excel2016可以根据什么排序

本文将深入探讨表格处理软件2016版本中数据排序功能的全面应用。文章系统解析了该软件支持的十二种核心排序依据，涵盖数值、文本、日期、单元格颜色等多种维度，并详细说明自定义排序列表、多层级排序等高级功能。通过具体操作示例与实用技巧，帮助用户掌握高效数据整理方法，提升工作效率与数据分析能力。

       在日常数据处理工作中，对信息进行有序排列是基础且关键的环节。作为广泛使用的表格处理工具，其2016版本提供了强大而灵活的排序功能，能够满足从简单到复杂的各种数据整理需求。许多使用者可能仅了解按数字大小或字母顺序排序的基础操作，但实际上，该软件支持的依据远比这些丰富。深入掌握这些排序方法，能显著提升数据处理的效率与准确性，为后续的分析与决策奠定坚实基础。

       

一、 依据数值大小进行排序

       这是最直观也是最常用的排序方式。软件能够识别单元格中的数值，并按照从最小到最大（升序）或从最大到最小（降序）的顺序重新排列行。无论是整数、小数还是百分比格式的数字，都可以被准确识别和排序。在处理财务数据、成绩统计、销售数字等场景时，此功能至关重要。用户只需选中包含数值的列中的任一单元格，通过功能区或右键菜单选择排序命令即可快速完成。

       

二、 依据文本内容进行排序

       对于包含中文汉字、英文字母或其他字符的文本数据，软件默认按照字符的编码顺序进行排列。对于英文字母，通常遵循从A到Z（升序）或从Z到A（降序）的顺序。对于中文，则一般按照拼音字母顺序或笔画顺序进行排序，具体取决于操作系统的区域和语言设置。这使得对姓名列表、产品名称、部门名称等文本信息进行整理变得十分便捷。

       

三、 依据日期与时间进行排序

       软件能够智能识别被设置为日期或时间格式的数据，并按照时间先后进行排序。升序排序会从最早的日期或时间排到最晚的，降序则相反。这对于管理项目时间线、分析销售记录按时间变化、整理日程安排等任务不可或缺。需要注意的是，确保单元格格式正确设置为日期或时间格式是准确排序的前提，否则软件可能将其误判为文本而无法按时间逻辑排序。

       

四、 依据单元格背景颜色或字体颜色进行排序

       这是一项非常实用的视觉化排序功能。用户在工作中常常使用不同的颜色来高亮标记特定状态的数据，例如用红色标记紧急任务，用绿色标记已完成项目。通过排序功能，用户可以将所有具有相同背景色或字体颜色的单元格所在的行集中到一起。在排序对话框中，用户可以选择“按颜色排序”，并指定依据的是单元格颜色还是字体颜色，然后为每种颜色指定出现的先后顺序。

       

五、 依据单元格图标进行排序

       条件格式功能可以自动为数据添加图标集，例如用箭头、旗帜、信号灯等图标表示数据趋势或等级。软件支持根据这些图标进行排序，用户可以将带有相同图标的行分组排列。这在处理使用图标进行可视化分级的KPI（关键绩效指标）数据、风险评估表等时非常有用，可以快速将同类级别的项目归类查看。

       

六、 依据自定义序列进行排序

       当标准排序顺序不符合业务逻辑时，可以使用自定义列表。例如，部门名称可能需要按照“总部、研发部、市场部、销售部”的特定顺序排列，而非拼音顺序；产品状态需要按照“草案、审核中、已批准、已发布”的流程排序。用户可以在软件的选项中找到“自定义序列”功能，创建自己的排序列表，然后在排序时选择“自定义序列”作为依据，使数据严格按照业务规则排列。

       

七、 依据多列组合条件进行排序

       复杂的数据集往往需要多个层次的排序。软件支持添加多个排序条件，构成一个优先级分明的排序层次。例如，在处理学生成绩表时，可以先按“班级”排序，让同班学生在一起；然后在每个班级内部，再按“总成绩”降序排序，这样就得到了每个班级的成绩排名。在排序对话框中，可以点击“添加条件”来设置多个排序依据，并调整它们的先后顺序。

       

八、 依据行数据对列进行排序

       通常情况下，排序是针对行数据进行的，即上下移动行。但在某些特殊布局的表格中，数据可能按列方向排列，这时就需要对列进行左右排序。在排序对话框中，点击“选项”按钮，可以选择“按行排序”。然后，用户需要指定依据哪一行的数值或文本来决定各列的左右顺序。这在处理某些矩阵式数据或转置后的数据时能派上用场。

       

九、 依据数据所在区域进行排序

       软件允许用户选择特定的数据区域进行排序，而不影响区域外的其他数据。这在处理包含合计行、标题行或注释行的表格时尤为重要。通过先精确选中需要排序的单元格范围，再执行排序操作，可以确保只有目标数据被重新排列，表格的结构完整性得以保持。这要求用户在执行排序前，有意识地确认当前选定的区域是否正确。

       

十、 依据公式计算结果进行排序

       虽然不能直接依据一个公式本身进行排序，但可以通过一个巧妙的中间步骤实现。用户可以新增一个辅助列，在该列中使用公式计算出需要用于排序的值。例如，从身份证号码中提取出生日期，或根据销售额和成本计算利润率。然后，依据这个辅助列的计算结果进行排序。排序完成后，可以隐藏或删除该辅助列。这极大地扩展了排序功能的灵活性。

       

十一、 依据数据分类或分组进行排序

       当数据被组合或创建了分级显示后，排序功能可以与分组功能协同工作。用户可以在折叠或展开分组的状态下对主要分组依据进行排序。例如，一个包含多个部门及其下属员工数据的表格，可以先对部门名称进行排序，确保部门之间的顺序正确，同时每个部门内部的员工数据作为一个整体随之移动，保持了数据的从属关系不被破坏。

       

十二、 依据筛选后的可见数据进行排序

       在应用了自动筛选或高级筛选后，表格通常只显示部分符合条件的数据行。此时进行的排序操作，默认只会影响当前可见的行，被筛选隐藏的行不会参与排序，也不会改变它们相对于彼此的位置。这使得用户可以先通过筛选聚焦于特定子集，再对该子集进行内部排序，而无需担心打乱整体数据的布局。

       

十三、 依据拼音或笔画对中文进行排序

       针对中文文本，软件提供了更细致的排序选项。在排序设置中，用户可以选择按中文字的拼音字母顺序排序，这与英文单词的排序逻辑类似。另一种选择是按笔画数排序，即笔画少的字排在前面，笔画多的字排在后面。这两种方式满足了中文数据处理的不同习惯和场景需求，例如姓名列表按拼音排序更便于查找，而某些传统名录则可能要求按笔画排序。

       

十四、 依据单元格数据类型进行混合排序

       当一个区域中包含数字、文本、日期等混合数据类型时，软件的默认排序行为是将所有内容视为文本进行排序，这可能导致数字10排在数字2之前。为了正确处理混合数据，用户需要在排序时注意数据类型的统一，或使用“将任何看起来像数字的内容视为数字”等选项。更专业的做法是在排序前，使用分列工具或格式设置确保同一列的数据类型一致。

       

十五、 依据表格的列标题进行智能排序

       当数据区域被正式转换为“表格”对象后，排序变得更加直观。单击列标题右侧的下拉箭头，可以直接弹出包含排序和筛选选项的菜单。这种设计不仅方便，而且能确保排序操作自动应用于整个表格范围，包括后续新增的行。表格的列标题本身也参与排序逻辑，软件能识别标题行，避免将标题误认为普通数据进行排序。

       

十六、 依据数据透视表中的字段进行排序

       在数据透视表中，排序是动态且强大的。用户可以右键点击行标签或列标签中的任何项目，选择排序命令。数据透视表支持对其汇总值进行排序，例如可以快速将销售额最高的产品类别排到最前面。此外，还可以手动拖动项目来调整顺序。这种排序与数据透视表的交互式筛选和折叠展开功能紧密结合，是进行多维数据分析时的核心操作之一。

       

十七、 排序功能与查找替换等功能的结合应用

       排序功能很少孤立使用，它常与其他功能联动以解决复杂问题。例如，在删除重复项之前先排序，可以使相同的记录相邻，便于人工检查。在分类汇总之前排序，是确保汇总正确的必要步骤。在使用查找功能时，如果数据已排序，可以选择“按行”或“按列”查找，有时能提升效率。理解排序在整个数据处理流程中的位置，能帮助用户设计更优的操作步骤。

       

十八、 排序操作的注意事项与数据安全

       排序会永久改变数据的物理顺序，因此在执行重要排序前，建议先备份原始数据或在工作簿中复制一份原始表格。尤其要注意，如果只选中单列进行排序，会弹出提示框，询问“扩展选定区域”还是“以当前选定区域排序”。务必选择“扩展选定区域”，这样才能保持同一行数据的完整性，避免造成数据错位的严重错误。养成谨慎操作和备份的习惯，是高效使用所有高级功能的基础。

       

       综上所述，表格处理软件2016版本的排序功能是一个多层次、多面向的工具集。从简单的数值文本，到复杂的颜色、图标和自定义逻辑，它提供了近乎全方位的排序能力。掌握这些依据并理解其适用场景，意味着用户能够将杂乱无章的数据迅速转化为条理清晰的信息。无论是进行基础的数据整理，还是支撑复杂的数据分析模型，熟练且恰当地运用排序功能，都是提升工作效率和数据洞察力的关键技能。建议用户在了解这些可能性后，结合实际工作场景多加练习，从而真正将这些知识内化为熟练的操作能力。