WORD转什么格式不会被加密

在日常办公与文档处理中，微软Word文档因其便捷的编辑功能而广泛应用，但有时其内置的加密或权限限制功能，会给文档的分享、查阅与长期保存带来不便。本文旨在深度探讨，当我们需要规避这些加密限制时，将Word文档转换为何种格式是可靠且有效的选择。我们将系统分析多种目标格式的特性，包括纯文本、网页格式、开放式文档格式以及固定版式文档等，详细阐述其转换后的加密状态、优缺点及适用场景，并引用官方资料作为依据，为用户提供一份详尽、实用的操作指南。

       在数字化办公成为主流的今天，微软公司的Word文档（.docx或.doc）无疑是使用最广泛的文字处理格式之一。其强大的编辑功能和格式支持，使得它成为撰写报告、合同、论文等各类文件的首选工具。然而，Word文档有一个常被用户，特别是企业或机构用户使用的功能——文档加密与权限管理。这包括设置打开密码、修改密码，以及通过“信息权限管理”（IRM）或“微软信息保护”（MIP）等技术实现的更精细的访问控制。

       这些安全措施在保护敏感信息方面功不可没，但有时也会成为信息流转的障碍。例如，当一份加密文档需要分发给大量无需编辑权限的读者时，或者当文档创建者遗忘了密码时，加密就变成了一个棘手的问题。此外，从长期数字存档的角度看，依赖特定商业软件的专有加密机制也存在一定风险。因此，了解如何通过格式转换来“剥离”或“绕过”这些加密限制，成为一个具有实际价值的课题。

       需要明确的前提是，本文讨论的“不会被加密”，指的是转换生成的新文件本身不再包含原Word文档中设置的、需要特定软件（如微软Office）验证的密码或权限控制机制。转换过程本身并不破解密码，而是将文档内容提取并重新编码为另一种不（或较少）支持同类加密方式的格式。这意味着，只要您能打开并阅读原始加密文档（即您拥有密码），就可以将其另存为其他格式，从而生成一个未加密的新文件。以下，我们将深入探讨十余种可行的目标格式。

一、 回归本质：纯文本格式

       最彻底地摆脱加密的方式，是将文档转换为纯文本格式。文本文件（.txt）是计算机中最基础、最通用的文件格式之一。它只存储字符内容，不包含任何字体、颜色、图片、页眉页脚等格式信息，更不支持任何形式的加密或权限管理。当您将一个Word文档另存为.txt文件时，所有的文字内容都会被提取出来，而所有的格式、对象及安全设置都会被丢弃。生成的新.txt文件可以被任何文本编辑器打开，且绝无加密困扰。

       然而，这种方式的代价是巨大的。您将失去所有的排版样式、图片、表格结构（表格会变成以制表符或空格分隔的文本）、超链接等。它仅适用于只需要提取纯文字内容的极端场景，对于绝大多数需要保留基本样式的文档来说，这并非理想选择。

二、 网页的开放性：超文本标记语言与单一文件网页

       网页格式因其开放性和跨平台特性，是另一个有效避开加密的途径。Word支持将文档另存为两种主要的网页格式。

       第一种是超文本标记语言文件（.htm或.）。保存为此格式时，Word会将文档内容转换为标准的HTML代码，图片等资源通常会单独保存在一个同名文件夹中。HTML文件本身是纯文本文件，不内置Office的加密功能。任何网页浏览器都能打开它，并能较好地保留文字格式、段落、图片和超链接。根据微软官方支持文档的说明，将文档保存为网页格式时，原始的密码保护设置不会被保留。

       第二种是单一文件网页（.mht或.m）。这种格式将HTML代码和所有内嵌资源（如图片）打包进一个单独的文件中，更方便管理和传输。与.文件一样，.mht文件也不支持原Word文档的加密机制，可以直接用浏览器打开查看。

       网页格式的优点是保留了绝大部分的视觉样式和内容，且通用性极强。缺点是某些复杂的Word排版元素（如特定文本框、域代码、复杂页眉页脚）可能无法完美转换，且文件可能不如原格式紧凑。

三、 国际标准的力量：可移植文档格式

       可移植文档格式（PDF）由Adobe公司创立，现已成为国际标准化组织（ISO）维护的开放标准。它旨在呈现与设备、操作系统、应用软件无关的固定版式文档。将Word转换为PDF，是日常办公中最常见的需求之一。

       关于加密，关键在于转换时的设置。微软Word在“另存为”PDF时，提供了“加密”选项，但这属于PDF格式自身的加密功能，并非继承自Word。如果您在转换过程中不勾选任何密码保护选项，那么生成的PDF文件就是未加密的。即使原Word文档有打开密码，只要您能打开它并进行另存操作，就可以生成一个无密码的PDF。

       PDF的优势在于格式固定、视觉保真度高、几乎在任何设备上都能以相同样式打开，且文件大小相对优化。它是分享最终版文档、防止意外修改的理想格式。但PDF通常被视为“只读”格式，尽管有注释功能，但其编辑性远不如Word。

四、 开放文档的旗帜：开放式文档格式

       为了打破对商业软件的依赖，开源社区和国际标准组织推动了开放文档格式的发展。其中最重要的是开放文档文本格式（ODT），它是“开放文档格式”（ODF）标准的一部分，也是ISO标准。

       ODT格式被LibreOffice、Apache OpenOffice等免费办公套件作为默认格式。微软Office从较新版本开始也提供了对ODF格式的良好支持。当您将Word文档另存为.odt文件时，Office不会将Word专有的加密信息写入其中。根据ODF标准的技术规范，其安全模型与微软的实现方式不同。因此，转换后的.odt文件通常不带有原Word的密码保护。

       ODT格式能很好地保留段落、样式、列表、表格和图片等核心内容与格式，是追求格式开放性和长期可访问性的优秀选择。不过，如果文档中使用了非常特殊的Word功能或控件，转换时可能会出现细微差异。

五、 富文本的中间道路：富文本格式

       富文本格式（RTF）是一种由微软定义并推广的跨平台文档格式。它比纯文本丰富，可以包含基本的格式指令（如粗体、斜体、字体、颜色等），但又比.docx等原生格式简单。

       RTF格式规范本身不支持类似Word打开密码这样的强加密机制。当Word文档被保存为.rtf文件时，其内容被转换为RTF代码，而密码保护设置会被忽略。因此，生成的.rtf文件是一个未加密的文件，可以被任何支持RTF的文字处理软件（包括写字板、旧版Word等）打开。

       RTF的优点是兼容性极广，文件结构相对简单。但它不支持Word的许多高级功能，如复杂的页面布局、新版绘图工具、智能艺术图形、嵌入式公式编辑器3.0对象等，这些内容在转换中可能会丢失或变形。

六、 电子书的标准：电子出版物格式

       如果您的文档主要是长篇文字内容，并希望获得类似电子书的阅读体验，可以考虑转换为电子出版物格式（EPUB）。EPUB是数字出版业的开放标准，专为可重排的内容设计，能自适应不同尺寸的阅读屏幕。

       较新版本的Word（如微软365中的Word）支持直接将文档导出为.epub格式。在此转换过程中，Word的加密设置不会被带入EPUB文件。EPUB文件本身可以设置数字版权管理（DRM），但这需要额外的、主动的加密步骤，并非从Word转换时的默认行为。

       EPUB格式非常适合制作小说、手册、报告等以连续文字为主的文档，便于在手机、平板电脑和电子书阅读器上阅读。但对于包含大量复杂表格、图表或需要严格固定版式的文档，可能不是最佳选择。

七、 极致的固定性：可扩展元数据平台格式与XML纸张规格

       除了PDF，还有两种更“极致”的固定版式格式可供选择。一种是Adobe基于PDF发展的可扩展元数据平台格式（XPS），它曾是微软Windows内置支持的文档格式。另一种是XML纸张规格（XPS），实际上这是同一种格式的不同称呼。XPS格式类似于PDF，旨在精确保持文档外观。

       Word可以将文档直接打印或另存为.xps文件。与PDF类似，XPS格式本身支持加密，但这不是默认选项。只要在转换时不启用加密，生成的.xps文件就是未加密的，可以使用Windows自带的XPS查看器或其他支持软件打开。其优缺点与PDF高度相似，但由于PDF的普及度远超XPS，因此XPS的使用场景相对较少。

八、 图像化的呈现：图像文件格式

       将每一页文档都转换为图片，是确保内容绝对“不可加密”且“不可直接编辑”的终极方法。Word支持将文档另存为一系列图像文件，常见的格式包括联合图像专家组格式（JPEG）、便携式网络图形格式（PNG）、标签图像文件格式（TIFF）等。

       图像文件格式本身没有任何与文档密码相关的加密机制。转换后，每一页都变成了一张独立的图片，文字内容也以像素形式存在，无法用常规文本编辑器直接复制和修改。这彻底绕过了所有文档级的安全设置。

       这种方法的缺点是文件体积可能非常大（尤其是多页文档），并且失去了所有的文本可检索性、可复制性和可编辑性。它通常只适用于需要确保内容绝对不被篡改、或只需分享最终视觉效果的少数页面文档。

九、 早期Word的兼容格式：Word 97至2003文档格式

       您可能会想到将新版.docx文档另存为旧版的Word 97至2003文档（.doc）格式。旧版的.doc格式虽然也支持密码保护，但其加密算法与后来的.docx格式有所不同。在某些情况下，转换格式的过程可能会导致安全设置不被完整继承或失效。但请注意，这并非绝对可靠，因为.doc格式本身是支持加密的，转换行为取决于软件的具体实现，存在不确定性。因此，不建议将此作为解除加密的首选或可靠方法。

十、 结构化数据的表达：可扩展标记语言格式

       对于技术用户或需要深度处理文档内容的情况，可以考虑可扩展标记语言格式（XML）。Word可以将其内容保存为严格的XML文件。现代.docx文件本身其实就是一系列XML文件的压缩包。直接保存为纯XML文件，会将文档的结构、内容和样式信息以XML标签的形式记录下来。

       纯XML文本文件不支持Word的加密。不过，这种格式对人类阅读不友好，需要专门的工具或知识才能解析和理解其内容。它主要用于程序化处理、数据提取或长期归档等特定技术场景，而非日常查看。

十一、 印刷业的基石：印刷格式

       印刷格式（PostScript, .ps）是一种由Adobe开发的页面描述语言，广泛用于专业印刷领域。Word可以通过打印功能，选择“打印到文件”并选择PostScript打印机驱动来生成.ps文件。

       PostScript文件是描述页面外观的指令代码，它不包含Word文档的加密元数据。生成的文件需要专门的解释器（如Ghostscript）或查看器才能打开并渲染成图像。这种方式非常小众，通常只在特定的工作流中使用，对普通用户而言操作复杂且不直观。

十二、 跨平台办公的另一种选择：WPS文字格式

       金山公司的WPS Office是国内流行的办公软件套装，其默认文档格式为.wps或.et（对应表格）等。虽然WPS Office与微软Office高度兼容，并能打开和保存.docx文件，但其自有格式的安全实现与微软并非完全相同。将Word文档通过WPS Office另存为其自有格式，有时也可能导致原加密设置失效。但同样，这并非设计上的保证，而可能存在偶然性，且.wps格式本身也可能支持加密，因此可靠性存疑，不推荐作为通用方案。

十三、 转换过程中的核心注意事项

       无论选择哪种格式，在进行转换以去除加密时，有几个关键点必须牢记。首先，您必须拥有打开原始加密Word文档的合法权限和密码。未经授权试图绕过他人设置的文档保护是违法的。其次，转换操作应在您信任的、安全的计算机上进行，避免使用来历不明的在线转换工具，以防文档内容在传输过程中被窃取。最后，务必理解转换可能带来的内容损失，如格式错乱、功能缺失等，对于重要文档，转换后应仔细核对结果。

十四、 不同场景下的格式选择建议

       如何从众多格式中选择最合适的一种？这完全取决于您的核心需求。如果您的首要目标是最大程度保留视觉外观并便于分发，那么可移植文档格式（PDF）是最平衡、最通用的选择。如果您的目标是确保内容的长期可访问性和开放性，不受特定软件厂商限制，那么开放文档文本格式（ODT）或超文本标记语言（HTML）是更佳选择。如果只需要提取纯文字内容，那么文本文件（TXT）即可。如果是为了防止任何形式的编辑和篡改，可以考虑转换为图像文件（如PNG）或可移植文档格式（PDF）并禁用编辑功能。对于制作电子书，电子出版物格式（EPUB）是专业之选。

十五、 关于“信息权限管理”等高级保护的说明

       需要特别指出的是，上述讨论主要针对传统的打开/修改密码。对于使用了服务器验证的“信息权限管理”（IRM）或“微软信息保护”（MIP）的文档，情况更为复杂。这类权限通常与用户账户和策略服务器深度绑定，即使转换为其他格式，也可能因为内容被动态保护而无法正常提取或查看。对于这类受保护文档，通常需要权限所有者主动调整策略或颁发离线许可证，简单的格式转换往往无效。

十六、 总结与最终建议

       总而言之，将微软Word文档转换为其他格式，是移除其自带加密保护的一种有效且合法的方式（在您拥有相应权限的前提下）。在众多选项中，可移植文档格式（PDF）、超文本标记语言文件（HTML）和开放文档文本格式（ODT）因其良好的格式保留性、开放性和通用性，成为最值得推荐的三大主力格式。纯文本和图像格式则在特定极端需求下发挥作用。

       在进行转换时，请始终以内容安全为首要考虑，使用官方或可信赖的软件进行操作，并充分了解目标格式的特性与局限。通过明智的格式选择，您可以在确保文档内容安全流转的同时，摆脱不必要的加密枷锁，让信息更自由、更长久地发挥作用。