excel中或者用什么符号代替

本文深入解析在电子表格处理软件中替代“或者”功能的各类符号与操作符，涵盖逻辑判断、函数参数、数据筛选、公式计算等多个核心应用场景。文章将系统性介绍逻辑或运算符、通配符、函数嵌套中的参数分隔符等关键符号，并结合实际案例，详细阐述如何利用这些符号实现高效的数据处理与条件判断。无论您是初学者还是进阶用户，都能从中掌握提升数据处理效率的实用技巧。

       在日常使用电子表格处理软件进行数据处理与分析时，“或者”是一个极为常见的逻辑概念。它代表着一种选择关系，即多个条件中只要满足至少一个，整个判断即为成立。然而，在软件的实际操作中，尤其是在编写公式、设置筛选条件或构建复杂逻辑时，我们往往无法直接输入中文“或者”二字来让软件理解我们的意图。这时，就需要使用软件内建的特定符号或操作符来精确地表达这种“或者”的逻辑关系。理解并熟练运用这些符号，是提升数据处理效率与准确性的关键一步。本文将系统性地梳理在电子表格处理软件中，能够替代“或者”功能的各类符号及其应用场景，助您从基础到进阶，全面掌握这一核心技能。

一、 逻辑运算中的核心“或”运算符：竖线“|”与函数OR

       在公式中进行条件判断时，表达“或者”关系最直接的工具是逻辑“或”运算符。在不同的上下文中，它有两种主要表现形式。第一种是作为公式中的比较运算符，通常用竖线符号“|”来表示。例如，在判断单元格A1的值是否等于“苹果”或者“香蕉”时，可以写作“=A1="苹果"|A1="香蕉"”。这种写法直观地将两个条件用“|”连接，表示满足任一条件即返回逻辑值“真”。

       第二种，也是更规范、更强大的方式，是使用逻辑函数OR。OR函数专门用于处理多个逻辑条件，只要其中任意一个条件为真，函数即返回“真”。其语法为：OR(条件1， 条件2， ...)。这里的逗号“，”在函数中充当了参数分隔符，同时也隐含了“或者”的选择关系。例如，`=OR(A1>60， A2<100)` 表示判断“A1大于60”或者“A2小于100”。OR函数可以嵌套其他函数构成更复杂的判断，是构建条件公式的基石。

二、 函数参数间的隐含“或”意：逗号与分号

       在许多内置函数的参数列表中，逗号“，”或分号“;”（具体取决于操作系统区域设置）作为标准的分隔符，将不同的参数值或条件区分开。在一些特定函数中，这种分隔本身就意味着“或者”。最典型的例子是求和函数SUMIFS或计数函数COUNTIFS，当您为同一个条件区域设置多个条件时，实际上无法直接实现“或者”逻辑，它们默认是“并且”关系。但通过变通，如`=SUM(SUMIFS(求和区域， 条件区域， "条件1"，"条件2"))`，利用花括号构建常量数组，并以逗号分隔数组内的元素，传递给条件参数，这就实现了对“条件1”或者“条件2”分别进行条件求和后再汇总的效果。这里的数组常量内的逗号，就起到了表达“或者”选择的作用。

三、 数据筛选与查找中的通配符：问号“？”与星号“”

       在进行数据筛选、查找或匹配时，通配符是表达模糊“或者”关系的利器。问号“？”代表任意单个字符。例如，在筛选姓名时使用“张？”，可以找到“张三”、“张四”等所有姓张且名为两个字的记录。这相当于说“姓张，且第二个字是任何字符”。星号“”则代表任意数量的字符（包括零个字符）。例如，使用“公司”可以筛选出所有以“公司”结尾的文本，如“科技有限公司”、“贸易公司”等。这表达了一种更宽泛的“或者”关系：即只要结尾是“公司”，无论前面是什么字符都符合条件。在查找与替换、VLOOKUP或MATCH等函数中，结合这些通配符，可以实现非常灵活的模式匹配。

四、 高级筛选与公式中的数组常量：花括号“”

       花括号“”用于定义数组常量，它是实现多条件“或者”筛选或匹配的高级手段。如前文简述，在SUMIFS等函数中直接使用`"条件1"，"条件2"`作为条件，函数会分别计算每个条件的结果，并返回一个结果数组。再通过SUM等函数汇总，就得到了满足“条件1”或者“条件2”的所有记录之和。在FILTER等现代动态数组函数中，这种用法更为直接和强大。例如，`=FILTER(数据区域， (条件区域="选项A")+(条件区域="选项B")， “未找到”)`，公式中两个条件相加“+”，其本质是逻辑值（真为1，假为0）的算术运算，结果大于0即表示满足至少一个条件，从而实现了“或者”筛选。这里的数组构造和逻辑运算共同作用，替代了“或者”的逻辑表达。

五、 自定义格式与条件格式中的分号“;”

       在设置单元格的自定义数字格式或条件格式规则时，分号“;”扮演着关键角色。在自定义格式代码中，通常的结构是“正数格式；负数格式；零值格式；文本格式”。这里的分号将不同数值类型的格式区分开来，可以理解为“如果是正数，用第一种格式；或者如果是负数，用第二种格式；或者如果是零……”。它建立了一个多分支的、排他性的选择逻辑。在条件格式中，当您需要为单元格设置多个格式规则，且这些规则可以同时应用于同一区域时，软件会按照规则列表的顺序依次评估。虽然规则之间默认是“并且”评估（所有规则都需满足），但通过巧妙设置规则的条件和停止逻辑，可以实现满足规则A“或者”规则B就应用特定格式的效果。

六、 文本连接与选择：与号“&”和函数TEXTJOIN

       与号“&”是文本连接运算符。虽然它主要功能是拼接，但在构建动态条件时，它能间接服务于“或者”逻辑。例如，当您需要根据下拉列表的选择来动态决定查询条件时，可以先使用`=IF(选择="全部"， ""， 选择)`来生成一个条件文本。如果选择“全部”，则生成通配符“”，代表任何值；如果选择具体项目，则生成项目名本身。然后将这个结果用“&”连接到其他文本部件中，构成完整的查询参数。函数TEXTJOIN则更强大，它可以用指定的分隔符连接一个文本数组，并可以选择忽略空单元格。当您需要将多个可能为“或者”关系的项目合并成一个用分隔符（如逗号、顿号）连接的字符串用于展示或作为其他函数的参数时，TEXTJOIN非常有用。

七、 公式中的加号“+”作为逻辑“或”的替代

       在数组公式或一些需要进行逻辑运算的场合，加号“+”可以被用来模拟“或者”操作。其原理基于布尔逻辑：在算术运算中，逻辑值“真”被视为1，“假”被视为0。因此，表达式`(条件1)+(条件2)`的结果将是0、1或2。如果结果大于等于1，就说明至少有一个条件为真，即满足了“条件1或者条件2”。例如，在SUMPRODUCT函数中进行多条件计数：`=SUMPRODUCT((（部门="销售"）+（部门="市场"）)(销售额>1000))`。公式中`（部门="销售"）+（部门="市场"）`部分，会为每个行判断部门是否为“销售”或“市场”，满足其一，该部分结果即为1，再与`销售额>1000`的条件相乘，最终统计出满足“（部门为销售或市场）并且销售额过千”的记录数。

八、 引用操作符：冒号“:”、逗号“,”和空格“ ”

       在单元格引用中，冒号“:”表示连续区域（如A1:B10），逗号“,”表示联合多个不连续的区域（如A1:A10， C1:C10），空格“ ”则表示取两个区域的交叉部分（交集）。这里的逗号“,”在联合引用时，本质上表达了一种“或者”的关系。例如，公式`=SUM(A1:A10， C1:C10)`的含义是计算A1到A10区域“或者”C1到C10区域中所有数值的总和。函数会对这两个区域进行“或”联合操作后再求和。在图表的数据源选择、名称定义以及很多函数的范围参数中，都可以使用这种逗号分隔的联合引用，来指定多个离散的、符合“或者”关系的数据区域。

九、 查找与引用函数中的近似匹配

       函数VLOOKUP或HLOOKUP的第四个参数“区间查找”若设置为“真”或省略，则进行近似匹配。这并非严格的“或者”，但它提供了一种范围性的选择逻辑。例如，根据分数区间查找对应等级，设置一个对照表，VLOOKUP会找到小于或等于查找值的最大值所对应的等级。这可以理解为“如果分数落在A区间，或者B区间，或者C区间……，则返回对应等级”。函数XLOOKUP的“匹配模式”参数提供了更多选项，如“精确匹配或下一个较小项”、“精确匹配或下一个较大项”等，这些选项扩展了这种范围选择的能力。

十、 错误处理中的“或者”选择：函数IFERROR与IFNA

       函数IFERROR和IFNA专门用于处理公式可能返回的错误值。其逻辑是：先计算一个表达式（值），如果该表达式计算出错（对于IFERROR是任何错误，对于IFNA是特定的“N/A”错误），则返回您指定的另一个值；否则，返回表达式本身的结果。这构成了一种二选一的逻辑：“或者返回正常计算结果，或者（如果出错）返回备用值”。例如，`=IFERROR(VLOOKUP(...)， “未找到”)`，其含义是“执行查找，或者成功返回查找结果，或者失败返回‘未找到’”。这是在流程控制中实现“或者”分支的典型应用。

十一、 数据验证（有效性）中的列表来源

       在设置单元格的数据验证（或称数据有效性），选择“序列”作为允许的条件时，您需要在“来源”框中输入或选择一列值。这个列表中的所有项目，都会以下拉列表的形式提供给用户选择。对于该单元格而言，其允许输入的值就是“项目A，或者项目B，或者项目C，或者……”。在来源框中直接输入时，不同项目之间需要用逗号“，”（英文逗号）分隔。这个逗号清晰地界定了各个可选项，是提供给用户前端进行“或者”选择的直观实现。

十二、 透视表筛选器中的多项目选择

       在数据透视表中，当您点击行标签、列标签或报表筛选器字段的下拉按钮时，会展开一个项目列表。您可以在这个列表中勾选多个项目。软件内部会将这些勾选的项目用“或者”的逻辑连接起来，即只显示属于所选项目中任意一个的数据。例如，在“城市”字段中勾选“北京”和“上海”，透视表将展示所有“城市为北京或者上海”的记录。虽然这个操作没有直接的符号出现在公式栏，但它是软件交互层面实现“或者”筛选最常用、最直观的方式之一。

十三、 函数CHOOSE的索引选择逻辑

       函数CHOOSE根据指定的索引号，从后续的值参数列表中返回对应的值。其语法为：CHOOSE(索引号， 值1， 值2， 值3， ...)。这里的逻辑是：如果索引号是1，返回值1；或者索引号是2，返回值2；或者索引号是3，返回值3……。它建立了一个基于数字索引的、确定性的“或者”分支选择结构。虽然它通常用于根据索引返回值，但也可以用于模拟简单的条件判断。例如，`=CHOOSE((A1>0)+(A1<0)2+1， “零”， “正数”， “负数”)`，可以判断A1是零、正数或者负数并返回相应文本。

十四、 模式匹配函数：函数XMATCH的搜索模式

       作为更强大的查找函数，XMATCH提供了“搜索模式”参数。其中，“1”表示从第一项开始搜索（升序查找），“-1”表示从最后一项开始搜索（降序查找）。更重要的是，其“匹配模式”参数中的“通配符匹配”选项。当启用后，您可以在查找值中使用前文提到的通配符“？”和“”。这使得XMATCH能够执行模式匹配，查找符合某种模式（即“或者”是任何匹配该模式的项）的条目。例如，`=XMATCH("张"， 姓名列， 2)` 会在“姓名列”中查找第一个以“张”开头的姓名。这里的“”代表了“张”字后面是任何字符的“或者”可能性。

十五、 动态数组函数FILTER的多条件“或”组合

       动态数组函数FILTER是进行数据筛选的利器。其第二个参数“包括”是一个布尔值（真/假）数组。要构建“或者”条件，只需将多个条件判断用加号“+”连接即可。例如：`=FILTER(数据表， (部门="技术")+(部门="研发")， “无结果”)`。公式会逐行判断：如果部门是“技术”，第一个条件为真（1）；或者部门是“研发”，第二个条件为真（1）。只要有一个为真，相加结果就大于等于1，逻辑上即为“真”，该行数据就会被筛选出来。这是目前表达多条件“或者”关系最简洁、最强大的公式写法之一。

十六、 使用函数SWITCH进行多值匹配

       函数SWITCH将第一个表达式的结果与后续的一系列值进行比较，返回第一个匹配值对应的结果。其语法为：SWITCH(表达式， 值1， 结果1， [值2， 结果2]， ...， [默认结果])。它的工作逻辑类似于一连串的“或者”判断：如果表达式等于值1，则返回结果1；或者如果等于值2，则返回结果2；……；如果都不匹配，则返回可选的默认结果。它比嵌套多个IF函数更加清晰，特别适用于将一个值映射到另一个值的多分支场景。例如，根据产品代码返回产品名称：`=SWITCH(代码， "A01"， "笔记本"， "A02"， "鼠标"， "B01"， "键盘"， "未知产品")`。

十七、 在公式中直接嵌入数组并运算

       现代电子表格处理软件支持动态数组，允许在公式中直接嵌入数组常量并进行运算，这为实现“或者”逻辑提供了极大的灵活性。例如，要检查单元格A1是否等于“是”、“对”、“正确”中的任何一个，可以使用公式`=OR(A1="是"，"对"，"正确")`。花括号定义了包含三个文本的数组常量，A1会分别与数组中的每个元素进行比较，生成一个由三个逻辑值（真或假）组成的数组，OR函数再对这个数组进行判断，只要有一个为真即返回真。这种写法紧凑而高效，是表达离散值“或者”关系的优雅方式。

十八、 宏与脚本环境中的逻辑“或”

       对于需要自动化复杂任务的进阶用户，在软件的宏或脚本编辑环境（如Visual Basic for Applications）中，表达“或者”逻辑有专门的运算符。通常使用关键字“Or”来连接多个条件表达式。例如，在VBA中，条件判断语句可以写作：`If 部门 = "销售" Or 销售额 > 10000 Then ...`。这里的“Or”关键字明确指示了“或者”的逻辑关系。虽然这超出了普通公式的范畴，但它是实现复杂业务逻辑自动化和自定义函数时不可或缺的一部分，代表了“或者”逻辑在编程层面的实现。

       综上所述，在电子表格处理软件中，替代“或者”概念的符号和操作方式丰富多样，从基础的逻辑运算符“|”和OR函数，到通配符、数组常量、函数参数分隔符，再到高级的动态数组函数和编程关键字，它们各自适用于不同的场景和需求层次。理解这些符号背后的逻辑，并能够根据具体任务选择最合适的一种或组合，将极大地增强您处理数据的功力。建议读者结合实际工作场景多加练习，将这些知识内化为熟练的技能，从而在面对复杂数据判断与筛选时，能够游刃有余，精准高效地达成目标。