excel打出来为什么没有文字

在使用表格处理软件（Excel）进行文档打印时，遇到打印预览或实际输出中没有显示文字的情况，是许多用户常见的困扰。这一问题可能源于多种因素，从简单的格式设置到复杂的系统配置均有可能。本文将系统性地剖析导致表格（Excel）打印时文字消失的十二个核心原因，并提供经过验证的解决方案，帮助您快速定位并解决问题，确保打印输出的文档清晰完整。

       在日常办公中，我们常常依赖表格处理软件（Microsoft Excel）来处理数据、制作报表。然而，一个令人沮丧的场景是：您精心编排好的工作表，在屏幕上显示一切正常，但点击打印后，预览窗口一片空白，或者打印出来的纸张上只有边框和网格线，唯独不见了关键的文字和数据。这不禁让人疑惑：“为什么表格（Excel）打出来没有文字？”作为一名资深的网站编辑，我深知这个问题背后可能交织着软件设置、文件格式、硬件驱动等多个层面的原因。本文将深入探讨这一现象，为您提供一份详尽的排查指南与解决方案。

       

一、 最基础的疏忽：文本颜色与单元格填充色一致

       这是最常见也最容易被忽略的原因之一。试想一下，如果您将文字颜色设置为白色，而单元格的填充背景也恰好是白色，那么在屏幕上，由于单元格边框和高亮的存在，您或许还能勉强辨识。但一旦打印到白色的纸张上，文字就会彻底“隐形”。同样，将字体颜色设置为与单元格背景色高度接近的浅灰色，也可能导致打印效果极淡，近乎消失。解决方法非常简单：选中疑似“消失”的单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中，检查并更改字体颜色，确保其与背景色形成鲜明对比。

       

二、 被忽略的打印设置：“草稿品质”选项

       表格处理软件（Excel）为了节省墨水或碳粉，提供了一个“草稿品质”的打印选项。根据微软官方支持文档的说明，启用此选项后，打印机将忽略大部分格式和图形，以最简单的模式输出，这很可能导致部分文字或格式无法被打印。您需要进入“文件”>“打印”>“打印机属性”（或“页面设置”），在相关的设置对话框中，仔细查找并取消勾选“草稿品质”或类似命名的选项。

       

三、 视图模式的误导：“分页预览”与“普通”视图

       软件提供了多种视图模式，如“普通”、“页面布局”、“分页预览”。有时，在“分页预览”模式下，为了显示分页符，软件可能会暂时性地调整某些单元格的显示方式，给您一种文字“不见”了的错觉。但这通常不影响实际打印。更关键的是，请确保您不是在“页面布局”视图的“空白”区域进行编辑。最稳妥的方式是，在打印前切换回“普通”视图，确认所有数据均正常显示。

       

四、 单元格格式设置：数字格式化为“;;;”

       这是一个相对隐蔽的专业设置。单元格的自定义格式代码由四部分组成，分别对应正数、负数、零值和文本，中间用分号隔开。如果格式代码被意外设置为“;;;”（三个分号），这意味着无论单元格内输入什么内容，软件都将不显示任何信息。这种设置下，单元格内容在编辑栏可见，但在单元格本身和打印输出中均不可见。选中单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下，将其类别更改为“常规”或您需要的格式即可。

       

五、 行高或列宽被意外设置为零

       如果整行或整列的文字都无法打印，请检查对应的行高或列宽。有时在操作中可能不小心将行高或列宽拖动至零，导致内容被完全隐藏。在屏幕上，您可能只会看到一条极细的线。解决方法是将鼠标移至行号或列标的分隔线上，当光标变成双箭头时，拖动以调整行高或列宽，或者右键选择行号或列标，点击“行高”或“列宽”，输入一个合适的数值。

       

六、 字体问题：缺失字体或字体颜色设置为“自动”

       如果您在文档中使用了一台计算机上特有的字体，而将其在另一台没有安装该字体的计算机上打开并打印，系统可能会用其他字体替代，有时这种替换会导致布局错乱甚至文字不显示。此外，字体颜色若设置为“自动”，其实际显示颜色取决于Windows系统的窗口文本颜色设置，在某些特定主题下，自动颜色也可能在打印时呈现为白色。建议将关键数据的字体颜色明确指定为黑色，并尽量使用系统通用字体。

       

七、 条件格式规则的干扰

       条件格式是一个强大的功能，它可以根据设定的规则改变单元格的外观。但如果规则设置不当，例如，设置了一条规则为“当单元格值大于100时，将字体颜色设置为白色”，那么所有符合该条件的单元格在打印时就会“消失”。您需要检查“开始”选项卡下的“条件格式”，点击“管理规则”，查看所有应用于当前工作表或选定区域的规则，并修改或删除导致问题的规则。

       

八、 打印区域设置错误

       您可能无意中设置了错误的打印区域。如果设置的打印区域不包含您需要打印的文字所在的单元格，那么这些内容自然不会被输出。您可以在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”，选择“取消打印区域”以清除现有设置，或者重新选择正确的单元格范围后，点击“设置打印区域”。

       

九、 页面设置中的“缩放”选项

       在“页面布局”选项卡的“调整为合适大小”组中，如果设置了不恰当的缩放比例，例如将工作表缩放至一页宽或一页高，软件可能会为了适应页面而压缩内容，导致字体过小以至于在打印稿上无法辨认，看起来像是消失了。另一个选项是“缩放比例”，如果比例设置得过小（如10%），也会产生同样效果。建议尝试将缩放调整为“无缩放”，或者设置为一个合理的百分比（如100%），然后通过调整页边距和纸张方向来优化布局。

       

十、 对象或图形的覆盖

       如果在单元格上方插入了矩形、文本框等图形对象，并且将其填充色设置为不透明（如白色），同时去除了边框线，那么这个图形就会像一个“盖子”一样完全遮住下方的单元格文字。在屏幕上，由于选中状态不同，您可能不易察觉。您可以通过“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”>“选择窗格”来调出所有对象的列表，逐个检查并调整其属性，或暂时将其移开以确认下方内容。

       

十一、 打印机驱动程序或系统问题

       有时问题并不出在文档本身，而在于输出设备。过时、损坏或不兼容的打印机驱动程序可能导致打印任务处理异常。您可以尝试更新打印机驱动程序至最新版本。此外，将文档另存为便携式文档格式（PDF）后再打印，是一个极佳的诊断方法。如果能成功打印，则问题很可能出在打印机驱动或表格处理软件（Excel）与打印机的交互上；如果便携式文档格式（PDF）中也没有文字，则问题肯定出在文档内部设置上。

       

十二、 文件本身损坏或兼容性问题

       在极少数情况下，文件可能因为意外关机、存储介质错误或病毒等原因而损坏。您可以尝试使用软件自带的“打开并修复”功能：点击“文件”>“打开”，浏览到您的文件，点击“打开”按钮旁的下拉箭头，选择“打开并修复”。如果文件是从更高版本或其他表格处理软件（如WPS）创建并保存的，在您的当前版本中打开可能存在兼容性问题，导致显示或打印异常。确保使用兼容的格式保存和打开文件。

       

十三、 单元格保护与工作表保护

       如果工作表或工作簿被设置了保护，并且相关单元格的“锁定”或“隐藏”属性被启用，虽然这通常不影响显示，但在某些复杂的权限或视图设置下，可能会间接影响打印输出。检查“审阅”选项卡下的“保护工作表”或“保护工作簿”状态，必要时取消保护以进行排查（请注意，这可能需要密码）。

       

十四、 打印内容选择错误：忽略打印“对象”

       在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，有一个“打印”区域。如果“草稿品质”和“单色打印”选项被勾选，可能会影响打印效果。更重要的是，请确保“批注”和“错误单元格打印为”的设置符合您的需求。虽然“对象”通常指图表、图形等，但确保其被勾选也是全面打印的保障。

       

十五、 系统或软件临时故障

       最简单的解决方案有时最有效。关闭表格处理软件（Excel）文档，完全退出软件，然后重新打开文件并尝试打印。这可以清除可能存在的临时内存错误或显示缓存问题。同样，重启计算机和打印机，也能解决许多因系统资源冲突导致的临时性打印故障。

       

十六、 深入排查：使用“检测错误”功能

       对于非常棘手、难以定位的问题，您可以尝试创建一个新的空白工作簿，将有问题的工作表内容（选择性粘贴为“数值”和“格式”）复制到新工作表中，然后尝试打印。这可以剥离原文件中可能存在的深层、隐蔽的错误格式或宏代码影响。如果在新文件中打印正常，则说明原文件结构可能存在问题。

       

十七、 检查“显示”选项设置

       在“文件”>“选项”>“高级”中，向下滚动到“此工作表的显示选项”。请确认“在单元格中显示公式而非其计算结果”这一选项没有被勾选。如果勾选了，单元格将显示公式本身而不是结果值，如果公式返回空文本（“”），则单元格看起来就是空的。同时，检查“显示网格线”和“显示行号列标”等选项，虽然它们主要影响屏幕显示，但确保设置正确有助于整体排查。

       

十八、 终极方案：寻求官方资源与社区帮助

       如果您已经尝试了以上所有方法，问题依然存在，那么寻求更专业的帮助是明智之举。您可以访问微软官方支持网站，在知识库中搜索与您软件版本和问题现象相关的文章。此外，活跃的技术社区论坛（如微软技术社区）也是宝贵的资源，在那里，很多专家和热心用户可能遇到过并解决过与您完全相同的问题。

       

       总之，“表格（Excel）打出来没有文字”这个问题看似简单，实则可能涉及从应用到系统，从设置到硬件的多个环节。解决问题的关键在于系统地、由简入繁地进行排查。希望这份详尽的指南能像一位耐心的助手，陪伴您一步步拨开迷雾，让您的重要数据清晰、准确地呈现在纸面上，顺利完成每一次关键的打印任务。记住，耐心和有条理的检查是解决任何技术问题的首要法宝。