word2007用的什么格式

本文将深入剖析微软办公软件中文字处理程序Word 2007所采用的核心文档格式。文章不仅会详解其标志性的开放可扩展标记语言格式文档格式（DOCX）的诞生背景与技术优势，还会系统梳理该版本所支持与兼容的全部文件格式，包括其前身二进制文档格式（DOC）、纯文本格式、富文本格式以及网页相关格式等。通过对比分析，本文将阐明格式升级的必要性，并提供实用的格式选择、转换与兼容性处理指南，旨在帮助用户全面掌握Word 2007的格式体系，从而提升文档处理效率与长期可访问性。

       当我们谈及微软公司的文字处理软件，Word无疑是其中最闪亮的名字。在它漫长的演进历程中，2007年发布的版本堪称一次里程碑式的革新。这次革新不仅体现在焕然一新的用户界面——即功能区用户界面，更深刻地体现在其文档存储的核心：文件格式。许多用户在初次接触Word 2007时，都会产生一个直观的疑问：它保存的文档到底是什么格式？这个看似简单的问题背后，实则关联着文档兼容性、数据安全、长期可读性以及工作效率等一系列关键议题。本文将为您抽丝剥茧，全方位解析Word 2007所使用的格式，并为您提供一份详尽的格式应用指南。

       一、划时代的变革：开放可扩展标记语言格式文档格式（DOCX）的登场

       Word 2007最显著的变化，莫过于将默认保存格式从沿用了多年的二进制文档格式（DOC）更改为开放可扩展标记语言格式文档格式（DOCX）。这并非一次简单的扩展名更改，而是一次从底层技术架构到文件组织的彻底重构。二进制文档格式是一种封闭的、二进制的专有格式，其内部结构复杂且不透明。而开放可扩展标记语言格式文档格式则基于开放可扩展标记语言和压缩技术，本质上是一个压缩包，其中包含了以可扩展标记语言描述的文档内容、样式、关系等多个独立文件。这种转变带来了诸多根本性的好处：文件体积显著减小、损坏后恢复数据的能力更强、安全性更高，并且因其基于开放标准，长期可访问性也大大提升。

       二、兼容并蓄：对经典二进制文档格式（DOC）的延续支持

       尽管开放可扩展标记语言格式文档格式成为了新宠，但微软深知用户迁移需要时间，海量的历史文档也需要被正确处理。因此，Word 2007完全保留了对旧版二进制文档格式的读写能力。用户依然可以打开、编辑并保存为二进制文档格式文件，以确保与使用Word 2003及更早版本的用户或系统进行无缝协作。这种向后兼容的策略，极大地平滑了版本升级带来的过渡阵痛，保护了用户的历史数据资产。

       三、宏的容器：启用宏的开放可扩展标记语言格式文档格式（DOCM）

       为了满足自动化办公的需求，Word支持使用宏来自动执行任务。在开放可扩展标记语言格式时代，包含宏的文档具有独立的格式标识，即启用宏的开放可扩展标记语言格式文档格式。它与开放可扩展标记语言格式文档格式的核心结构一致，但额外包含了宏代码部分。这种设计将文档内容与可执行代码分离，在提供功能性的同时，也提升了安全性，使得用户和防病毒软件能更容易地识别出可能包含代码的文件。

       四、模板的进化：开放可扩展标记语言格式模板格式（DOTX）与启用宏的版本（DOTM）

       模板是统一文档风格、提升效率的利器。Word 2007为模板也同步升级了格式体系。开放可扩展标记语言格式模板格式是新的默认模板格式，用于创建不包含宏的标准化文档。相应地，启用宏的开放可扩展标记语言格式模板格式则用于创建那些内置了自动化宏功能的模板。它们分别与开放可扩展标记语言格式文档格式和启用宏的开放可扩展标记语言格式文档格式相对应，共同构成了新一代的文档与模板格式家族。

       五、最基础的文本记录：纯文本格式（TXT）

       在所有格式中，纯文本格式是最通用、最基础的存在。它只包含最基本的字符信息，不保存任何字体、颜色、图片等格式设置。Word 2007支持打开和保存为纯文本格式，常用于在不同程序间交换纯文字内容、编写程序代码或创建不需要复杂排版的简易文档。它的优势是极高的兼容性和极小的文件体积，是数据交换的“通用语言”。

       六、轻量级格式化：富文本格式（RTF）

       富文本格式可以看作是介于纯文本格式和二进制文档格式/开放可扩展标记语言格式文档格式之间的一种格式。它能够保存基本的格式信息，如粗体、斜体、字体、颜色等，并且是一种公开的格式规范。在Word 2007中，富文本格式常作为与旧版或其他文字处理软件（如写字板）共享带格式文档的桥梁。虽然其格式丰富性不及原生格式，但它能在多种系统和软件中保持较好的格式呈现，是一种实用的兼容性格式。

       七、面向网页的出版：单个文件网页格式（MHT）与筛选过的网页格式（HTM）

       随着互联网的普及，将文档发布为网页的需求日益增长。Word 2007提供了多种网页保存选项。单个文件网页格式能将文档中的所有文字、图片等资源打包进一个单一文件中，便于传输和管理。而筛选过的网页格式则会生成更简洁、去除了Word专用标签的超文本标记语言代码和文件夹，更适合发布到网络服务器上。这使得用户可以直接利用Word的排版功能来制作网页内容。

       八、固定布局的保证：可移植文档格式（PDF）与可扩展标记语言纸张规格格式（XPS）

       通过安装官方提供的插件，Word 2007能够将文档直接导出为两种重要的固定版式格式：可移植文档格式和可扩展标记语言纸张规格格式。这两种格式都能精确保留文档的字体、图像和布局，无论在哪台电脑上打开，外观都完全一致，非常适合用于正式文件分发、打印和归档。可扩展标记语言纸张规格格式是微软推出的类似可移植文档格式的开放格式，两者在Word 2007中共同为用户提供了可靠的文档固化选择。

       九、与其他办公套件的交互：开放文档格式（ODF）

       为了提升与开源办公软件（如开放办公室套件）的互操作性，Word 2007通过更新支持了开放文档格式，这是一种基于可扩展标记语言的开放国际标准文件格式。用户可以选择将文档保存为开放文档文本格式，从而能在其他支持该标准的软件中打开和编辑。这体现了微软在推动格式开放性和跨平台协作方面的努力。

       十、格式转换的桥梁：兼容性模式与文件转换器

       当在Word 2007中打开一个旧版二进制文档格式文档时，软件会默认进入“兼容性模式”。在此模式下，界面会提示用户，某些Word 2007的新功能将被禁用，以确保文档在旧版Word中打开时不会出现格式错乱。同时，微软提供了文件格式转换器，允许用户将旧版文档有选择地转换为新的开放可扩展标记语言格式文档格式，以解锁全部新功能。这个设计巧妙地平衡了创新与兼容。

       十一、如何根据需求选择正确的格式

       面对如此多的格式，用户该如何选择？这里有一些实用建议：对于日常编辑且无需与旧版Word用户分享的文档，强烈推荐使用默认的开放可扩展标记语言格式文档格式，以享受其所有优势。如果需要与使用Word 2003或更早版本的用户频繁交换文件，则可考虑暂时使用二进制文档格式，或建议对方安装兼容包。对于最终分发的、不希望被随意修改的文档，可移植文档格式或可扩展标记语言纸张规格格式是最佳选择。而纯文本格式和富文本格式则适用于最广泛的跨软件文字交换场景。

       十二、处理格式兼容性问题的实用技巧

       在实际工作中，格式兼容性问题时有发生。如果收件人无法打开您的开放可扩展标记语言格式文档格式文件，可以请其安装微软官方发布的“兼容包”，该包能让旧版Office识别新格式。在保存时，利用“另存为”对话框中的“工具”菜单下的“保存选项”，可以设置默认保存格式，甚至嵌入字体以确保异地打印效果一致。对于从网页或其他软件复制的内容，使用“选择性粘贴”并选择“无格式文本”或“未格式化文本”，可以避免带来杂乱的外部格式。

       十三、格式背后的技术思想：开放、模块与安全

       从二进制文档格式到开放可扩展标记语言格式文档格式的转变，不仅仅是技术的升级，更是一种设计思想的进化。开放标准取代封闭专有，意味着文档的生命周期不再被单一软件厂商绑定。模块化设计使得文档的不同组成部分（内容、样式、设置、关系）清晰分离，易于理解和处理。将宏代码隔离在单独的文件类型中也反映了对安全性日益重视的趋势。这些思想深远地影响了后续办公软件的发展。

       十四、格式选择对文档长期归档的意义

       对于需要保存十年甚至更久的档案类文档，格式的选择至关重要。专有、封闭的二进制格式存在因软件淘汰而无法读取的风险。而基于开放可扩展标记语言的格式，因其标准公开，即使在未来微软的软件不再支持，理论上任何能解析可扩展标记语言和压缩文件的程序都能提取出其中的文字内容。因此，对于具有长期保存价值的文档，考虑将其最终版本转换为开放可扩展标记语言格式文档格式或可移植文档格式等开放或固化格式，是一种更为审慎和负责任的做法。

       十五、从Word 2007格式演进看软件发展规律

       Word 2007的格式变革并非孤例，它是整个软件产业从封闭走向开放、从复杂走向透明的一个缩影。它告诉我们，成功的软件升级必须在引入创新与保持兼容之间找到精妙的平衡。同时，它也提示用户，了解自己使用的工具的核心特性——比如文件格式——是提升数字素养、保障数据主权的重要一环。被动地接受默认设置与主动地理解并驾驭工具，会产生截然不同的工作效率和数据安全水平。

       综上所述，Word 2007采用的格式是一个以开放可扩展标记语言格式文档格式为核心、全面兼容历史格式、并广泛支持各类通用和专用格式的丰富生态系统。理解这些格式的特性和适用场景，就如同掌握了文档世界的通行法则。无论是为了高效的日常协作，还是为了重要的数据归档，做出明智的格式选择都将使您事半功倍。希望这篇深入的分析，能帮助您真正驾驭Word 2007的格式之力，让文档处理变得更加得心应手。