问什么word打印不显示字

打印文档时最令人头疼的问题之一就是明明屏幕上显示正常，打印出来却缺失文字。这种情况通常由字体缺失、打印机驱动问题、打印设置错误或软件故障等多种因素造成。本文将系统性地分析十二种常见原因，并提供经过验证的解决方案，帮助您彻底解决这一打印难题，确保文档清晰呈现。

       在日常办公和学习中，我们经常会用到文字处理软件来编辑文档，并最终通过打印机将其转化为纸质文件。然而，有时会遇到一个令人困惑且焦急的情况：文档在电脑屏幕上显示一切正常，但点击打印后，输出的纸张上却部分或全部缺少文字。这不仅浪费了纸张和墨水，更耽误了重要事务。面对这一问题，许多用户往往不知所措。本文将从多个技术层面深度剖析“为什么打印不显示字”这一现象，并提供一系列行之有效的排查方法和解决方案。

一、字体缺失或嵌入限制

       字体是文字显示的基础。如果您在编辑文档时使用了一台电脑上特有的字体，而将其转移到另一台没有安装该字体的电脑上进行打印，就很可能出现文字无法正常输出的问题。打印机驱动在处理文档时，需要依赖电脑系统内的字体信息来渲染文字。当指定字体缺失时，系统可能会尝试用另一种字体替代，但有时替代失败或格式不兼容，就会导致文字“消失”。

       解决方案是，在保存或传输文档前，将所使用的字体嵌入到文档中。在文字处理软件的“选项”或“保存”设置中，通常可以找到“将字体嵌入文件”这一功能。勾选此选项后，即使用于打印的电脑没有安装相应字体，文档也能依靠嵌入的字体信息正常打印。需要注意的是，有些字体厂商出于版权保护，可能限制了字体嵌入，此时应考虑更换为可自由嵌入的字体，如操作系统自带的宋体、黑体等。

二、打印机驱动程序问题

       打印机驱动程序是连接电脑和打印机的桥梁，其重要性不言而喻。一个过时、不兼容或损坏的驱动程序，是导致打印内容异常（包括文字缺失）的常见元凶。驱动程序负责将文档的页面描述语言转换为打印机能够识别的指令。如果这个转换过程出现错误，打印机就可能无法正确输出文字。

       解决此问题的最佳方法是访问打印机制造商的官方网站，根据您的打印机型号和操作系统版本，下载并安装最新的官方驱动程序。安装前，建议先彻底卸载旧版驱动。此外，可以尝试将打印机驱动程序更新为通用驱动，例如“通用激光打印机”或“通用文本打印机”驱动，虽然可能会损失一些高级功能，但通常能保证基础文本的正常打印。

三、打印设置中的“草稿质量”或“省墨模式”

       为了节省墨粉或墨水，许多打印机驱动程序中提供了“草稿质量”或“省墨模式”选项。在这些模式下，打印机会以较低的分辨率进行输出，并且可能会简化甚至忽略某些细微的文本或图形。如果文字字号过小、颜色过浅（如浅灰色），在极端省墨的设置下，这些文字可能因为墨量过少而几乎无法在纸上显现。

       请务必检查打印对话框中的属性设置。找到与打印质量相关的选项卡，将打印质量从“草稿”或“经济”模式调整为“标准”或“最佳”模式。同时，确保没有勾选“仅打印文本”或类似选项，该选项可能会忽略文档中的格式，导致复杂排版下的文字丢失。

四、文本颜色设置为白色或与背景色相同

       这是一个看似简单却极易被忽略的原因。如果文档中的文字颜色被有意或无意地设置成了白色，那么在屏幕上，由于背景通常也是白色，这些文字看起来就像是“消失”了，但实际上它们依然存在。同样，如果文字颜色被设置为与页面背景色完全相同，也会产生类似效果。在屏幕上编辑时，可能因为选择了错误的颜色而不自知，但打印时，打印机忠实地输出白色文字到白纸上，自然什么也看不到。

       解决方法是全选文档内容，在“开始”菜单的“字体颜色”工具中，将文字颜色统一设置为“自动”或明确的黑色。此外，检查页面布局中的“页面颜色”是否设置为无色（无填充），避免背景色干扰。

五、文档或文本框的填充色与文本色混淆

       当文字位于文本框、形状或表格单元格中时，除了文字本身的颜色，还需要考虑其所在容器的填充色。如果文本框的填充色被设置为白色（或不透明填充），而文字颜色也是白色，那么文字就会被完全遮盖。即使文字是黑色，如果文本框具有深色填充且文字颜色与之对比度不足，打印出来的效果也会非常模糊甚至不可见。

       选中文本框或形状，右键选择“设置形状格式”，在“填充”选项中将其设置为“无填充”。同时，在“线条”选项中，如果不需要边框，也设置为“无线条”，以确保容器本身不影响内部文字的显示。然后单独设置文字颜色，确保与背景有足够对比度。

六、软件兼容性或文件损坏

       您使用的文字处理软件版本可能与文档格式存在兼容性问题，或者文档本身在创建、保存或传输过程中部分数据损坏，都可能导致打印异常。例如，使用高版本软件创建的高级功能，在低版本软件中打开打印时，可能无法正确渲染。

       可以尝试将文档另存为兼容性更好的格式，例如，如果原文件是较高版本的文件格式，可尝试另存为较低版本的格式。另一个有效的方法是，新建一个空白文档，将原文档的内容（注意使用“选择性粘贴”中的“只保留文本”）复制到新文档中，重新设置格式。这可以排除大部分因文件底层结构损坏引起的问题。

七、打印预览功能异常

       打印预览功能本该是打印前最后的检查关口，但有时预览界面本身也可能显示不准确。如果预览中就已经看不到文字，那么打印输出必然有问题。这通常与软件的内存处理或图形子系统有关。

       首先，尝试重启文字处理软件，甚至重启电脑，以清除可能存在的临时故障。其次，检查软件的图形加速设置。在某些软件的“选项”->“高级”->“显示”部分，可以找到“禁用图形加速”或“使用软件渲染而非图形处理器渲染”的选项，勾选后可能会解决预览渲染问题。

八、操作系统后台打印服务故障

       操作系统中的打印后台处理程序负责管理所有的打印任务。如果该服务停止运行或出现阻塞，打印任务就无法被正确处理，可能导致任务卡住或输出内容不完整。

       可以尝试重启打印后台处理器服务。具体操作是：在搜索框中输入“服务”，打开服务管理窗口，找到“打印后台处理程序”服务，右键选择“重新启动”。同时，清除打印队列中所有停滞的任务。如果问题频繁出现，可以考虑将打印后台处理器的启动类型设置为“自动”，并确保其依赖的服务也正常运行。

九、打印机硬件或内存不足

       打印机本身也是一台小型计算机，拥有处理芯片和内存。当打印一个内容非常复杂、包含大量高分辨率图像或特殊字体的文档时，打印机的内存可能不足以处理全部数据，从而导致部分内容（尤其是后处理的内容）丢失。此外，打印机数据线连接松动或硬件故障也可能导致数据传输不完整。

       对于内存问题，可以尝试简化文档，例如降低图片分辨率，或将文档分页打印。确保使用质量良好、连接牢固的数据线（通用串行总线线或网络线）。如果打印机支持，可以尝试升级其内存。执行打印机的自检程序，检查打印头是否堵塞，这通常可以通过打印机面板上的维护功能完成。

十、文档保护或限制编辑

       如果文档被设置了限制编辑，并且权限中勾选了“禁止打印”，那么尝试打印时就会失败，或者打印出空白页面。发送文档的一方可能出于安全考虑设置了此限制。

       检查文档顶部是否有提示信息，如“此文档已受保护”。如果需要打印，必须联系文档的创建者或拥有者，获取编辑权限或取消打印限制。在“审阅”选项卡下，如果有“限制编辑”窗格，可以查看当前施加了哪些限制。

十一、病毒或恶意软件干扰

       虽然不常见，但计算机病毒或恶意软件可能会干扰正常的打印功能，它们可能劫持或破坏与打印相关的系统文件和进程。

       使用可靠的安全软件对系统进行全盘扫描，清除潜在的威胁。确保操作系统和所有安全软件都更新到最新版本，以防范已知漏洞。在干净的系统环境下，打印问题可能会随之解决。

十二、特定格式或特效导致的渲染问题

       现代文字处理软件支持丰富的文本特效，如艺术字、复杂阴影、三维格式或某些特殊符号。这些高级格式在某些打印机或驱动程序上可能无法正确渲染，导致该部分内容在打印输出中缺失。

       最稳妥的方法是避免在需要严肃打印的文档中使用过于花哨的特效。如果必须使用，打印前最好将应用了特效的文字转换为图片（例如通过截图粘贴），然后再进行打印。这样可以确保视觉效果被固化，不再依赖打印机驱动的渲染能力。

十三、页面 margins 设置过小

       页边距设置得过小，可能会超出打印机的物理可打印区域。不同型号的打印机都有其固有的硬件限制，无法在纸张的最边缘进行打印。如果文字太靠近纸张边缘，打印机可能会直接将其裁剪掉，导致部分文字无法印出。

       在“页面布局”中检查并调整页边距，确保其值在打印机允许的范围内。通常，使用软件默认的“普通”边距是比较安全的选择。如果不确定，可以查阅打印机的用户手册，了解其具体的可打印区域范围。

十四、使用了打印机的“水印”功能

       某些打印机驱动程序自带“水印”添加功能。如果误开启了此功能，并设置了内容为空或颜色极浅的水印，它可能会覆盖在文档内容之上，干扰正常文字的显示。

       在打印设置的属性或首选项中，仔细查找“水印”或“覆盖”等相关选项，确保其处于“关闭”或“无”的状态。确保文档内容本身没有添加自定义水印。

十五、端口选择或网络连接错误

       对于网络打印机或共享打印机，如果电脑指定的打印机端口不正确，或者网络连接不稳定，可能导致打印数据包传输不完整，从而引起打印内容缺失。

       在“设备和打印机”中，右键点击所使用的打印机，选择“打印机属性”，在“端口”选项卡中，确认选择的端口是否正确。对于网络打印机，通常是传输控制协议互联网协议端口。尝试 Ping 一下打印机的网络地址，检查网络连通性是否良好。

       综上所述，打印时文字不显示的问题虽然现象单一，但其背后的原因却错综复杂，涉及软件、硬件、驱动、设置等多个层面。当遇到此问题时，请不要慌张，按照从简到繁、从软到硬的顺序，系统性地进行排查。通常，从检查字体、颜色和打印设置这些最常见的原因入手，大部分问题都能得到快速解决。如果问题依旧，再逐步深入检查驱动程序、系统服务乃至打印机硬件本身。通过本文提供的这份详尽的排查指南，相信您能够成为解决打印难题的专家，让每一份文档都能清晰、完整地呈现在纸上。