在word 2010中可以打印什么

微软文字处理软件2010版本（Microsoft Word 2010）的打印功能远不止输出纸质文档。本文将深入探讨其可打印内容的完整范畴，涵盖从常规文档、特定元素到信封标签、表单及高级打印设置等十二个核心方面。通过结合官方资料与实用技巧，旨在为用户提供一份全面、专业且极具操作性的深度指南，充分挖掘该版本软件的打印潜力，提升办公与创作效率。

       对于许多用户而言，微软文字处理软件2010版本（Microsoft Word 2010）的打印功能，或许仅仅是点击“文件”选项卡下的“打印”按钮，将屏幕上的文字转化为手中的纸张。然而，这种认知远未触及该功能强大内核的边界。作为一款经典的办公软件，其打印模块被设计成一个高度集成且灵活的输出中枢，能够处理的对象远不止完整的文档本身。理解“在Word 2010中可以打印什么”，意味着我们需要从打印“全部内容”的笼统概念中跳脱出来，深入探究其支持打印的具体对象、元素以及通过各种设置所能实现的多样化输出效果。本文将系统性地拆解这一主题，从基础到进阶，为您呈现一份详尽的清单与操作指引。

       一、 常规文档的整体打印

       这是最基础也是最常用的打印类型。无论是起草的报告、撰写的论文、创作的书籍章节，还是日常的信函，只要是在Word 2010主编辑区中创建和显示的完整文档，都可以直接进行打印。用户可以通过“文件”->“打印”进入后台视图，在右侧预览确认整体版式无误后，选择打印机、设置打印份数，即可输出整份文档。此过程支持对页面方向、纸张大小、边距等基本布局属性的继承与即时调整，确保纸质版与电子版在视觉上保持一致。

       二、 文档特定页面的选择性打印

       并非每次都需要打印整个文档。Word 2010提供了精确到页面级别的打印选择能力。在“打印”设置区域的“页数”输入框中，用户可以指定需要打印的页码范围。例如，输入“3”表示仅打印第3页；输入“5-8”表示打印第5页至第8页；输入“1, 3, 7-9”则可以打印不连续的第1页、第3页以及第7到第9页。这种灵活性对于审阅长文档特定章节、仅输出修改后的部分页或提取关键内容极为有用。

       三、 当前屏幕视图内容的打印

       有时用户可能只对文档中某一特定区域或当前屏幕上显示的内容感兴趣。通过先使用鼠标拖拽或组合键选中需要打印的文本、表格或图像区域，然后在“打印”设置中选择“打印所选内容”选项，即可实现精准输出。这尤其适用于从长篇报告中提取一个关键表格，或从手册中打印出一段重要说明，避免了打印无关页面造成的纸张浪费。

       四、 文档属性与标记信息的打印

       Word文档不仅包含主体内容，还附带一系列属性信息，如标题、作者、单位、关键词、备注等。在“文件”->“信息”面板中可以查看这些文档属性。通过“文件”->“打印”->“打印机属性”或“页面设置”相关高级选项（具体路径可能因打印机驱动而异），用户可以找到将文档属性打印在单独页或每页页眉页脚的设置。此外，在启用修订功能后，文档中的插入、删除、格式更改等标记，也可以通过打印设置一并输出，便于线下审阅与核对。

       五、 信封与标签的专业打印

       Word 2010集成了强大的信封和标签制作与打印功能。通过“邮件”选项卡下的“创建”组，选择“信封”或“标签”，可以打开专门的对话框。用户在此输入收信人及寄信人地址，并选择信封尺寸或标签产品编号。软件会自动匹配并生成符合行业标准的排版格式。点击“打印”按钮，即可将地址信息精确输出到预定义的信封或标签纸上。这项功能极大地简化了商务信函和批量邮寄物品的地址处理工作。

       六、 表单与联单表格的打印

       利用Word 2010的“开发工具”选项卡（需在选项中启用）可以插入各种内容控件，如文本框、下拉列表、复选框等，从而创建可填写的电子表单。设计完成后，这些表单可以直接打印出来，作为纸质表格供手工填写。更重要的是，通过“文件”->“选项”->“高级”->“打印”部分，可以勾选“打印在文档中创建的对象”等相关选项，确保所有表单元素及其初始内容被正确输出。对于需要复写的多联单，通过精心设置表格边框和底纹，并配合使用复写纸或点阵打印机，也能实现近似效果。

       七、 带有水印、背景和边框的文档打印

       为了标识文档状态或增加美观度，用户常在文档中添加水印（如“机密”、“草稿”）、页面背景色或纹理以及页面艺术型边框。默认情况下，这些元素在普通视图中可见，但打印时需要特别设置才能输出。在“文件”->“选项”->“显示”中，确保“打印在Word中创建的图形”选项被选中。同时，在“页面布局”选项卡设置好水印和页面颜色后，进入“打印”后台视图，在预览中应能观察到这些效果，确认后即可打印出带有这些装饰元素的文档。

       八、 隐藏文字与域代码的打印

       文档中可能存在设置为“隐藏”格式的文字，或者用于自动生成目录、页码、交叉引用的域代码。通常它们不显示也不打印。若需打印这些内容，需进行专门设置。对于隐藏文字，需在“文件”->“选项”->“显示”中勾选“打印隐藏文字”。对于域代码，则需在“文件”->“选项”->“高级”->“打印”部分，勾选“打印域代码而非域值”。这在技术文档校对、模板设计或问题排查时非常实用。

       九、 多页合并与缩放打印

       为了节省纸张或制作便携式参考资料，Word 2010支持将多个页面内容缩印到一张纸上。在“打印”设置的“每版打印页数”下拉列表中，可以选择将2页、4页、6页、8页甚至16页的内容，经过智能缩放后排列并打印在一张纸上。同时，“缩放至纸张大小”选项允许用户将文档调整为其他纸张尺寸输出，例如将设计为A4大小的文档缩放打印到信纸大小的纸张上，确保了内容的完整容纳。

       十、 奇数页与偶数页的分离打印

       在进行双面打印时，或者需要特殊装订时，可能需要先打印所有奇数页，然后翻转纸堆再打印所有偶数页。在“打印”设置区域的“打印所有页”下拉菜单中，专门提供了“仅打印奇数页”和“仅打印偶数页”的选项。这为用户手动控制双面打印流程或制作特殊排版提供了便利。

       十一、 批注与墨迹注释的打印

       在文档审阅过程中添加的批注（气泡式注释），以及如果使用平板电脑等设备添加的墨迹注释，都可以被打印出来。在“审阅”选项卡下，可以通过“显示标记”菜单控制批注的显示。在“打印”后台视图中，预览会反映当前的显示状态。确保批注或墨迹显示在预览中，即可将其与文档一同输出。用户还可以选择将批注列表单独打印在文档末尾，这通过“文件”->“选项”->“显示”中的相关打印设置实现。

       十二、 样式与格式列表的打印

       对于复杂或团队协作的文档，统一且清晰的样式管理至关重要。Word 2010允许用户打印出文档中所使用的样式列表及其格式定义。虽然软件界面没有直接的一键打印样式表按钮，但可以通过以下方法实现：打开“样式”窗格，然后使用屏幕截图工具截取样式列表，将图片插入新文档后打印；或者，更专业的方法是，利用相关宏代码提取样式信息并生成可打印的列表。这为文档的标准化管理和传承提供了纸质依据。

       十三、 文档结构图与导航窗格的打印

       对于设置了标题样式的大型文档，其文档结构图（导航窗格）提供了清晰的层次概览。虽然无法直接打印导航窗格本身，但通过“引用”选项卡下的“目录”功能，可以自动生成基于标题样式的目录。这个目录本质上就是文档结构图的文字化、可打印版本。用户可以根据需要选择不同的目录格式，生成并插入到文档中，然后像打印普通文本一样将其打印出来，作为阅读长文档的路线图。

       十四、 链接与嵌入对象的打印

       Word文档中可能链接或嵌入了其他对象，如Excel图表、PowerPoint幻灯片、图像文件或公式编辑器创建的教学公式。只要这些对象在文档页面上正常显示，并且打印机具备相应的图形和字体渲染能力，它们就可以被正常打印出来。确保在“Word选项”的“高级”->“打印”部分，勾选了“打印在Word中创建的图形”和“打印背景色和图像”，以保证这些对象以最佳质量输出。

       十五、 不同纸张来源的指定打印

       对于支持多纸盒的打印机，Word 2010允许为文档的不同部分指定不同的纸张来源。例如，文档的首页可能需要使用印有公司抬头的信纸（从纸盒1取纸），而后续页使用普通A4纸（从纸盒2取纸）。这可以通过“页面布局”选项卡->“页面设置”对话框->“纸张来源”选项卡进行设置。打印时，Word会驱动打印机按照指定规则从不同纸盒取纸，自动化专业文档的打印过程。

       十六、 书籍折页与手册打印

       Word 2010内置了书籍折页功能，能够自动进行页面排版，以便在打印后折叠并装订成册。在“页面布局”选项卡->“页面设置”->“页边距”中，选择“书籍折页”。设置好“册子”的总页数、纸张大小等参数后，Word会重新排列页面顺序，使得在纸张的正反面打印后，经过折叠和装订，页面能够按正确的阅读顺序呈现。这是制作小册子、宣传单、节目单等出版物的利器。

       十七、 打印到文件（生成打印作业文件）

       除了输出到物理打印机，Word 2010还支持“打印到文件”。在“打印”对话框中选择特定的打印机驱动程序（通常是“通用/纯文本”或“Adobe PDF”等虚拟打印机），然后勾选“打印到文件”选项（或在虚拟打印机属性中选择保存为文件）。点击打印后，系统会提示保存一个文件（如.prn或.pdf格式）。这个文件包含了完整的打印作业信息，可以拷贝到其他没有安装Word但连接了兼容打印机的电脑上直接打印，或者作为不可编辑的电子分发格式。

       十八、 自定义打印范围与章节打印

       对于使用了分节符的复杂文档，打印控制可以精确到节。在“打印”设置的“页数”框中，除了输入页码，还可以输入节号。语法如“p3s2”表示打印第2节的第3页，“s1-s3”表示打印第1节至第3节的所有页。这为管理包含不同页码格式、纸张方向或页眉页脚的大型文档（如包含封面、前言、、附录的书籍）提供了无与伦比的打印灵活性。

       综上所述，微软文字处理软件2010版本（Microsoft Word 2010）的打印功能，是一个内涵丰富、高度可配置的输出系统。它超越了简单的“所见即所得”，通过一系列精细化的选项，允许用户对输出内容、格式、范围进行前所未有的控制。从一页信纸到一本手册，从纯文本到复杂对象，从当前视图到隐藏信息，几乎您在Word 2010中创建和管理的所有元素，都能找到相应的打印途径。深入掌握这些功能，不仅能提升日常办公的效率与专业性，更能让您在文档输出环节拥有更大的创造力和控制力，充分释放这款经典软件的潜在价值。希望这份详尽的指南能成为您高效使用Word 2010打印功能的得力助手。