excel条件中的或用什么符号

在Excel（微软电子表格软件）中处理条件判断时，“或”逻辑的运用极为关键。本文将全面解析实现“或”关系的多种符号与函数，涵盖加号、逗号、函数（OR）以及管道符等在不同场景下的具体应用。文章将深入探讨这些工具在条件格式、函数嵌套、数组公式及数据验证中的实战技巧，并结合官方文档与最佳实践，通过丰富案例详解其核心差异、常见误区与高效组合策略，助您精准掌握复杂条件构建的精髓。

       在日常数据处理与分析工作中，微软电子表格软件（Excel）的条件判断功能扮演着至关重要的角色。无论是筛选数据、设置格式还是进行复杂计算，我们常常需要判断某个条件“或”另一个条件是否成立。然而，许多用户，甚至包括一些有一定经验的使用者，对于实现“或”逻辑究竟该使用什么符号或方法，往往存在混淆或认知不全的情况。这不仅可能影响工作效率，更可能导致分析结果出现偏差。本文将为您系统性地梳理和深度剖析在Excel中表达“或”条件的所有核心方式，从最基本的符号到高阶函数组合，并结合大量实际应用场景，帮助您构建清晰、准确且高效的条件判断体系。

       首先，我们必须明确“或”逻辑的基本含义。在逻辑学与计算机科学中，“或”通常指代一种逻辑运算，其含义是：在给定的多个条件中，只要至少有一个条件为真（成立），则整个判断结果就为真。这与“且”（要求所有条件同时为真）形成鲜明对比。在Excel的语境下，这种逻辑被广泛应用于函数参数、筛选条件、格式规则以及数据验证等各个方面。

一、 加号“+”作为“或”运算符的经典角色

       在许多常用的统计和逻辑函数中，加号“+”是实现“或”逻辑最直观的符号之一。这一点在条件计数函数（COUNTIF）和条件求和函数（SUMIF），以及它们功能更强大的衍生版本（COUNTIFS, SUMIFS）中表现得尤为突出。

       以条件计数函数为例，假设我们有一个销售数据表，需要统计产品为“笔记本”或“平板电脑”的销售记录条数。如果使用单个条件计数函数，我们无法直接在一个函数内设置两个“或”条件。传统的解决方案是将两个独立的函数相加：`=COUNTIF(产品列区域, “笔记本”) + COUNTIF(产品列区域, “平板电脑”)`。这里的加号“+”实质上起到了连接两个独立条件判断结果的作用，实现了“或”的逻辑——只要满足其中一个条件，就会被计入总数。这种方式清晰易懂，是处理多条件“或”关系的基础方法。

       然而，这种方法在条件增多时会显得公式冗长。此时，我们可以利用数组常量的概念进行简化。例如，上述公式可以改写为：`=SUM(COUNTIF(产品列区域, “笔记本”, “平板电脑”))`。在这个公式中，我们将多个条件以数组形式`“笔记本”, “平板电脑”`直接作为条件计数函数的条件参数。函数会分别对每个条件进行计数，返回一个结果数组，最后用求和函数（SUM）将这些计数结果相加。虽然最终仍然是求和，但公式结构更加紧凑，逻辑上也明确表达了“或”的关系。这种方法在处理少量离散的、明确的条件时非常高效。

二、 逗号“,”在函数参数中隐含的“或”逻辑

       逗号“,”在Excel中最主要的功能是分隔函数参数。但在某些特定函数的特定用法中，一系列由逗号分隔的参数项，可以理解为一种“或”的选择关系。一个典型的例子是查找与引用函数中的匹配函数（MATCH）。

       匹配函数通常用于查找某个值在单行或单列区域中的位置。其第三个参数“匹配类型”通常设为0（精确匹配）。如果我们想查找某个单元格的值是否属于一个特定的集合，例如检查A1单元格的值是否为“北京”、“上海”或“广州”之一，我们可以使用公式：`=MATCH(A1, “北京”,“上海”,“广州”, 0)`。这个公式中，第二个参数是一个由逗号分隔的常量数组。匹配函数会依次尝试将A1的值与数组中的每个元素进行精确匹配。如果A1等于“北京”、“上海”或“广州”中的任何一个，函数就会返回该值在数组中的位置（一个正数）；如果不等于任何一个，则返回错误值（N/A）。因此，我们可以通过判断函数是否返回错误值，来得知A1的值是否属于这个集合。逗号在这里分隔了多个备选值，共同构成了一个“或”关系的查询列表。

       类似地，在一些数据库函数（如DSUM, DCOUNT）的条件区域设置中，将多个条件值放在同一列的不同行，也相当于构建了“或”关系，尽管其语法结构并非直接使用逗号，但逻辑一脉相承。

三、 专司其职的逻辑函数（OR）

       谈到“或”逻辑，绝对绕不开Excel内置的专有逻辑函数（OR）。这是实现“或”判断最标准、最灵活的工具。逻辑函数（OR）的语法非常简单：`=OR(条件1, [条件2], ...)`。它可以接受1到255个逻辑条件作为参数，只要其中任意一个参数的计算结果为真（TRUE），整个函数就返回真；只有当所有参数都为假（FALSE）时，函数才返回假。

       逻辑函数（OR）的强大之处在于其参数可以是任何返回逻辑值（TRUE或FALSE）的表达式。例如，`=OR(A1>10, B1<5, C1=“完成”)`。这个公式判断了三个条件：A1大于10，或B1小于5，或C1等于“完成”。这使得逻辑函数（OR）能够处理不同类型、不同来源、非常复杂的条件组合。

       逻辑函数（OR）很少单独使用，它通常作为其他函数的参数嵌套其中，从而驱动更复杂的功能。最常见的组合是与条件判断函数（IF）联用。例如，`=IF(OR(成绩>=60, 补考=“通过”), “合格”, “不合格”)`。这个公式判断：如果“成绩”大于等于60分，或者“补考”状态为“通过”，则返回“合格”，否则返回“不合格”。通过嵌套，逻辑函数（OR）为条件判断函数（IF）提供了复合的、基于“或”逻辑的判断依据。

四、 管道符“|”在通配符搜索中的“或”意义

       在文本处理场景下，特别是使用通配符进行模糊匹配时，管道符“|”（通常位于键盘反斜杠键上方）可以扮演“或”运算符的角色。通配符问号“?”代表任意单个字符，星号“”代表任意多个字符，而管道符“|”则用于分隔多个匹配模式。

       例如，在条件计数函数中，如果我们想统计所有以“华东”或“华南”开头的销售区域记录，可以使用公式：`=COUNTIF(区域列, “华东|华南”)`。注意，这里的管道符“|”是作为文本条件的一部分，它告诉函数：匹配“华东”后面跟任何字符的文本，或者匹配“华南”后面跟任何字符的文本。这是一种非常简洁的文本“或”匹配写法。

       需要特别强调的是，管道符“|”的这种用法并非在所有接受文本条件的函数中都有效。根据微软官方文档和普遍测试，其主要在支持通配符的函数中进行模式匹配时生效，如条件计数函数、条件求和函数、查找函数（VLOOKUP/HLOOKUP）在精确匹配模式下无效等。在使用前，最好进行简单测试以确保其在当前函数和场景下工作正常。

五、 在条件格式规则中应用“或”逻辑

       条件格式是Excel中极具表现力的功能，允许我们根据单元格的值或公式计算结果，动态改变单元格的格式（如背景色、字体颜色等）。在创建基于公式的条件格式规则时，“或”逻辑的实现至关重要。

       假设我们希望当A列单元格的值小于60，或者B列对应单元格的值等于“缺勤”时，整行高亮显示为黄色。我们可以通过以下步骤实现：首先选中数据区域，然后新建一个使用公式确定要设置格式的单元格的规则。在公式输入框中，输入：`=OR($A1<60, $B1=“缺勤”)`。这个公式对每一行进行判断：如果该行A列的值小于60，或者该行B列的值等于“缺勤”，公式返回真，从而触发格式应用。这里逻辑函数（OR）是核心，而美元符号“$”的运用锁定了列引用，允许公式沿行正确扩展。

       另一种在条件格式中实现“或”的方法是直接使用加号“+”连接两个逻辑表达式，例如`=($A1<60)+($B1=“缺勤”)`。在Excel中，逻辑值TRUE在参与算术运算时被视为1，FALSE被视为0。因此，只要两个条件中有一个为真，这个加法运算的结果就会大于等于1，在条件格式中，非零数字被视为真。这种方法与使用逻辑函数（OR）效果相同，但更依赖于对Excel逻辑值运算特性的理解。

六、 在数据验证中构建“或”条件限制

       数据验证（旧称“有效性”）功能用于限制用户可以在单元格中输入的内容。其“自定义”验证类型允许我们使用公式来定义复杂的输入规则，其中自然包含“或”逻辑。

       例如，我们希望用户只能在某个单元格中输入“是”、“否”或者一个介于1到100之间的数字。我们可以为此单元格设置数据验证，选择“自定义”，然后在公式框中输入：`=OR(A1=“是”, A1=“否”, AND(A1>=1, A1<=100))`。这个公式巧妙地将逻辑函数（OR）和逻辑函数（AND）嵌套使用。它允许输入值满足三个子条件中的任意一个：等于“是”、等于“否”、或者（同时满足大于等于1且小于等于100）。

       同样，我们也可以利用之前提到的匹配函数方法：`=ISNUMBER(MATCH(A1, “是”,“否”, 0))` 这个公式只能验证“是”或“否”，要加入数字范围，仍需与逻辑函数（OR）或加法结合，例如：`=OR(ISNUMBER(MATCH(A1, “是”,“否”, 0)), AND(A1>=1, A1<=100))`。这展示了如何将不同实现“或”逻辑的技术融合在一个解决方案中。

七、 多条件函数中“或”与“且”的层次辨析

       多条件计数函数（COUNTIFS）和多条件求和函数（SUMIFS）是处理多条件筛选的利器。它们的一个重要特点是：在同一函数内，不同参数之间的条件是“且”的关系。也就是说，必须同时满足所有指定条件，才会被计入或求和。

       那么，如何在这类函数内部实现“或”逻辑呢？关键在于理解条件设置的层次。例如，我们需要统计“部门”为“销售部”且（“状态”为“进行中”或“已提交”）的记录数量。如果直接写成`=COUNTIFS(部门列, “销售部”, 状态列, “进行中”, 状态列, “已提交”)`是错误的，因为这要求状态同时满足“进行中”和“已提交”，这是不可能的。正确的做法是将“或”逻辑通过加法拆分开：`=COUNTIFS(部门列, “销售部”, 状态列, “进行中”) + COUNTIFS(部门列, “销售部”, 状态列, “已提交”)`。这里，加号“+”连接了两个多条件计数函数，每个函数内部是“且”关系（部门=销售部 且 状态=某个值），两个函数之间是“或”关系（状态=进行中 或 状态=已提交）。

       对于更复杂的条件组合，例如（部门=“销售部” 且 状态=“完成”）或（部门=“技术部” 且 金额>10000），同样需要遵循这一原则，将每个完整的“且”组合作为一个多条件计数函数，再用加号“+”连接起来，清晰地表达外层的“或”关系。

八、 数组公式与“或”逻辑的高级融合

       对于使用动态数组函数或传统数组公式（按Ctrl+Shift+Enter三键结束）的高级用户，实现“或”逻辑有更优雅和强大的方式。这主要依赖于将多个条件比较生成布尔值（TRUE/FALSE）数组，然后对这些数组进行数学运算。

       假设有一个数值区域A1:A10，我们想统计其中大于90或小于60的数值个数。一个高效的数组公式写法是：`=SUM((A1:A10>90)+(A1:A10<60))`。在数组运算中，`A1:A10>90`会生成一个由TRUE和FALSE组成的数组，`A1:A10<60`生成另一个数组。两个数组相加时，TRUE转为1，FALSE转为0。对于每个单元格，如果它满足大于90（结果为1）或小于60（结果为1），相加结果至少为1；如果两个条件都不满足（结果都为0），相加为0。最后，求和函数（SUM）对这个结果数组求和，就得到了满足任一条件的单元格数量。这里的加号“+”在数组运算中直接实现了“或”的逻辑合并。

       在支持动态数组的新版本Excel中，利用筛选函数（FILTER）可以更直观地实现基于“或”逻辑的数据提取。例如：`=FILTER(数据区域, (条件列1=“值1”)+(条件列2>100), “无结果”)`。这里的加号“+”同样用于组合两个条件数组，只要满足其一，对应的行就会被筛选出来。

九、 不同场景下符号与函数的选择策略

       面对如此多的选项，如何选择最合适的工具来实现“或”逻辑呢？这取决于具体的应用场景、条件复杂度以及对公式可读性和维护性的要求。

       对于简单的、基于单个范围的条件计数或求和，且条件是少量明确的文本或数值，使用加号“+”连接多个单条件函数，或者使用包含数组常量的单条件函数，是最简单直接的方法。例如`=SUM(COUNTIF(区域, “A”,“B”,“C”))`。

       当条件判断逻辑复杂，涉及不同类型的比较（大于、小于、等于、不等于）或需要引用多个单元格进行动态计算时，逻辑函数（OR）是不二之选。它结构清晰，可嵌套，可扩展性强，尤其适合作为其他函数（如IF）的参数。

       在处理文本模糊匹配，并且确认所用函数支持通配符模式下的管道符时，使用“|”可以写出非常简洁的条件。在构建条件格式规则或数据验证的自定义公式时，逻辑函数（OR）或加法运算都常用，前者更易读，后者有时更简短。

       在处理多条件函数内部的“或”逻辑时，必须采用拆分为多个函数再用加号“+”连接的策略。对于大规模数据集的复杂数组运算，采用数组公式中的加法运算可能性能更优。

十、 常见错误与排查要点

       在使用“或”逻辑时，一些常见的错误会导致公式无法工作或返回意外结果。

       错误一：在多条件计数函数/求和函数中错误地放置“或”条件。如前所述，将多个“或”条件作为同一条件区域-条件对的不同参数是无效的。必须拆分成多个函数。

       错误二：误用管道符“|”。并非所有函数和所有模式都支持将其作为“或”分隔符。在普通文本比较中，`条件=“A|B”`的意思是查找完全等于“A|B”这个字符串的单元格，而不是“A”或“B”。

       错误三：在逻辑函数（OR）中直接使用区域引用。例如`=OR(A1:A10>5)`。逻辑函数（OR）期望的是单个逻辑值或由逗号分隔的多个逻辑值参数。`A1:A10>5`返回的是一个数组。在旧版本中，这可能只取第一个元素判断；在新动态数组环境中，可能需要用聚合函数包裹，如`=OR((A1:A10>5))`在某些情况下可行，但更稳妥的做法是结合其他函数，如`=COUNTIF(A1:A10, “>5”)>0`。

       错误四：忽略逻辑值的运算规则。在尝试用加法替代逻辑函数（OR）时，确保参与运算的确实是逻辑表达式。`=(A1>10)+(B1)` 如果B1是数字，这不是在判断B1是否为真，而是在做纯粹的加法。

       排查公式时，可以使用公式求值功能，一步步查看公式的计算过程，特别是查看数组中间结果，这对于理解“或”逻辑如何生效至关重要。

十一、 与“且”逻辑的协同与嵌套

       现实世界的条件判断往往是“或”与“且”的混合体。掌握它们的协同与嵌套，是构建复杂业务逻辑的关键。

       最基本的嵌套模式是逻辑函数（OR）和逻辑函数（AND）相互作为参数。例如，判断一个员工是否满足晋升条件：`=OR(AND(工龄>=5, 绩效>=“A”), AND(工龄>=3, 绩效=“A”, 有重大贡献=TRUE))`。这个公式解读为：满足（工龄大于等于5年且绩效为A）或者（工龄大于等于3年且绩效为A且有重大贡献）。逻辑函数（AND）构建了内部必须同时满足的条件组，逻辑函数（OR）则连接了不同的条件组，提供了备选路径。

       在数组公式中，乘号“”通常代表“且”，加号“+”代表“或”。例如，要统计同时满足条件A和条件B，或者满足条件C的记录数，数组公式可能形如：`=SUM((条件A数组)(条件B数组)+(条件C数组))`。注意运算优先级，必要时使用括号来明确逻辑分组。

十二、 借助名称管理器简化复杂“或”条件

       当一个“或”条件非常复杂且需要在工作簿中多处重复使用时，频繁复制长公式容易出错且不便于维护。此时，可以借助Excel的“名称管理器”功能。

       我们可以为一个复杂的逻辑判断定义一个名称。例如，选中一个空白单元格，进入“公式”选项卡，点击“定义名称”。在“新建名称”对话框中，命名为“是否为重点客户”，在“引用位置”中输入公式：`=OR(客户类型=“战略伙伴”, AND(年采购额>1000000, 合作年限>3), 客户评级=“AAA”)`。注意，公式中的引用如“客户类型”、“年采购额”等，需要根据实际数据表的左上角单元格进行相对引用或结构化引用（如果使用了表）。

       定义完成后，在工作表的任何公式中，我们就可以直接使用这个自定义名称。例如，在条件格式中设置规则为`=是否为重点客户`，或者在条件判断函数中写`=IF(是否为重点客户, “重点”, “普通”)`。这极大地提高了公式的可读性和可维护性，将复杂的“或”逻辑判断封装成一个清晰的业务概念。

十三、 在高级筛选与查询中的“或”条件构建

       高级筛选是Excel中强大的数据提取工具，它允许设置复杂的多条件，其中“或”条件的设置有其特定的规则。

       在高级筛选的条件区域中，条件写在不同的行，就表示“或”的关系。例如，要筛选出“城市”为“北京”或“上海”的记录，条件区域应设置为两行：第一行是标题“城市”，第二行是“北京”，第三行是“上海”。如果要筛选（城市=“北京”且产品=“电脑”）或（城市=“上海”且产品=“手机”）的记录，条件区域需要四行：两行代表第一个“且”组合（城市列下写“北京”，产品列下写“电脑”，这两个条件在同一行），另外两行代表第二个“且”组合（城市列下写“上海”，产品列下写“手机”，也在同一行）。不同行之间的组合就是“或”的关系。

       在Power Query（Excel强大的数据获取与转换工具）中，构建“或”条件通常通过界面操作生成公式。例如，在筛选时，选择“文本筛选”中的“包含”，然后输入多个由“或”分隔的值，或者在“自定义筛选”中选择“或”并设置多个条件。其后台的公式语言会生成类似 `Table.SelectRows(源, each [城市] = “北京” or [城市] = “上海”)` 的表达式，其中的 `or` 关键字清晰地表达了“或”逻辑。

十四、 版本兼容性与未来趋势

       随着Excel功能的不断更新，一些新的函数和特性让“或”逻辑的实现更加方便。动态数组函数的全面普及，使得以前需要三键输入的复杂数组公式变得更加简单直观。例如，使用筛选函数（FILTER）配合加法运算，可以轻松实现基于“或”逻辑的动态数据提取。

       逻辑函数（OR）和逻辑函数（AND）本身是基础函数，在所有版本中都具有极好的兼容性。加号“+”和逗号“,”的用法也基本是跨版本通用的。需要留意的是管道符“|”在通配符模式下的支持程度，以及一些新函数（如XLOOKUP, FILTER, UNIQUE）在不同版本中的可用性。

       微软正在大力推广的LAMBDA函数，允许用户创建自定义的可重用函数。这意味着，你可以将你最常用的复杂“或”逻辑判断（例如结合了多列数据、包含特定业务规则的判断）封装成一个LAMBDA函数，然后像内置函数一样在工作簿中调用，这为“或”逻辑的模块化和抽象化打开了新的大门。

十五、 从原理到实践：一个综合案例

       让我们通过一个综合案例来融会贯通。假设有一个项目任务表，包含以下列：任务名称、负责人、优先级（高/中/低）、状态（未开始/进行中/已完成/已延期）、预计工时。我们需要完成以下分析：

       1. 在状态列旁添加一列“需关注”，逻辑是：状态为“未开始”但优先级为“高”，或者状态为“已延期”的任务，标记为“是”。公式为：`=IF(OR(AND(状态=“未开始”, 优先级=“高”), 状态=“已延期”), “是”, “”)`。这里同时使用了逻辑函数（OR）、逻辑函数（AND）和条件判断函数（IF）。

       2. 统计所有“需关注”任务的预计工时总和。由于“需关注”是计算列，我们可以直接用条件求和函数：`=SUMIF(需关注列, “是”, 预计工时列)`。如果需要一步到位，也可以用多条件求和函数结合“或”逻辑拆分：`=SUMIFS(预计工时列, 状态列, “已延期”) + SUMIFS(预计工时列, 状态列, “未开始”, 优先级列, “高”)`。

       3. 设置条件格式，将“需关注”为“是”的整行标红，同时将负责人为“张三”或“李四”且优先级为“高”的行标黄。这需要两个规则。第一个规则公式：`=$G1=“是”`（假设“需关注”列是G列）。第二个规则公式：`=AND(OR(负责人=“张三”, 负责人=“李四”), 优先级=“高”)`。这个例子展示了如何在条件格式的同一个规则内，嵌套使用逻辑函数（OR）和逻辑函数（AND）。

十六、 思维延伸：超越单元格的“或”逻辑

       Excel中的“或”逻辑思维不仅可以应用于单元格内的公式，还可以扩展到工作簿管理的其他方面。

       在数据透视表中，虽然不能直接使用逻辑函数（OR）作为筛选器，但可以通过创建计算字段来实现。例如，在数据源中添加一个辅助列，用公式判断是否满足某些“或”条件，然后将该字段拖入数据透视表的筛选区域或行/列区域进行分析。

       在图表数据源的选择上，有时我们需要绘制满足A条件或B条件的数据系列。这通常需要先通过公式在另一个区域整理出符合“或”条件的数据，再将这个整理后的区域作为图表的数据源。

       甚至在VBA编程中，处理“或”逻辑同样重要。在编写宏时，条件判断语句中的“Or”关键字与工作表函数逻辑函数（OR）的用法在思路上是一致的，都是用于评估多个条件中是否至少有一个为真。

       总而言之，Excel中实现“或”条件的符号与方法并非单一，而是一个根据场景、需求、版本和个人习惯可以灵活选择的工具箱。加号“+”以其在聚合函数中的简洁性见长；逗号“,”在构建选择列表时别有妙用；专有的逻辑函数（OR）功能全面且标准；管道符“|”则在文本模式匹配中提供快捷方式。理解它们各自的工作原理、适用边界以及组合嵌套的技巧，是提升Excel应用水平、实现高效准确数据分析的关键一步。从简单的条件格式到复杂的数组公式，从数据验证到高级筛选，“或”逻辑如同一条隐形的丝线，穿梭于数据处理的各个环节，将离散的条件编织成有力的判断网络。希望本文的梳理能帮助您彻底厘清思路，在今后的工作中游刃有余地驾驭各种“或”条件，让数据真正为您所用。