excel中条件格式都有什么公式

条件格式是数据可视化与高效分析的核心工具，其强大之处在于依托丰富的公式规则。本文将系统梳理并深度解析可用于条件格式的核心公式类型，涵盖基础比较、文本处理、日期判断、数据验证及数组公式等十余个类别。通过结合具体应用场景与实例，旨在帮助用户掌握如何利用公式构建动态、智能的数据格式规则，从而显著提升电子表格的数据洞察力与工作效率。

       在数据处理与分析的世界里，电子表格软件中的条件格式功能犹如一位无声的助手，能够根据我们设定的规则，自动为单元格数据披上“颜色”或“样式”的外衣，让关键信息一目了然。然而，许多用户可能仅停留在使用预设的“大于”、“小于”或“重复值”等基础规则上，尚未触及这项功能真正的灵魂——自定义公式。正是这些灵活多变的公式，将条件格式从简单的格式刷升华为智能的数据感知与可视化引擎。那么，究竟有哪些公式可以驱动条件格式，它们又能实现怎样精妙的操作呢？本文将为您揭开这层神秘的面纱，带您深入探索条件格式公式的广阔天地。

       在开始之前，我们必须理解一个核心机制：当在条件格式中使用公式时，公式的返回结果必须是逻辑值，即“真”或“假”。系统会根据公式结果为“真”的单元格，应用我们所设定的格式。公式的编写通常基于活动单元格或选定的应用范围左上角单元格的相对引用或绝对引用来构建判断逻辑。

一、 基础比较与逻辑判断公式

       这是最直接、最常用的一类公式。其核心是利用比较运算符（如大于、小于、等于）和逻辑函数来设置条件。

       例如，假设我们想高亮显示销售额超过10000的单元格。如果数据从B2单元格开始，我们可以选择B2:B100区域，然后新建规则，使用公式：=B2>10000。这里，B2是相对引用，规则会逐行判断该列每个单元格的值。若要同时满足多个条件，可使用“与”函数，例如，高亮显示销售额大于10000且利润率高于15%的行：=AND($B2>10000, $C2>0.15)。这里的美元符号锁定了列引用，确保在整行判断时，始终引用B列和C列。相应地，“或”函数则用于满足多个条件之一即可高亮的情况，例如，标记出销售额低于5000或客户评级为“D”的记录：=OR($B2<5000, $D2="D")。

二、 针对文本内容的处理与判断公式

       在处理包含文本信息的表格时，一系列文本函数便大显身手。“查找”函数可用于判断单元格是否包含特定关键词。例如，在项目状态列中高亮所有包含“延迟”字样的单元格：=ISNUMBER(FIND("延迟", $A2))。这个公式组合的含义是：在A2单元格中查找“延迟”，如果找到则返回位置（数字），查找函数会判断其是否为数字，若是则返回“真”。类似地，“搜索”函数（不区分大小写）或“精确匹配”函数也可用于类似场景。

       “左”函数、“右”函数和“中间”函数则能帮助我们基于文本的特定部分进行判断。例如，高亮所有产品代码以“P-”开头的行：=LEFT($B2,2)="P-"。而“长度”函数可以用于标识文本长度不符合要求的单元格，比如标记出客户姓名单元格为空或字符数少于2的项：=OR($C2="", LEN($C2)<2)。

三、 关于日期与时间的条件公式

       日期数据有其特殊性，条件格式公式可以让我们轻松实现基于时间的动态高亮。“今天”函数是利器之一，可以直接标记出截止日期为今天的任务：=$D2=TODAY()。若要标记已过期任务，则可使用：=$D2< TODAY()。更进一步，我们可以用“工作日”函数来排除周末，只计算工作日内的到期提醒。

       结合“年”函数、“月”函数和“日”函数，可以实现更精细的控制。例如，高亮显示本月的所有销售记录：=MONTH($E2)=MONTH(TODAY())。或者，标记出某个特定季度（如第一季度）的数据：=OR(MONTH($E2)=1, MONTH($E2)=2, MONTH($E2)=3)。对于需要关注未来一周任务的情况，公式可以写为：=AND($D2>=TODAY(), $D2<=TODAY()+7)。

四、 基于数据验证与存在性的公式

       这类公式常用于数据清洗和校验。例如，检查某一列的数据是否出现在另一张工作表的标准列表中，可以使用“计数如果”函数：=COUNTIF(标准列表!$A$2:$A$100, $B2)>0。如果B2的值在标准列表中存在，则计数大于0，公式为真，单元格被高亮，这可用于快速标识有效数据。

       反之，若要突出显示不在标准列表中的异常值，只需将公式改为：=COUNTIF(标准列表!$A$2:$A$100, $B2)=0。“是否为错误”函数则用于捕获公式计算产生的错误，如除零错误或无效引用，高亮这些单元格有助于快速定位问题：=ISERROR($F2)。

五、 利用“行”函数与“列”函数实现间隔着色

       这是提升表格可读性的经典技巧，无需依赖辅助列。要实现奇偶行交替填充颜色（例如奇数行着色），可以选择数据区域，使用公式：=MOD(ROW(),2)=1。“行”函数返回当前行号，“取余”函数将其除以2取余数，行号为奇数时余数为1，条件成立。同理，=MOD(ROW(),2)=0则用于偶数行着色。这种方法创建的斑马纹是动态的，即使插入或删除行，着色规律也会自动调整。

       类似地，也可以实现间隔列的着色，只需将“行”函数替换为“列”函数即可：=MOD(COLUMN(),2)=0。

六、 突出显示整行或整列数据

       这是条件格式公式应用中的一个高阶且实用的技巧。关键在于正确使用混合引用。假设我们有一个从A2到E100的数据表，我们希望当D列的“状态”为“完成”时，整行高亮显示。

       首先，选中需要应用规则的区域，例如A2:E100。然后，在条件格式中使用公式：=$D2="完成"。这里的美元符号锁定了D列，意味着判断条件始终基于D列的值，而行号2是相对引用，会随着应用区域中的每一行而变化。当公式在第二行判断时，检查D2；在第三行判断时，自动变为检查D3，以此类推。只要D列某行的值为“完成”，该公式在该行所有选中的单元格（A到E列）都会返回“真”，从而实现整行高亮的效果。这种方法极大地增强了数据浏览的直观性。

七、 标识最大值、最小值及前N项

       虽然软件内置了“项目选取规则”，但使用公式可以提供更大的灵活性。例如，高亮显示区域B2:B50中的最大值：=B2=MAX($B$2:$B$50)。这里对最大值区域使用了绝对引用，确保每个单元格都与整个区域的最大值比较。同理，标识最小值可使用“最小”函数。

       若要高亮销售额排名前5的项，可以结合“大”函数：=B2>=LARGE($B$2:$B$50, 5)。这个公式判断单元格值是否大于等于该区域中第5大的值。类似地，“小”函数可用于标识后N项。

八、 基于平均值或中位数的条件格式

       快速识别高于或低于平均水平的数据点对于分析非常有用。高亮显示高于平均值的单元格：=B2>AVERAGE($B$2:$B$50)。同样，区域的引用需要绝对化。若要标记低于平均值一个标准差以上的数据（可能为异常值），可以结合“标准差”函数：=B2<(AVERAGE($B$2:$B$50)-STDEV.P($B$2:$B$50))。

       中位数作为另一个中心趋势度量，也可以作为基准：高亮高于中位数的数据：=B2>MEDIAN($B$2:$B$50)。

九、 处理空白与非空白单元格

       数据整理中，常常需要关注单元格的填充状态。标识空白单元格非常简单：=$A2=""。或者使用“是否为空白”函数：=ISBLANK($A2)。请注意，包含公式但返回空字符串（""）的单元格，对于第一个公式判断为真，但对于“是否为空白”函数判断为假。

       反之，标识所有非空单元格：=NOT(ISBLANK($A2)) 或 =$A2<>""。

十、 创建动态数据条或色阶（基于公式）

       数据条和色阶通常直接基于单元格值。但通过公式，我们可以让它们基于计算值。例如，我们不想用原始销售额显示数据条，而想用“销售额占目标百分比”来驱动。假设销售额在B列，目标在C列。我们可以先为D列设置公式=B2/C2，然后对D列应用数据条。但更直接的方法是，对B列应用条件格式，使用公式来定义数据条的比例：选择B2:B50，应用数据条，但在管理规则中，将“类型”改为“公式”，并设置公式为=B2/$C2（假设C列是各自对应的目标）。不过，更常见的做法是通过公式创建“仅用条形图表示”的效果，即用公式判断是否显示条形图背景色，这需要结合其他规则。

十一、 使用“与”和“或”进行复杂条件组合

       现实中的判断条件往往不是单一的。通过嵌套“与”函数和“或”函数，可以构建非常复杂的逻辑树。例如，在项目管理表中，高亮显示满足以下所有条件的任务：状态为“进行中”、负责人是“张三”、且计划完成日期已超过今天。公式可能如下：=AND($D2="进行中", $E2="张三", $F2< TODAY())。

       再如，高亮显示满足以下任一条件的库存物品：库存量低于安全库存，或者物品已过期，或者最近30天无销售记录。这需要结合“或”函数以及日期计算。

十二、 引用其他工作表或工作簿数据

       条件格式公式的威力可以跨越表格边界。我们可以引用同一工作簿内其他工作表的数据作为判断依据。例如，在“销售明细”表中，高亮显示那些客户ID出现在“黑名单”工作表A列中的记录。公式为：=COUNTIF(黑名单!$A$2:$A$100, $B2)>0。这里的“黑名单!$A$2:$A$100”就是对另一工作表区域的引用。

       需要注意的是，条件格式公式通常不能直接引用其他已关闭的工作簿中的单元格。如果必须这样做，可能需要定义名称或使用间接引用，但这会增加复杂性和不稳定性。

十三、 结合“如果”函数增加判断层次

       虽然条件格式本身需要一个逻辑结果，但“如果”函数可以在公式内部构建更清晰的判断流程。实际上，由于“如果”函数最终也返回逻辑值或可转化为逻辑判断的值，它可以被嵌套使用。例如，根据不同的部门应用不同的高亮阈值：=IF($C2="销售", $D2>10000, $D2>5000)。这个公式判断：如果C列部门是“销售”，则检查D列销售额是否大于10000；如果是其他部门，则检查是否大于5000。它最终返回“真”或“假”，符合条件格式的要求。

十四、 利用数组公式常量（适用于较新版本）

       在支持动态数组的现代版本中，条件格式公式可以变得更简洁。例如，要检查A2的值是否存在于一个固定的常量列表中（如“是”、“否”、“待定”），可以使用：=OR($A2="是","否","待定")。这是一个内联的数组常量，公式会依次判断A2是否等于数组中的每个元素，只要有一个匹配，“或”函数就返回“真”。

十五、 基于单元格格式或属性的判断（间接方法）

       请注意，条件格式公式无法直接读取单元格的最终显示格式（如字体颜色、填充颜色）或是否被手动隐藏。这些属性不能作为条件格式的直接判断依据。但是，我们可以通过间接方式实现。例如，如果想根据某单元格是否被填充了特定颜色来高亮另一区域，通常需要建立一个辅助列，用宏或手动标记一个代表该颜色的值（如1或0），然后条件格式公式引用这个辅助列的值进行判断。

十六、 错误检查与公式审核辅助

       在构建复杂的条件格式公式时，很容易因引用错误或逻辑错误导致规则不生效。一个实用的技巧是：先将你的条件格式公式写在一个普通单元格中，向下填充，观察其在不同数据行返回的逻辑值是否符合预期。确认无误后，再将这个公式复制到条件格式的对话框中使用。此外，利用“公式审核”工具下的“显示公式”功能，可以临时查看工作表中所有单元格的公式（包括条件格式中生效的公式逻辑），有助于调试。

       总而言之，电子表格中条件格式所支持的公式几乎涵盖了其所有函数类别，从简单的算术比较到复杂的文本、日期、查找与数组运算。其核心思想在于：让公式为每个受影响的单元格计算出一个“是”或“否”的答案。掌握这些公式的运用，就如同为你的数据赋予了“感知”和“反应”的能力。它不仅仅是让表格变得美观，更是构建动态数据仪表盘、实现自动化数据监控和提升分析效率的关键技能。建议读者从一两个实际需求出发，动手尝试文中的示例，逐步积累经验，最终你将能游刃有余地设计出贴合自身业务逻辑的、智能化的条件格式规则，让你的数据真正“活”起来。