东芝163如何使用

东芝163是一款功能全面的数码复合机，广泛应用于日常办公文印场景。掌握其高效使用方法，能显著提升工作效率与设备使用体验。本文将深入解析其核心操作流程，涵盖从基础安装、常规复印打印到高级网络设置、维护保养等十二个关键环节，并引用官方操作指南作为权威依据，为您提供一份详尽、专业且实用的操作全攻略。

       在快节奏的现代办公环境中，一台可靠高效的数码复合机是团队协作与信息流转的核心枢纽。东芝163系列复合机以其稳定的性能、清晰的输出质量和丰富的功能，赢得了众多企业的青睐。然而，面对控制面板上众多的按键与屏幕上纷繁的菜单选项，许多用户往往只使用了其最基础的复印功能，未能充分挖掘设备的潜力，甚至因操作不当而影响效率。本文将化身您的专属设备顾问，手把手带您从零开始，全面掌握东芝163复合机的各项使用技巧，让这台高效的办公伙伴真正物尽其用。

一、开箱初识与基础安装要点

       当一台崭新的东芝163复合机送达办公室，第一步并非急于通电使用。首先，需要对照装箱清单核对所有部件是否齐全，通常包括主机、电源线、说明书、驱动光盘以及硒鼓等核心耗材。选择一个平稳、坚固、通风良好的安装位置至关重要，机器四周应预留足够的空间以便于散热、更换耗材和打开各部位盖板。连接电源前，请务必移除设备内部的所有运输固定材料，如胶带和泡沫块，这些在官方说明书中会有明确图示标注。随后，按照指引正确安装成像单元（即硒鼓）和碳粉盒，听到清脆的“咔嗒”锁扣声即表示安装到位。初次通电后，机器会进行一段时间的初始化，这个过程请勿断电。

二、控制面板布局与功能速览

       东芝163的控制面板是用户与设备交互的主界面，理解其布局是熟练操作的基础。面板中央通常是一块液晶显示屏，用于显示状态、菜单和设置选项。其周围及下方分布着各类功能键：数字键盘用于输入复印份数、缩放比例等数值；“开始”键（通常为绿色）是执行任何操作的最后确认键；“停止/清除”键用于中断当前作业或清除输入；此外还有“节能”键、功能切换键（用于在复印、打印、扫描模式间切换）以及身份证复印、分页、合并等常用功能的专用快捷键。花几分钟熟悉这些按键的位置与标识，能极大提升后续操作的流畅度。

三、纸张的规范加载与尺寸设置

       纸张处理不当是造成卡纸和输出错误的主要原因。东芝163一般配备多个纸盒。加载纸张前，需先充分抖松纸叠，防止纸张因静电粘连。然后根据纸盒侧面的刻度调整导纸板，使其轻轻贴住纸张边缘，过松或过紧都易引发问题。在控制面板上，必须为每个纸盒设定正确的纸张尺寸和类型（如普通纸、厚纸、标签纸）。例如，若将A4纸放入纸盒，则需在“系统设置”或“纸盒设置”菜单中将该纸盒的尺寸选择为“A4”。这一步骤的准确性，直接决定了后续复印或打印时设备能否自动选用正确的纸源。

四、基础复印功能的全流程解析

       复印是最常使用的功能。将原稿正面朝下放入稿台玻璃，或正面朝上送入自动输稿器（如果配备）。使用数字键盘输入需要的份数。通过面板上的选项，您可以进行一系列调整：按“浓度”键调整复印深浅；按“原稿类型”键选择文字、照片或文字加照片模式以获得最佳效果；使用“缩放”键可以自由输入百分比进行放大缩小，或直接选择预设的如“A4到A3”等固定缩放模式。所有设置确认无误后，按下绿色的“开始”键，机器便会执行复印作业。对于多页原稿，使用自动输稿器能大幅提升效率。

五、身份证双面复印等实用技巧

       东芝163通常配备便捷的“身份证复印”功能键，可以轻松将身份证的正反面复印到同一张纸的同一面上。操作时，先按下“身份证复印”键，屏幕会有提示。先将身份证正面朝下放在稿台玻璃的指定位置（通常有标记），按一次“开始”键；然后根据提示将身份证翻转，放在同一位置，再次按下“开始”键，机器便会自动处理并输出合并后的复印件。这个功能在办理各种业务时非常实用。此外，通过“分页”或“分组”功能，可以在复印多份多页文档时，让机器自动按套整理输出，省去手动分拣的麻烦。

六、连接电脑与打印驱动安装

       要使用打印功能，首先需要将复合机与电脑连接。对于有线网络连接，需用网线将设备接入局域网，并在设备面板的网络设置菜单中配置正确的互联网协议地址、子网掩码和网关地址（可设置为自动获取或手动指定）。随后，在电脑上，可以通过安装随机光盘中的驱动程序，或从东芝官方网站下载对应操作系统的最新版驱动进行安装。安装过程中，选择“网络连接”方式，程序通常会自动搜索到网络上的东芝163设备，按照向导完成安装即可。安装成功后，在任意文档的打印界面，选择名为“Toshiba e-STUDIO 163”的打印机即可发送打印任务。

七、常用打印设置与属性调整

       安装驱动后，更高效的应用在于对打印属性的精细调整。在电脑上打开打印首选项对话框，您可以进行丰富设置：在“页面设置”中，可以选择单面/双面打印、多合一打印（将多页内容缩印到一页上）、海报打印等；在“纸张”选项中，需选择与物理纸盒中装载一致的纸张尺寸和类型；在“质量”选项卡中，可以调整打印分辨率以平衡速度与效果，或选择“省墨模式”以节约碳粉消耗。对于经常使用的特定设置（如总是双面打印、特定纸张类型），可以将其保存为“预设”，以后每次打印时一键调用，省时省力。

八、扫描功能的应用与设置

       东芝163也是一台高效的扫描仪。其扫描功能主要分为两种模式：扫描到电子邮件（需预先配置邮件服务器）和扫描到服务器（扫描到共享文件夹或个人电脑）。更常用的是扫描到电脑，这需要先在电脑上设置一个共享文件夹，并设置好权限。然后在复合机的操作面板上，进入扫描功能菜单，选择“扫描到服务器”，设置目标电脑的互联网协议地址、文件夹路径及必要的登录凭证。设置完成后，放入原稿，选择该扫描目标，按下“开始”键，扫描件便会直接存入指定电脑的文件夹中，格式通常可选为便携式文档格式或联合图像专家组格式。

九、网络配置与远程管理入门

       对于网络环境中的复合机，正确的网络配置是基石。除了基础的有线网络设置，东芝163也支持无线网络连接（具体需查看型号规格）。通过网络，管理员可以访问设备的嵌入式网络服务器，方法是在电脑浏览器的地址栏中输入设备的互联网协议地址。登录后，可以查看设备状态、耗材余量、设置各项参数、管理地址簿（用于扫描和快速拨号）等。这个管理界面是进行高级设置和集中管控的核心，建议由网络管理员或指定负责人进行操作和维护，普通用户了解其存在和基本用途即可。

十、日常维护与清洁规范

       定期维护能保证设备始终处于最佳状态，延长使用寿命。日常清洁主要包括：使用干软布擦拭机器外壳和控制面板；使用蘸有清水的微湿布清洁稿台玻璃和输稿器滚轮，然后务必用干布擦干，防止留下水渍影响扫描复印质量。当碳粉即将用尽时，屏幕会有提示，需及时更换新碳粉盒。如果发生卡纸，请严格按照机身上标识的卡纸清除图示操作，通常需要打开对应部位的门盖，沿着纸张走纸方向轻轻将卡纸完整取出，避免纸张撕裂残留。切勿使用蛮力或尖锐工具。

十一、常见故障识别与简易排除

       遇到设备报错或工作异常时不必慌张。东芝163的显示屏会显示错误代码或简要信息。例如，常见的“卡纸”提示会附带卡纸位置指示；“碳粉不足”或“请更换成像单元”是耗材寿命提醒；“门盖未关”则需检查所有盖板是否闭合到位。对于卡纸，清除后关好盖板，机器通常会自动恢复。如果是耗材相关提示，更换相应部件即可。若问题无法通过提示解决，可以查阅用户手册末尾的故障排除章节，或记录下错误代码联系专业服务人员。自行拆卸非用户可更换部件是绝对禁止的。

十二、节能设置与使用成本控制

       东芝163具备良好的节能特性。在不使用时，设备会自动进入休眠模式以降低能耗。您可以按面板上的“节能”键手动进入该模式，或通过系统菜单设置自动进入休眠的时间。合理使用双面复印和打印功能，能直接减少约一半的纸张消耗。在打印属性中选择“省墨模式”或“草稿模式”，适用于内部传阅文件，能有效节约碳粉。此外，养成按需打印、合并打印的习惯，从源头减少不必要的输出，才是控制使用成本最根本、最环保的方式。

       通过以上十二个方面的系统了解与实践，您已经从一名基础操作者进阶为东芝163复合机的熟练使用者。这台设备不再只是一个简单的复印工具，而是能够响应您多样化办公需求的智能终端。技术的价值在于应用，深入掌握其功能，不仅能提升个人工作效率，更能为整个团队带来顺畅、专业的文印体验。请妥善保管您的用户手册，它永远是您最权威的即时参考。愿您的办公之旅，因娴熟的技能而更加高效与从容。