word表格打印打不出为什么

在日常办公中，遇到Word表格打印不出来是一个令人困扰的问题。本文将深入剖析导致此现象的十二个核心原因，涵盖从软件设置、打印机驱动到文档本身属性等多个层面。文章结合官方技术资料，提供系统性的排查步骤与解决方案，旨在帮助用户高效定位问题根源，确保表格顺利打印，提升办公效率。

       在日常使用微软Word（Microsoft Word）处理文档时，表格是组织数据和信息的重要工具。然而，许多用户都曾遭遇过这样的窘境：精心制作的表格在屏幕上显示完美无缺，但点击打印后，要么表格部分缺失，要么整个表格消失不见，打印出来的只是一片空白或残缺不全的文字。这不仅影响了工作进度，也带来了不必要的麻烦。那么，“Word表格打印打不出”这一现象背后，究竟隐藏着哪些原因呢？本文将从一个资深编辑的视角，为您层层剥茧，深入剖析可能导致此问题的十多个关键因素，并提供经过验证的解决方案。

       一、 打印范围设置不当

       最容易被忽略的原因之一，是打印设置中的范围选择有误。在Word的打印界面，用户可以选择打印“当前页面”、“所选内容”或“自定义范围”。如果您无意中只选择了包含表格之外的部分文字，或者自定义的页码范围恰好跳过了表格所在的页面，那么打印机自然会“忽略”您的表格。因此，打印前务必确认打印范围设置为“打印所有页”或正确涵盖了表格所在的页码范围。

       二、 表格被设置为“无框线”或框线颜色为白色

       屏幕上显示的表格框线，其颜色可能被设置为白色，或者框线样式被设置为“无”。在白色背景的文档中，白色框线的表格在屏幕上几乎不可见，但通过选中操作仍能发现其存在。然而，大多数打印机在默认情况下并不会打印出白色墨迹，因此这类表格在打印时就会“隐形”。解决方法是选中表格，在“表格设计”（或旧版Word中的“表格工具-设计”）选项卡中，将框线颜色改为黑色或其他非白色，并确保框线样式不是“无”。

       三、 文本与背景颜色冲突导致不打印

       与框线颜色类似，如果表格内的文字颜色被设置为白色，或者单元格的填充色（背景色）与文字颜色相同（例如都是白色），那么在打印时，这些内容也可能无法呈现。这通常是由于误操作或套用了特定格式模板导致的。检查并修正表格内文字的颜色属性，确保其与背景有足够的对比度以便打印输出。

       四、 打印机驱动问题或版本过旧

       打印机驱动程序是连接电脑与打印机的桥梁。如果驱动程序损坏、版本过旧或不兼容当前的操作系统及Word版本，就可能导致打印任务解析错误，从而无法正确输出复杂格式（如带有特定样式的表格）。访问打印机品牌的官方网站，下载并安装与您操作系统匹配的最新版驱动程序，往往是解决许多蹊跷打印问题的关键一步。

       五、 文档损坏或存在兼容性问题

       Word文档本身可能因异常关闭、病毒或存储错误而损坏。损坏的文档在打开和编辑时或许看不出异常，但在执行打印等高级功能时就会出错。您可以尝试将文档内容复制到一个全新的Word文档中，然后尝试打印。此外，如果您使用的是高版本Word（如Microsoft 365）创建的文档，却在旧版本Word（如Word 2010）中打开并打印，也可能因兼容性问题导致格式丢失，包括表格打印异常。

       六、 表格属性中的“允许跨页断行”未启用

       当一个表格行的高度过大，或者表格恰好位于页面底部时，如果该行不被允许跨到下一页，Word可能会为了保持该行的完整性而将整个表格“推”到下一页开始处。但在某些视图或打印预览中，这种推送可能显示异常，导致当前页看起来表格缺失。右键点击表格，选择“表格属性”，在“行”选项卡中，确保勾选了“允许跨页断行”，可以让表格的行根据页面空间自然分割。

       七、 隐藏文字或格式被误打印

       Word有一个“隐藏文字”的格式设置。如果表格中的内容被设置为隐藏文字，且在Word选项的“显示”设置中勾选了“打印隐藏文字”，那么这些内容可能以非预期的方式干扰打印输出。反之，如果未勾选“打印隐藏文字”，那么被隐藏的表格内容自然不会打印。检查方法是：在“文件”->“选项”->“显示”中，查看“打印选项”下的设置，并根据需要调整。同时，检查表格内容是否无意中被应用了隐藏格式。

       八、 页面边距或纸张尺寸设置不当

       如果表格的宽度超过了当前设置的纸张可打印区域（即页面边距之间的区域），表格可能会被Word自动调整或截断，导致部分内容无法打印。尤其是在使用了自定义的非标准纸张大小时，更容易出现此问题。请检查“布局”选项卡中的“页边距”和“纸张大小”，确保其与实际装入打印机的纸张匹配，并且表格能够完整容纳在版心之内。

       九、 打印预览与实际输出的差异

       有时，打印预览中显示正常，但实际打印出来却有问题。这可能是因为打印预览的渲染引擎与实际打印机驱动程序的渲染方式存在细微差异。遇到这种情况，可以尝试将文档另存为可移植文档格式文件再进行打印。因为可移植文档格式是一种更稳定、与设备无关的格式，通常能保留复杂的格式并确保所见即所得的打印效果。

       十、 系统或Word临时文件故障

       操作系统和Word在运行过程中会产生大量临时文件，用于缓存数据和设置。这些临时文件堆积或损坏可能引发各种奇怪的问题，包括打印故障。尝试清除这些临时文件是一个有效的排查手段。您可以运行磁盘清理工具，并手动删除Word的模板文件，然后重启Word让其重建模板，有时能奇迹般地解决问题。

       十一、 表格嵌套或过于复杂

       过于复杂的表格结构，例如多层嵌套表格（表格内套表格）、大量合并拆分单元格、复杂的条件格式或公式，可能会给打印引擎带来过大的解析负担，导致输出错误。如果怀疑是此原因，可以尝试简化表格结构，或者将表格截图作为图片插入文档后再尝试打印，但这会牺牲可编辑性。

       十二、 打印机硬件或内存限制

       老式或低端打印机的内存有限，当处理一个包含高分辨率图形或复杂表格的大文档时，可能因内存不足而无法完整处理打印任务，导致部分内容丢失。尝试降低打印分辨率（如在打印机属性中将质量从“最佳”改为“正常”），或者分批次打印文档的不同部分，可以绕过此限制。

       十三、 Word插件或加载项冲突

       您或您所在机构可能为Word安装了一些第三方插件或加载项，用于增强功能。但这些插件有时会与Word的打印功能发生冲突。尝试在安全模式下启动Word（按住Ctrl键同时点击Word快捷方式），这会禁用所有加载项。如果在安全模式下打印正常，则问题很可能出在某个插件上，需要逐一禁用排查。

       十四、 文档保护或限制编辑的影响

       如果文档受到保护，设置了“限制编辑”，并且该限制可能包含了禁止打印的权限，那么自然无法打印。检查文档是否处于受保护状态，可以在“审阅”选项卡中查看“限制编辑”窗格。此外，即使允许打印，某些保护设置也可能意外干扰了特定内容的输出。

       十五、 字体嵌入或缺失问题

       如果表格中使用了某种特殊字体，而该字体并未嵌入文档，也未在打印机的字体库中，打印机可能会用默认字体（如宋体）替代，有时这种替代会导致格式错乱甚至内容消失。在Word选项中，可以在“保存”选项卡下找到“在文件中嵌入字体”的相关设置，确保所使用的字体被正确嵌入。

       十六、 节格式与分节符的干扰

       如果文档中包含多个“节”，且表格所在的节设置了独特的页眉页脚、纸张方向或栏设置，这些节格式可能与全局打印设置冲突。特别是如果分节符的位置不当，可能导致表格被“困”在两个节之间，打印时出现问题。在“草稿”视图中显示所有格式标记，检查分节符的位置是否合理。

       十七、 默认打印机选择错误

       电脑可能连接或安装了多台打印机（包括虚拟打印机）。如果当前选定的默认打印机并非您想要使用的实体打印机，或者是一台状态异常的打印机，那么发送的打印任务自然无法正确输出。务必在打印前，从打印机列表中确认选择了正确的、已就绪的实体打印机。

       十八、 操作系统更新或补丁带来的不兼容

       偶尔，操作系统（如视窗系统）的重大更新或安全补丁，可能会与特定版本的Word或打印机驱动产生临时性的兼容性问题。如果问题是在一次系统更新后突然出现的，可以查阅微软官方社区或知识库文章，看是否有已知问题和官方解决方案，或考虑暂时回退驱动程序版本。

       综上所述，Word表格打印不出的原因错综复杂，可能涉及软件设置、文档属性、驱动硬件乃至系统环境等多个层面。当您遇到此问题时，不必慌张，建议按照从简到繁、从软件到硬件的顺序进行系统性排查：首先检查最基础的打印设置和表格格式，然后更新驱动、检查文档完整性，最后再考虑系统级因素。通过本文提供的这十八个排查方向，相信您一定能定位到问题的根源，并让您的表格顺利跃然纸上，高效完成工作。记住，耐心和有条理的排查是解决任何技术问题的关键。