呈现，表格和图表至关重要。在Word 2010中创建或插入的表格，其所有边框线、底纹、单元格内的文字和格式都可以被完美打印。即使表格跨页，软件也会自动处理表头重复等排版问题。此外，通过插入对象功能嵌入的图表（例如源自微软图表工具的柱形图、折线图、饼图），其数据系列、图例、坐标轴、数据标签等所有组成部分都会作为图形被打印出来，确保数据可视化的准确性得以在纸面上呈现。

       四、页眉、页脚与页码

       页眉和页脚是文档版式的重要组成部分，通常用于显示文档标题、章节名、公司徽标、作者、日期和页码等信息。在Word 2010中，您为文档设置的页眉和页脚内容，无论是简单的文字页码，还是包含了图片、表格的复杂设计，都会按照其定义的样式，出现在每一页打印稿的顶部（页眉）和底部（页脚）指定区域。页码的格式（如数字格式、起始编号）和位置也会被准确输出。

       五、脚注与尾注

       学术或专业文档中常用的注释系统——脚注和尾注，同样是可打印内容。脚注通常位于包含注释引用标记的页面底部，而尾注则集中于文档末尾或节的末尾。打印时，脚注和尾注的引用标记（如上标数字或符号）及其对应的注释文本内容，会按照软件自动管理的格式和位置输出，保持引用关系的清晰可辨。

       六、文档属性与隐藏文字

       Word文档包含一些并非直接显示在中的信息。通过“文件”菜单下的“信息”面板，可以查看和编辑文档属性，如标题、主题、作者、单位、关键词、摘要等。您可以选择在打印时包含这些信息。此外，用户有时会使用“隐藏文字”格式来记录一些不想在常规视图中显示但又希望保留的备注或草稿内容。在打印选项中，您可以指定是否打印这些隐藏文字，为文档审核或存档提供完整副本。

       七、批注与修订标记

       在协作编辑和审阅过程中，批注和修订标记是核心功能。批注是审阅者添加的备注，以气球形式显示在页边距或审阅窗格中。修订标记则记录了文档内容被插入、删除或格式修改的痕迹。Word 2010允许您选择打印文档的最终状态（即接受所有修订后的样子）、原始状态（拒绝所有修订前的样子），或者直接打印“显示标记的最终状态”及“显示标记的原始状态”。选择后者时，所有的批注气球和修订标记（如删除线、下划线）都会一同打印出来，这对于纸质审阅和讨论至关重要。

       八、样式与格式标记

       对于文档排版设计者和需要深度调试格式的用户，有时需要查看应用于文本的具体样式和格式符号。Word 2010的“显示格式”任务窗格虽然不能直接打印，但通过打印“显示标记”的文档，可以间接反映格式差异。更重要的是，您可以打开“显示/隐藏编辑标记”功能（快捷键常为Ctrl+Shift+8），让段落标记、空格、制表符等非打印字符显示在屏幕上，然后进行打印。这样输出的文档会包含这些排版符号，便于分析文档结构。

       九、信封与标签

       Word 2010内置了专门的信封和标签打印功能，这超出了常规文档打印的范畴。通过“邮件”选项卡下的“信封”或“标签”按钮，您可以调出专用对话框，输入收信人、寄信人地址，选择信封尺寸或标签供应商及产品编号，软件会自动生成符合规格的排版。连接好打印机并放入相应的信封或标签纸后，即可直接打印，极大地方便了办公信函和物品标签的批量制作。

       十、特定页面范围与节

       您无需每次都打印整个文档。Word 2010的打印设置允许高度灵活地选择输出范围。您可以打印当前页面、自定义的连续页面范围（如输入“3-7”）、不连续的页面（如输入“1, 3, 5-8”），或者通过选定文档中的部分内容后，选择“打印所选内容”。对于使用了“分节符”将文档划分为不同节的复杂文档，您还可以指定只打印某一节（如“s3”代表第三节）或某个节内的页面范围（如“p5s2-p8s2”）。这种精确控制避免了纸张和墨粉的浪费。

       十一、缩放打印与多页合并

       为了适应不同的阅读或存档需求，Word 2010提供了灵活的缩放打印选项。您可以将多页文档内容缩放打印到一张纸上，例如选择“每版打印2页”、“每版打印4页”等，这在打印讲义或草稿时非常节省纸张。反之，您也可以将一页文档内容放大打印到多张纸上（海报拼贴打印）。此外，通过调整“按纸张大小缩放”选项，您可以轻松地将一个为A4纸设计的文档，缩放打印到信纸或法律专用纸等不同尺寸的纸张上，而无需重新调整文档本身的页面设置。

       十二、打印输出到虚拟设备与文件

       严格来说，这并非打印到实体纸张，但却是“打印”功能的重要延伸。在Word 2010的打印机选择列表中，您可以选择诸如“微软打印到PDF”之类的虚拟打印机。选择后点击打印，并非驱动物理打印机，而是将文档“打印”生成一个可移植文档格式文件。这相当于将文档连同所有格式、图形、字体等信息封装成一个高保真、不易被篡改的电子文件，便于分发和存档。同样，如果系统安装了其他虚拟打印机（如生成图像文件的），也可以实现对应的输出。

       十三、目录、索引与引文目录

       对于长篇文档，自动生成的目录、索引和引文目录（法律文档或学术著作中常见）是重要的导航和检索工具。这些内容基于文档中的标题样式、索引项或引文源自动创建。在打印时，这些目录和列表会像普通文本一样被输出，并且其页码链接在纸质版上会显示为实际的目标页码，方便读者快速定位。

       十四、窗体域与控件内容

       如果文档中插入了用于交互的窗体域（旧式窗体）或内容控件（如纯文本控件、下拉列表、日期选择器），通常用于制作电子表格或模板。在打印时，您可以控制是打印这些控件本身（即带有底纹或边框的空白区域），还是打印当前在其中填写或选择的内容。这通常需要在“Word选项”的“高级”设置中，找到“打印”相关部分进行勾选，确保打印出用户已填写的表单数据。

       十五、背景与水印

       为文档设置的页面背景色或背景图片，以及添加的文字水印（如“机密”、“草稿”）或图片水印，默认情况下可能出于节省耗材的考虑不被打印。但是，您可以通过进入“文件”->“选项”->“显示”，在“打印选项”中勾选“打印背景色和图像”，来强制打印这些元素。这对于需要正式呈现带有公司信头背景或版权水印的文档非常重要。

       十六、链接与字段代码结果

       文档中可能包含超链接或各种字段代码，如日期时间、文档信息、公式计算、交叉引用等。通常，打印输出的是这些链接和字段的“结果”而非“代码”。例如，超链接会显示为其代表的文本或图形，日期字段会显示为更新后的当前日期，交叉引用会显示为正确的标题文字和页码。这确保了打印稿的可读性和信息的即时性。

       十七、奇偶页不同的页眉页脚与装订线

       在书籍或双面打印文档的排版中，经常设置“奇偶页不同”的页眉页脚，例如偶数页页眉显示书名，奇数页页眉显示章节名。Word 2010的打印功能会严格遵循这一设置进行输出。同时，如果页面设置中定义了装订线位置和宽度，打印时虽然不会在纸张上实际画出装订线，但会通过调整内容区域的位置（即增加内侧页边距）来预留出装订空间，确保双面打印装订后内容不被遮挡。

       十八、自定义打印设置与默认值

       最后，所有上述关于“打印什么”的选择，都可以通过“文件”->“打印”面板右侧的设置区域，以及“Word选项”中“高级”选项卡下的“打印”部分进行精细控制。您可以保存一套常用的打印偏好（如始终打印背景和隐藏文字），甚至通过修改Normal模板来设定新的打印默认值。这赋予了高级用户强大的控制力，使每一次打印都精准符合特定场景的需求。

       综上所述，Word 2010的打印功能是一个内涵丰富的工具箱。它不仅能输出您所见的文字与图形，更能根据需求，输出文档的结构信息、协作痕迹、元数据乃至自定义版式的信封标签。掌握这些功能，意味着您能真正驾驭文档从电子稿到纸质稿的完整生命周期，确保信息传递的无损与高效。希望这份详尽的指南，能帮助您重新发现并充分利用Word 2010强大的打印能力，让每一次打印都物尽其用，恰到好处。