excel2016宏存什么格式

本文深入解析Excel 2016中宏的存储格式问题。文章将详细介绍启用宏的工作簿格式（XLSM）与普通格式（XLSX）的核心区别，阐述为何选择特定格式对于宏功能的保存与安全至关重要。同时，会全面探讨二进制格式（XLSB）、模板格式（XLTM）以及旧版本兼容格式（XLS）的适用场景、优缺点及转换方法，并提供具体的操作指南和最佳实践建议，帮助用户根据实际需求做出明智选择，确保宏代码的可靠性与文件的安全性。

       在数据处理与自动化办公领域，微软公司的Excel 2016无疑是一款功能强大的工具，而其宏功能更是将效率提升到了新的高度。然而，许多用户在录制或编写了宏之后，常常会遇到一个看似简单却至关重要的问题：这个包含宏的工作簿，应该保存为什么格式才能确保宏代码不会丢失，并且能够安全稳定地运行？这个问题直接关系到劳动成果的保存与后续工作的顺利开展。本文将深入剖析Excel 2016中宏的存储格式，为您提供一个全面、清晰且实用的指南。

       理解宏与文件格式的基本关系

       要理解宏的存储格式，首先需要明白宏的本质。宏是一系列指令和操作的集合，使用Visual Basic for Applications（VBA）语言编写。这些代码并非独立存在，而是嵌入在Excel工作簿文件内部。因此，文件格式决定了是否允许以及如何存储这些宏代码。Excel 2016提供了多种文件格式，但并非所有格式都支持宏的保存。选择错误的格式，轻则导致宏代码丢失，需要重新录制或编写，重则可能因文件类型不匹配而引发安全风险。

       核心格式：启用宏的Excel工作簿（XLSM）

       这是Excel 2007及以后版本（包括Excel 2016）中用于存储宏的首选和标准格式。其文件扩展名为XLSM。该格式基于XML（可扩展标记语言）和ZIP（压缩文件格式）压缩技术，具有文件体积相对较小、数据恢复能力较强等优点。最关键的一点在于，XLSM格式被明确设计为包含宏的工作簿格式。当您尝试保存一个包含宏代码的工作簿时，Excel 2016会默认提示并将XLSM作为推荐格式。如果您强行选择其他不支持宏的格式（如XLSX），Excel会弹出明确警告，提示您宏内容将无法被保存。

       普通工作簿格式（XLSX）为何不能存储宏

       XLSX是Excel 2007及以后版本的默认文件格式，它同样基于XML和ZIP压缩。然而，出于安全考虑，微软公司特意将XLSX格式定义为不包含宏的纯净数据文件格式。这种设计旨在防止宏病毒的传播。当您将一个包含宏的工作簿保存为XLSX格式时，Excel会主动剥离并丢弃其中的所有VBA项目（包括模块、窗体等）。这个过程是不可逆的，一旦保存，宏代码将永久丢失。因此，切记如果工作簿中含有宏，务必选择XLSM格式。

       二进制工作簿格式（XLSB）的独特优势

       除了XLSM格式，Excel 2016还提供了一种名为“Excel二进制工作簿”的格式，扩展名为XLSB。这是一种基于二进制编码的格式，而非XLSM/XLSX所使用的XML文本编码。XLSB格式的最大优势在于其极高的读写速度，尤其适用于包含大量数据、复杂公式或大型宏代码的工作簿，可以显著提升文件的打开和保存速度。重要的是，XLSB格式完全支持宏的存储。如果您追求极致的性能，并且工作环境对文件打开速度有较高要求，XLSB是一个值得考虑的选项。

       启用宏的模板格式（XLTM）

       如果您希望创建一个包含预设宏的模板，以便每次基于此模板新建工作簿时都能使用这些宏，那么启用宏的模板格式（XLTM）就是专为此需求设计的。当您将文件保存为XLTM格式后，通过此模板创建的新工作簿将自动继承模板中的宏功能。这非常适合需要标准化某些自动化流程的场景，例如生成特定格式的报告或执行标准数据清洗步骤。

       兼容旧版本的Excel 97-2003工作簿格式（XLS）

       这是一种较旧的二进制文件格式，扩展名为XLS。虽然Excel 2016仍然支持打开和保存为此格式（主要是为了与Excel 2003及更早版本兼容），但并不推荐作为日常存储宏的首选。XLS格式已经过时，其安全性较低（更容易藏匿宏病毒），且无法支持Excel 2007之后版本引入的某些新功能。除非您有明确的兼容性需求，必须与使用旧版Excel的用户交换包含宏的文件，否则应优先选择XLSM或XLSB格式。

       Excel加载宏格式（XLAM）

       当您开发了一个功能强大、希望在不同工作簿中重复使用的宏集时，可以将其保存为Excel加载宏格式，扩展名为XLAM。加载宏文件一旦被安装，其提供的功能（如自定义函数、菜单命令等）就会在所有打开的Excel工作簿中可用，极大地扩展了Excel的功能。这是一种高级用法，适用于宏功能的共享和分发。

       格式选择决策流程图

       为了帮助您快速做出选择，可以遵循以下决策路径：首先，确认工作簿是否需要包含宏。如果否，则使用默认的XLSX格式。如果是，则继续判断：该文件是否用作创建新文件的模板？如果是，保存为XLTM格式；如果否，则判断是否对文件的打开和计算速度有极致要求？如果是，考虑使用XLSB格式；如果否，或者您不确定，那么最通用、最安全的选择就是XLSM格式。若需创建可全局使用的功能扩展，则选择XLAM格式。

       实际操作：如何正确保存包含宏的文件

       在Excel 2016中保存包含宏的工作簿非常简单。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后浏览到希望保存文件的位置。在弹出的“另存为”对话框中，关键步骤是点击“保存类型”下拉列表。在这个列表中，您需要从众多格式中准确选择“Excel启用宏的工作簿（.xlsm）”。为文件命名后点击“保存”。如果这是该文件第一次包含宏，Excel可能会再次弹出提示框确认，选择“是”即可。

       宏安全性与文件格式的关联

       文件格式与Excel的宏安全设置紧密相关。默认情况下，Excel的安全中心会将来自互联网的XLSM、XLSB等包含宏的文件阻止运行，以保护计算机安全。当您打开这类文件时，通常会在顶部看到一个黄色的“安全警告”栏，需要手动点击“启用内容”后宏才能运行。理解这一点非常重要，它不仅是保护措施，也提醒用户在运行来源不明的宏文件时要格外谨慎。

       不同格式对宏功能的影响

       一般而言，在XLSM、XLSB、XLTM这些支持宏的格式中，宏的功能是完整的。但是，如果您将文件保存为XLS等旧格式，某些在新版VBA中可用的对象、方法或属性可能在旧版本中不存在，这可能导致宏代码在旧版Excel中运行时出现错误。因此，如果存在向后兼容的需求，最好在目标版本的Excel环境中对宏进行测试。

       文件大小与性能的考量

       如前所述，XLSB格式通常在处理大型文件时具有速度和体积上的优势。而XLSM格式作为XML文本文件，其体积可能稍大，但优点是结构清晰，万一文件损坏，数据恢复的可能性相对更高。对于绝大多数日常应用，这种差异并不明显。您可以根据实际的文件大小和性能体验来选择。

       常见问题与误区解答

       一个常见的误区是认为将文件扩展名手动从XLSX改为XLSM就能让宏工作，这是完全错误的。文件格式是内部结构决定的，而非简单的扩展名。另一种情况是，用户可能意外地将包含宏的文件保存为了XLSX格式，导致宏丢失。预防这种情况的最佳方法是，在首次创建宏时，就立即将文件保存为XLSM格式，养成良好的习惯。

       最佳实践建议总结

       为确保宏的安全与可用性，建议您遵循以下最佳实践：第一，始终为包含宏的工作簿使用正确的格式，首选XLSM。第二，定期备份您的VBA代码，可以通过VBA编辑器导出模块（.bas文件）进行额外保存。第三，清楚了解宏的来源，仅启用可信来源的宏内容。第四，在需要高性能或创建模板时，合理选用XLSB或XLTM格式。第五，保持Excel更新，以获得最新的安全保护和功能改进。

       通过以上详细的探讨，相信您已经对Excel 2016中宏的存储格式有了全面而深入的理解。正确选择文件格式是有效使用宏功能的基础，它不仅能保障您的自动化劳动成果得以保存，也是维护数据安全的重要一环。希望本文能成为您高效、安全使用Excel宏的得力助手。