word打印为什么没有打印页眉

当您在微软Word中精心设置了页眉，点击打印后却发现纸张上并未显示，这确实是一个令人困扰的问题。本文将为您系统剖析导致这一现象的十二个核心原因，内容涵盖从基础设置、视图模式到打印机驱动与文档保护等深度层面。我们将依据官方技术资料，提供详尽且可操作的排查与解决方案，旨在帮助您彻底理解并解决“打印无页眉”的难题，确保文档打印的完整性与专业性。

       在日常办公与文档处理中，微软的Word软件无疑是使用最为广泛的工具之一。其强大的排版与打印功能，帮助我们高效地完成各类报告、论文和正式文件。然而，许多用户都曾遭遇过一个看似简单却颇为棘手的状况：在文档编辑界面清晰可见的页眉，在点击打印按钮后，输出的纸质文档上却神秘地消失了。这不仅影响了文档的正式格式，也可能导致关键信息（如标题、页码、公司标识）的缺失。如果您也正为此烦恼，请不要急于归咎于软件或打印机故障。实际上，“Word打印没有打印页眉”这一问题背后，隐藏着从软件设置到硬件配置，从文档属性到系统环境等多层次的原因。本文将化身您的专属技术顾问，深入浅出地拆解这十二个关键环节，带您一步步找到问题的症结所在。

       一、最基础的疏忽：“打印”对话框中的页眉页脚选项

       当我们点击文件菜单中的“打印”或使用快捷键时，会进入打印设置界面。在这个界面的设置部分，有一个至关重要的下拉选项，常常被用户忽略。请仔细检查，您是否无意中勾选了“仅打印文档属性”或类似的简化打印选项？更重要的是，请找到并点击“页面设置”或“打印机属性”链接（具体名称因Word版本而异），在弹出的对话框中，寻找到关于页眉页脚的打印设置。确保没有勾选类似“不打印页眉和页脚”的复选框。根据微软官方支持文档的说明，这里的设置优先级有时会高于文档自身的格式设置，是首要排查点。

       二、视图模式的“障眼法”：页面视图与阅读视图的区别

       Word提供了多种视图模式，如页面视图、阅读视图、Web版式视图等。页眉页脚仅在“页面视图”下会完整显示并参与打印排版。如果您在“阅读视图”或“大纲视图”下编辑，虽然可能看不到或不完全看到页眉，但打印时理论上仍会输出。不过，有一种情况例外：某些特殊的视图设置可能影响了显示。请确保您处于标准的“页面视图”下，并检查“显示比例”是否为100%，有时过大的显示比例会导致页眉区域被隐藏于视野之外，造成未设置的错觉。

       三、被忽略的“显示”设置：Word选项内的隐藏项

       在Word的“文件”->“选项”->“显示”设置面板中，有一组“在页面视图中显示”的选项。请确认“打印在Word中的图形”和“打印背景色和图像”这两个选项已被勾选。虽然它们的名称主要针对图形和背景，但某些页眉内容（尤其是以图片或形状构成的页眉）的打印与否，会受到这些全局显示设置的影响。确保这些选项开启，是保证所有页面元素能被正常打印的基础。

       四、节与分节符的“结界”：不同节的页眉设置独立

       对于长篇文档，我们经常使用“分节符”来划分不同的章节，以便为各章节设置不同的页眉页脚。问题常常出在这里：您可能只在第一节设置了页眉，却未注意到第二节及后续节的页眉是“链接到前一节”或根本就是空白的。双击页眉区域进入编辑状态，检查页眉左上角是否有“与上一节相同”的提示。如果需要每节都有页眉，需确保为每一节单独设置，或正确使用页眉的链接功能。打印时，只有那些实际设置了内容的节才会打印出页眉。

       五、页边距的“挤压”：页眉区域被挤出可打印区域

       页眉位于页面的顶部边距之内。如果文档的上页边距设置得过小，而页眉本身的高度（比如包含了多行文字或较大图片）又过大，就可能发生页眉区域超出了打印机物理可打印区域的情况。大多数打印机都无法在纸张的最边缘进行打印，存在一个非打印边距。您可以通过“布局”->“页边距”->“自定义页边距”，在“页边距”选项卡中查看和调整“上”边距的数值。同时，在“版式”选项卡中，可以设置“页眉”距边界的距离，确保其总和在打印机能力范围内。

       六、打印机驱动的“翻译”失误：驱动设置覆盖文档设置

       打印机驱动程序作为电脑与打印机之间的翻译官，其设置具有最终决定权。有时，驱动程序的默认设置或用户的临时更改会覆盖Word的打印指令。请尝试在Word的打印界面，点击“打印机属性”按钮（并非Word的页面设置），打开打印机自身的配置对话框。在这里，寻找与“页眉页脚”、“文档选项”或“节省墨水/碳粉”相关的标签页。某些省墨模式或“仅打印文本”模式会主动过滤掉页眉页脚。请尝试将打印机驱动恢复到默认设置，或选择一个更高质量的打印模式进行测试。

       七、文档保护与限制编辑：禁止打印页眉的权限设定

       如果文档来源于他人，可能被施加了编辑限制。作者可以通过“审阅”->“限制编辑”功能，在“编辑限制”中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，并选择“不允许任何更改（只读）”，然后还可以在下方“启动强制保护”中设置密码。虽然这主要限制编辑，但在某些版本或配置下，可能会影响特殊元素的打印。更直接的是，如果文档被设置为“最终状态”，虽然不影响打印，但会隐藏编辑标记，可能造成混淆。检查文档顶部是否有相关的保护提示。

       八、样式与格式的“隐身衣”：白色字体或隐藏文字格式

       这是一个不易察觉的细节：页眉中的文字可能被意外设置为白色字体，使之在白色纸张背景上“隐形”。或者，文字被设置了“隐藏文字”格式。请在Word选项中检查“显示”设置，确保勾选了“隐藏文字”，以便在编辑时看到它们。然后进入页眉编辑状态，全选页眉内容，在“开始”选项卡中将字体颜色改为“自动”（通常是黑色），并清除任何隐藏格式。同样，如果页眉是由文本框或形状承载，也需检查其填充色和轮廓色是否为无色或白色。

       九、图形对象的打印属性：图片或形状被设置为不打印

       现代文档的页眉常常包含公司标识等图片元素。在Word中，每一个插入的图形对象（图片、形状、文本框）都有其独立的属性。右键单击页眉中的图片或形状，选择“设置对象格式”（或类似选项），在弹出的窗格中，找到“属性”或“可选文字”相关区域（不同版本位置略有不同），确保没有勾选“不打印”或“仅为显示”之类的选项。这个设置是独立于全局打印设置的，需要单独检查。

       十、文档的兼容性与版本差异：旧版格式或高版本新功能

       如果您使用的文档是以“Word 97-2003文档”等旧格式保存的，或者是在高版本Word中创建并使用了新特性，然后在低版本Word中打开打印，可能会出现兼容性问题。某些页眉的复杂格式或效果可能在旧版软件中无法被正确处理或打印。尝试将文档另存为当前Word版本的最新格式（如“.docx”），然后重新设置页眉并打印。同时，确保您的Word和打印机驱动都已更新至最新版本，以获得最佳的兼容性。

       十一、打印预览的“谎言”：预览正常与实际输出的差异

       打印预览功能是打印前最后的检查关口，但请注意，它并非百分之百精确。有时打印预览显示了页眉，但实际打印却没有。这通常预示着问题可能出在打印机驱动或系统资源上。请务必仔细查看打印预览的每一页，确认页眉确实显示在其中。如果预览中就没有，那么问题一定在Word文档或设置本身；如果预览有而打印无，那么问题的重心应转向打印机硬件、驱动或后台打印服务。

       十二、系统级与后台进程的干扰：打印后台处理程序故障

       当排除了所有Word和打印机设置问题后，可能需要考虑操作系统层面的因素。Windows的“打印后台处理程序”服务负责管理打印任务。该服务如果出现错误或卡顿，可能导致打印任务数据不完整，丢失页眉等信息。您可以尝试重启该服务：在运行框中输入“services.msc”打开服务管理器，找到“Print Spooler”服务，将其停止，然后清空“C:WindowsSystem32spoolPRINTERS”文件夹下的所有文件，再重新启动该服务。最后，重新发送打印任务测试。

       十三、特定页面的例外设置：首页不同或奇偶页不同

       在“页眉和页脚工具”设计选项卡中，有两个常用选项：“首页不同”和“奇偶页不同”。如果您勾选了“首页不同”，那么文档（或当前节）的第一页的页眉是可以独立设置且允许为空的。如果您只打印了首页，或者首页的页眉恰好没有内容，就会造成打印无页眉的现象。同样，“奇偶页不同”需要您分别为奇数页和偶数页设置页眉。请检查这些设置是否符合您的文档设计意图。

       十四、域代码的更新与锁定：页码等域未及时更新

       页眉中经常包含页码、日期等“域”。如果这些域被锁定，或者由于文档保护而无法更新，在打印时可能会显示为空白或错误代码，而非预期的内容。在打印前，可以按快捷键“Ctrl+A”全选文档，然后按“F9”键更新所有域。也可以进入页眉编辑状态，单独选中域代码（如页码），右键单击选择“更新域”。确保域能正确显示出结果，是打印出内容的前提。

       十五、模板与全局加载项的影响：Normal.dotm模板异常

       Word的默认模板“Normal.dotm”如果损坏，可能会引发各种奇怪的格式问题，包括打印异常。您可以尝试重命名或移动此模板文件（关闭Word后，在文件资源管理器中搜索“Normal.dotm”，通常位于用户配置文件夹下的模板目录中），然后重新启动Word。Word会自动生成一个新的、干净的默认模板。同时，检查是否安装了与打印相关的第三方加载项，尝试在Word选项中禁用所有加载项后测试打印，以排除其干扰。

       十六、硬件连接的稳定性：数据传输丢失

       对于使用USB线缆或网络连接的打印机，不稳定的连接可能导致数据传输过程中出现丢包，尤其是打印复杂、页面元素丰富的文档时，页眉数据包可能在传输中丢失。尝试更换一条质量更好的USB线缆，或者将打印机连接到另一台电脑上打印同一份文档进行交叉测试。如果网络打印，尝试将文档复制到直接连接打印机的电脑上进行本地打印，以判断是否为网络传输问题。

       十七、纸张尺寸与来源不匹配：打印机物理限制

       Word文档中设置的纸张尺寸（如A4）必须与打印机中实际装载的纸张尺寸完全一致。如果打印机纸盒中装载的是Letter尺寸的纸张，而文档设置为A4，打印机可能会自动缩放或调整内容以适应纸张，这个过程可能导致页眉等边缘内容被裁剪。请确保Word中“布局”->“大小”的设置与打印机属性中的纸张设置，以及物理纸盒中的纸张完全匹配。

       十八、最终极的排查法：输出为PDF进行验证

       如果以上所有步骤都未能解决问题，一个非常有效的诊断方法是利用Word自带的“另存为Adobe PDF”或“导出为PDF”功能。将您的文档保存为PDF文件，然后用PDF阅读器（如Acrobat Reader）打开并检查页眉是否完整显示。如果PDF中页眉完整，那么问题几乎可以确定是打印机或其驱动的问题。如果PDF中也缺少页眉，则证明问题根源在Word文档本身，需要您回头从上述各点中，特别是文档格式和内容设置方面，进行更细致的复查。

       总而言之，“Word打印没有打印页眉”并非一个无解的谜题，而是一个需要系统化排查的技术问题。它像一次精密的侦探工作，从最显眼的对话框设置，到深藏于系统后台的服务，每一个环节都可能成为“嫌疑人”。希望这份详尽的指南，能像一张清晰的地图，引导您穿越迷雾，精准定位问题所在，并最终让您的页眉完美地呈现在打印纸上，确保每一份文档都如您所愿，专业而完整。