excel里引用的函数叫什么

本文深入探讨电子表格软件中用于数据引用的核心函数。电子表格软件中的引用函数主要包括相对引用、绝对引用和混合引用，其关键在于美元符号的使用。此外，像索引函数、匹配函数、间接函数以及最新的动态数组函数（如唯一函数、排序函数）等，共同构成了灵活高效的数据引用体系，是提升数据处理自动化水平的关键工具。

       在日常使用电子表格软件处理数据时，我们经常需要让一个单元格的计算结果依赖于另一个或多个单元格的值。这种建立单元格之间关联的操作，其核心就是“引用”。而实现这种引用的，并非一个单一的函数名称，而是一套完整的机制和一系列功能强大的工具。本文将系统性地为您剖析电子表格软件中引用的世界，从最基础的概念到高级应用技巧，帮助您彻底掌握这项核心技能。

       

理解引用的本质：单元格地址的奥秘

       电子表格软件的核心是一个由行和列构成的网格。每一个小格子被称为“单元格”，它们通过唯一的地址进行标识，例如“第三列第二行”的单元格地址就是“C2”。当我们在公式中输入“=C2”时，就意味着“请获取单元格C2中的值”。这种最简单的指向，就是最基础的引用。它的意义在于建立了数据之间的动态链接，当C2单元格的值发生变化时，所有引用了C2的公式结果都会自动更新，这极大地避免了手动修改的繁琐和出错风险，是实现数据自动化的基石。

       

引用类型的三大支柱：相对、绝对与混合

       引用之所以强大且灵活，关键在于它有三种不同的“模式”，理解它们之间的区别是精通公式引用的第一步。这三种模式通过是否在行号或列标前添加美元符号（$）来区分。

       

灵活变动的相对引用

       相对引用是默认的引用方式，其表现形式如“A1”。它的核心特性是“参照物思维”：当您将包含相对引用的公式从一个单元格复制或填充到另一个单元格时，公式中的单元格地址会相对于新位置发生改变。例如，在单元格B2中输入公式“=A1”，当将此公式向下填充到B3时，公式会自动变为“=A2”；向右填充到C2时，公式会变为“=B1”。这种特性使得我们可以用同一个公式快速处理整行或整列的数据，例如快速计算一列数字的总和。

       

固定不变的神针：绝对引用

       与相对引用相反，绝对引用要求地址在复制过程中始终保持不变，其表现形式如“$A$1”（在行号和列标前均添加美元符号）。无论您将公式复制到工作表的哪个角落，它始终指向最初设定的那个单元格。这在引用一个固定的参数时极其有用，例如一个固定的税率、一个单价或者一个查询条件的关键值。假设D1单元格是税率，在计算多个产品的税额时，每个公式都需要绝对引用$D$1，以确保在复制公式时，税率这个参照点不会发生偏移。

       

兼具灵活与稳定：混合引用

       混合引用是前两种引用的结合体，它允许您只固定行或只固定列。其形式有两种：“$A1”（固定列A，但行号相对变化）和“A$1”（固定第一行，但列标相对变化）。这种引用在处理二维表格时非常高效。例如，制作一个乘法口诀表，行标题和列标题都需要一个固定的引用点，同时另一个方向需要相对变化，混合引用就能完美解决这个问题。在编辑公式时，可以重复按功能键F4来快速在四种引用类型（例如A1 -> $A$1 -> A$1 -> $A1）之间循环切换。

       

跨工作表的引用：三维引用的威力

       引用不仅限于当前工作表。您可以通过“工作表名称!单元格地址”的格式来引用其他工作表甚至其他工作簿中的数据。例如，“=Sheet2!A1”表示引用名为“Sheet2”的工作表中的A1单元格。如果工作表名称包含空格或特殊字符，需要用单引号括起来，如“=‘月度数据’!B5”。更进一步，还可以引用其他电子表格文件中的数据，这被称为外部引用或链接，格式为“=[工作簿文件名.xlsx]工作表名!单元格地址”。这使得跨文件的数据整合与分析成为可能。

       

定义名称：让引用更直观

       对于经常需要引用的单元格或区域，可以为其定义一个易于理解和记忆的名称。例如，可以将存放税率的单元格D1命名为“税率”，之后在公式中就可以直接使用“=税率”来代替“$D$1”。这不仅使公式更加清晰可读（例如“=销售额税率”），也减少了因单元格移动而导致引用错误的风险。名称可以通过“公式”选项卡下的“定义名称”功能进行管理。

       

索引函数：按坐标精准定位

       当我们需要从一个表格区域中根据指定的行号和列号返回交叉点的值时，索引函数（INDEX）是首选工具。其基本语法为“索引(数据区域, 行号, [列号])”。例如，“=索引(A1:C10, 3, 2)”将返回A1至C10这个区域中第3行第2列（即B3单元格）的值。它提供了一种非常直接和高效的二维查找方式。

       

匹配函数：确定位置的高手

       匹配函数（MATCH）本身不返回值，而是返回某个值在指定行或列中的相对位置。其语法为“匹配(查找值, 查找区域, [匹配类型])”。匹配类型通常设为0，表示精确匹配。例如，“=匹配(“苹果”, A1:A10, 0)”会在A1到A10的区域中查找“苹果”，并返回它是第几个条目。这个位置数字通常作为其他函数（如索引函数）的参数，实现更强大的查找功能。

       

黄金组合：索引函数与匹配函数联手

       将索引函数和匹配函数结合使用，可以构建比传统查找函数更灵活、更强大的双向查找公式。经典组合为“=索引(返回值的区域, 匹配(按行查找的值, 行标题区域, 0), 匹配(按列查找的值, 列标题区域, 0))”。这个组合克服了查找函数只能从左向右查找的限制，无论查找值在数据表的什么位置，都能准确返回结果，被许多资深用户誉为最实用的查找引用技巧。

       

间接函数：文本字符串变身为引用

       间接函数（INDIRECT）是一个非常独特的函数，它能够将一个代表单元格地址的文本字符串转化为实际的引用。其语法为“间接(文本形式的地址, [引用样式])”。例如，如果A1单元格中包含文本“B2”，那么公式“=间接(A1)”将返回B2单元格的值。这使得我们可以动态地构建引用地址，实现诸如根据下拉菜单选择的不同工作表名称来动态引用不同表数据等高级功能，极大地增强了模型的灵活性。

       

偏移函数：动态区域的构建者

       偏移函数（OFFSET）以某个单元格为基点，通过指定偏移的行数和列数，以及最终返回区域的高度和宽度，来动态地引用一个区域。语法为“偏移(起始点, 向下偏移行数, 向右偏移列数, [高度], [宽度])”。它常用于需要引用大小可变区域的场景，例如与求和函数、计数函数等结合，创建可以自动适应数据范围变化的动态汇总公式。但需要注意的是，它是一个易失性函数，会频繁重算，在大型模型中需谨慎使用。

       

选择函数：基于索引号的多条件返回

       选择函数（CHOOSE）根据提供的索引号，从后续的值列表中返回对应位置的值。语法为“选择(索引号, 值1, [值2], ...)”。例如，“=选择(2, “优”, “良”, “中”)”将返回“良”。它可以被看作是索引函数的一种简化形式，特别适合于返回固定、离散的几个选项，常用于简化复杂的嵌套判断条件。

       

行列函数：获取地址信息

       行函数（ROW）和列函数（COLUMN）分别返回指定单元格的行号和列号。如果不指定单元格，则返回公式所在单元格的行列号。它们通常用于生成连续的序列号，或作为其他函数（如索引函数、偏移函数）的参数，来构建动态的引用逻辑。

       

现代数据处理的利器：动态数组函数

       在新版本的电子表格软件中，引入了一类革命性的“动态数组函数”。它们能够根据源数据的大小，动态地返回一个结果区域，并自动“溢出”到相邻的空白单元格中。这彻底改变了过去需要预先选择区域或拖动填充公式的操作模式。

       

筛选函数：按条件动态引用数据

       筛选函数（FILTER）是动态数组函数的杰出代表。它可以根据您设置的一个或多个条件，从一个区域中筛选出符合条件的整行数据。语法类似于“筛选(要返回的数据区域, 条件区域=条件)”。当源数据发生变化或条件改变时，结果区域会自动更新和调整大小，是实现动态报表和交互式看板的强大工具。

       

排序与唯一值函数

       排序函数（SORT）可以对一个区域或数组按指定列进行升序或降序排列。唯一值函数（UNIQUE）则能从指定区域中提取不重复值的列表。它们都可以与筛选函数等其他动态数组函数组合使用，构建出极其简洁而强大的数据处理流程，轻松完成过去需要复杂公式和多个步骤才能完成的任务。

       

常见错误与排查技巧

       在引用过程中，难免会遇到错误。常见的错误值包括“REF!”（无效单元格引用，通常因删除了被引用的单元格导致）、“VALUE!”（值错误，例如将文本当作数字进行运算）、“N/A”（找不到匹配项，常见于查找函数）。当公式出现错误时，可以利用软件内置的“公式求值”功能一步步查看计算过程，或使用追踪引用单元格/从属单元格的箭头来可视化公式的关联关系，这是排查复杂公式问题的有效方法。

       

最佳实践与性能考量

       为了保持表格的高效和可维护性，建议尽量使用表格对象来结构化数据，这样引用列时可以使用像“表名[列名]”这样的结构化引用，自动扩展且易于理解。避免整行整列的引用，如“A:A”，这会不必要地增加计算负荷。对于大型或复杂的模型，合理使用定义名称可以使逻辑更清晰。定期检查并修复断开的链接。

       

总结

       回到最初的问题——“电子表格里引用的函数叫什么”？答案并非单一。它是一套从基础的相对、绝对、混合引用，到索引、匹配、间接等经典查找引用函数，再到筛选、排序等现代动态数组函数所构成的完整生态体系。真正掌握引用，意味着您能够根据具体的业务场景，灵活选择和组合这些工具，构建出高效、智能且易于维护的数据处理解决方案，从而将电子表格软件的计算能力发挥到极致。