excel与et有什么区别

在日常办公软件的选择中，微软的Excel与金山办公的WPS表格（ET）是两款最常被提及的电子表格工具。它们看似功能相近，实则在内核技术、功能深度、生态协同及使用成本等多个维度存在显著差异。本文将深入剖析这二者的核心区别，涵盖从基础操作、函数公式、数据可视化到高级分析、云端协作及安全性等十二个关键层面，旨在为用户提供一个清晰、全面的对比视角，帮助您根据自身实际需求做出最合适的选择。

       在数字化办公的浪潮中，电子表格软件无疑是数据处理与分析的核心工具。当我们谈论电子表格时，微软的Excel几乎成为了一个通用代名词，其强大的功能和深厚的生态积累有目共睹。然而，在国内市场，金山办公旗下的WPS表格（通常以其文件扩展名“.et”或产品名称“WPS表格”被用户熟知）同样拥有庞大的用户群体，以其独特的本土化优势和灵活的授权模式占据着一席之地。对于许多用户，尤其是企业采购决策者和个人深度使用者而言，一个根本性的问题常常浮现：Excel与ET究竟有什么区别？选择哪一款更能提升效率、契合需求？本文将从多个维度进行一场深度“拆解”，力图还原二者的真实面貌。

一、 出身背景与市场定位的差异

       要理解两款软件的区别，首先需追溯其根源。微软Excel是微软Office套件的重要组成部分，诞生于1985年，经过近四十年的迭代，已成为全球范围内事实上的行业标准。它定位高端、专业的企业级市场，深度集成于微软的Windows操作系统及微软云服务体系，强调功能的全面性、稳定性和跨平台（如macOS、网页端、移动端）体验的一致性。

       而WPS表格（ET）则是金山办公软件WPS Office的核心组件之一。WPS的历史可追溯到1988年，曾是中国办公软件的开拓者。如今的WPS表格定位于提供“更懂中文”的办公体验，在满足基础与常用电子表格功能的前提下，特别强化了对中文文档格式、国内办公习惯的适配。其市场策略更加灵活，通过提供功能完善的免费个人版，快速获取用户，同时通过企业授权和增值服务实现商业化。简言之，Excel是面向全球的“国际巨舰”，而ET则是深耕本土、灵活机动的“国产利器”。

二、 用户界面与操作习惯的异同

       打开两款软件，最直观的感受来自界面。现代版本的Excel（如微软365）采用流畅设计语言，功能区（Ribbon）布局清晰，但选项密集，对于新手可能有一定学习门槛。其操作逻辑在全球范围内高度统一。

       WPS表格在界面设计上则体现了“跟随与创新”的双重策略。它提供了两种主要的界面皮肤：一种是与微软Office高度相似的“经典皮肤”，旨在降低从Excel迁移过来的用户的学习成本；另一种是更具现代感的“新皮肤”。更重要的是，WPS表格增加了很多贴心的小功能，例如其独有的“会员专享”标签下集成了大量模板、流程图等增值内容，以及将PDF转换、文档修复等实用工具集成在侧边栏，操作路径更短，更符合部分国内用户“一站式解决”的诉求。

三、 文件格式的兼容与互操作性

       文件格式是协作的基石。Excel的核心格式为.xlsx（基于开放式XML打包格式的默认格式）、.xls（旧版二进制格式）以及专用于模板、启用宏的文件等。这些格式是国际通用标准。

       WPS表格默认保存为.et格式，但其核心设计目标之一就是实现对微软Office格式的高度兼容。它可以无缝地打开、编辑和保存.xlsx/.xls文件，在绝大多数常规操作下，文件在两者之间来回编辑不会出现格式错乱。然而，在涉及最前沿的Excel功能（如某些新的函数、特定类型的图表或高级数据模型特性）时，用WPS表格打开可能会丢失这些特性或显示为静态对象。反之，Excel无法直接打开.et格式文件，需要WPS表格另存为通用格式。因此，在混合办公环境中，通常建议以.xlsx作为中间交换格式以确保兼容性。

四、 函数与公式系统的广度与深度

       函数是电子表格的灵魂。微软Excel拥有目前最庞大、最成熟的函数库，数量超过500个，覆盖数学、统计、财务、逻辑、文本、日期时间、查找引用、数据库、工程以及多维数据集等几乎所有领域。特别是近年来引入的动态数组函数（如FILTER、SORT、UNIQUE等）和Lambda函数，极大地提升了复杂数据处理的效率和优雅度。

       WPS表格在函数方面兼容了Excel绝大多数常用和核心函数，能够满足90%以上的日常办公和中等复杂度数据分析需求。对于普通用户，两者在常用函数（如VLOOKUP、SUMIF、IF等）上体验几乎无差。但在函数总数、专业领域函数（如某些金融分析函数）以及上述最前沿的动态数组函数支持上，WPS表格仍处于追赶状态。不过，WPS表格也引入了一些本土化函数，方便处理符合中文习惯的数据。

五、 数据透视表与数据分析能力

       数据透视表是进行多维度数据分析的利器。Excel的数据透视表功能极其强大和灵活，支持多层级字段布局、多种值汇总和显示方式、切片器与日程表联动筛选、与Power Pivot数据模型集成实现亿级数据快速分析等。其数据分析工具库还包含规划求解、数据分析库等高级模块。

       WPS表格同样提供了数据透视表功能，基础操作如拖拽字段、分类汇总、筛选等与Excel类似，易于上手。但对于更复杂的操作，如数据透视表字段的精细计算、与外部数据模型的高级交互等方面，功能相对简化。在应对超大规模数据集和进行复杂商业智能分析时，Excel凭借其完整的商业智能工具链（如Power Query、Power Pivot、Power View）占据绝对优势。

六、 图表与数据可视化效果

       将数据转化为直观的图表是关键一步。Excel提供了丰富的图表类型，从基础的柱形图、折线图到复杂的旭日图、瀑布图、地图图表等。其图表引擎成熟，格式化选项细致入微，并且与微软的智能推荐功能结合，能快速生成美观的图表。

       WPS表格的图表功能覆盖了大部分常用类型，基本可以满足常规报告需求。它在图表的美化模板库方面可能更贴近国内用户的审美偏好，提供了许多一键应用的样式。然而，在图表类型的多样性、自定义组合图表的灵活性以及动画交互效果等方面，与Excel存在差距。对于追求出版级图表质量和复杂可视化设计的专业用户，Excel仍是更优选择。

七、 宏与自动化开发环境

       自动化是提升效率的终极手段。Excel内置了VBA作为其宏录制和二次开发的主要语言。VBA功能强大，不仅可以操作Excel本身，还能调用Windows系统的其他功能，进行复杂的自动化流程构建。虽然是一门“古老”的语言，但其生态庞大，资源丰富。

       WPS表格同样支持VBA，这对于需要运行既有Excel宏文件的用户至关重要，保证了相当的兼容性。但需要注意的是，WPS表格对VBA的支持完整度在某些复杂对象模型或API调用上可能无法与Excel完全等同，在运行极其复杂的宏时可能出现兼容性问题。此外，WPS表格也在探索基于JavaScript的插件生态，但其规模和成熟度尚在发展初期。

八、 云端协作与移动端体验

       云办公已成为常态。微软将Excel的云端能力深度整合到微软365订阅服务中，通过OneDrive提供实时共同编辑、历史版本管理、评论同事等功能，并与Teams、Outlook等办公套件无缝衔接，构建了完整的企业协作生态。

       WPS表格则依托金山文档这一云端平台，同样提供了出色的实时协作功能，且在国内的访问速度和稳定性上常有优势。其特色在于，将云端协作与本地WPS客户端深度打通，切换流畅。在移动端，WPS App的功能集成度非常高，一个应用内即可处理文档、表格、演示，对于轻度移动办公非常方便。而Excel移动端App则更专注于表格本身，与云端服务的绑定更深。

九、 成本与授权模式的比较

       这是影响决策的关键因素之一。微软Excel主要通过微软365订阅制（个人、家庭、商业多种计划）提供，按年或按月付费，持续获得最新功能和安全更新。也可购买一次性购买的永久授权版，但后续无法升级到主要新版本。总体拥有成本较高，尤其对企业而言。

       WPS表格采用“免费+增值”的模式。其个人版对普通用户永久免费，虽然带有广告，但核心表格功能完整。付费的会员服务（如超级会员）主要解锁更多云空间、高级模板、PDF高级转换等增值功能，而非表格核心功能。企业版则提供授权许可，价格通常比微软更具竞争力。这种模式让个人和小微企业可以几乎零成本使用一款强大的表格工具。

十、 安全性与企业管控特性

       对企业客户，安全至关重要。微软为企业级Excel提供了全方位的安全和管理套件，包括通过微软云服务管理的信息权限管理、数据丢失防护、高级威胁防护、以及详细的审计日志等。它能深度集成于企业的活动目录，实现精细化的权限管控。

       WPS办公软件也高度重视安全，特别是符合国内网络安全法规和要求。其企业版提供文档加密、内部权限控制、水印、文档外发审计等功能。对于有严格数据本地化存储要求或特定安全合规需求的国内政企单位，WPS提供了贴合本土法规的解决方案。但在安全功能的全球性认证和与国际通用安全体系的无缝集成广度上，微软的积累更深厚。

十一、 性能与对大文件的支持

       处理海量数据时，性能差异会显现。Excel经过多年优化，在计算引擎、内存管理等方面表现卓越，尤其配合64位版本，能够处理高达数百万行数据的工作表。其Power Pivot引擎更能高效压缩和计算亿级行数据。

       WPS表格在常规数据量（几十万行以内）下的性能表现流畅，与Excel差异不大。但在处理极端庞大的单一工作表、包含大量复杂数组公式或巨型数据透视表时，可能会遇到性能瓶颈或稳定性挑战。对于日常办公和一般数据分析，两者皆可胜任；但对于数据科学家、金融分析师等需要处理极限数据的专业人士，Excel的性能上限更高。

十二、 生态系统与第三方集成

       软件的价值不仅在于自身，更在于其连接的生态。Excel拥有一个极其庞大的全球生态系统：无数第三方插件、专业的数据连接器、与Power BI等专业商业智能工具的天然集成、以及海量的在线教程、社区论坛和专业书籍。几乎任何Excel问题都能找到解决方案。

       WPS表格的生态则主要围绕国内用户构建。其插件市场正在成长，提供了不少适合国内场景的工具，如发票识别、OCR等。其与国内其他云服务、办公平台的集成也更便捷。然而，无论是插件的数量、质量，还是全球性的社区支持和专业资源，与Excel的生态规模仍有数量级差距。

十三、 打印与输出功能的细节

       打印是办公的最后一步，细节决定体验。Excel的打印设置功能非常精细，包括页眉页脚自定义、缩放选项、打印标题重复、分页预览手动调整等，能很好地控制打印输出效果。

       WPS表格在打印方面的一个显著优势是其对国内特定打印需求的适配，例如更方便地套打各种国内标准的票据、表单。其打印预览和设置界面也更直观。但在处理超大型、复杂排版工作表的打印时，Excel的稳定性和可控性可能更佳。

十四、 帮助系统与学习资源

       遇到问题时，能否快速找到答案很重要。Excel内置了完善的帮助系统，并直接链接到微软官方在线支持社区和文档。全球互联网上关于Excel的学习资源（教程、视频、博客、专业网站）浩如烟海，无论是入门还是精通，都有路径可循。

       WPS表格内置的帮助中心和“稻壳”社区主要服务中文用户，问题解答更接地气，适合解决国内用户常见的操作疑问。然而，对于深入的技术问题、前沿功能探讨，可获取的高质量深度资源相对有限。学习曲线的前半段（基础操作）WPS可能更友好，后半段（高手进阶）则Excel的资源宝库无可比拟。

十五、 未来发展方向与创新

       展望未来，两者路径清晰。微软正大力推动Excel向“智能数据分析平台”演进，深度集 工智能，如Ideas功能可自动洞察数据模式、生成建议图表；与Power Platform低代码平台结合，让Excel成为业务流程自动化的起点。

       WPS表格则在持续强化“云、多屏、内容、人工智能”战略。其人工智能应用可能更侧重于中文语境下的智能写作助手、格式美化、模板推荐等。同时，作为国产软件的代表，其在信创（信息技术应用创新）产业生态中的适配与融合将是重要发展方向。

十六、 总结与选择建议

       经过以上十五个层面的详细对比，我们可以清晰地看到，Excel与WPS表格（ET）并非简单的“山寨”与“原版”关系，而是两款在不同战略下发展、各有侧重的优秀产品。

       选择Excel，意味着选择了全球通用的行业标准、最顶级的功能深度与性能上限、强大的企业级安全与管理能力、以及取之不尽的生态资源。它适合大型企业、跨国公司、金融、科研等对数据分析有极致要求的专业领域人士，以及希望技能与国际完全接轨的用户。

       选择WPS表格（ET），则意味着选择了更高的性价比、对中文环境和本土办公习惯的深度适配、流畅的云端协作体验（尤其在国内网络环境下）、以及灵活的授权模式。它非常适合个人用户、小微企业、教育机构、政府机关以及对成本敏感、主要处理国内业务的企业。

       最终，最好的选择源于最清晰的需求。不妨问自己几个问题：我的数据处理复杂度有多高？我的协作环境是怎样的？我的预算是多少？我的技能是否需要与国际接轨？回答这些问题后，答案自然水落石出。在办公软件的世界里，没有绝对的“最好”，只有最“合适”的。希望这篇详尽的对比，能为您照亮选择的道路。