用excel建立的文件叫什么

用电子表格软件创建的文件通常被称为工作簿，其扩展名默认为.xlsx格式。工作簿由多个工作表构成，支持公式计算、数据分析和可视化图表制作。该文件类型是微软办公软件套件的核心组件之一，广泛应用于金融、统计和日常办公场景，可通过单元格网格系统实现结构化数据管理。

       电子表格文件的基本定义

       通过微软电子表格软件创建的数字文档，其标准命名称为工作簿（Workbook）。根据微软官方技术文档记载，工作簿作为基础存储单元，采用基于XML的可扩展标记语言结构，这种设计使得文件体积更小且数据恢复能力更强。每个新建的空白文档默认包含至少一个数据页面，用户可根据实际需求增删或重命名这些分页。

       文件扩展名的演进历程

       从软件发展史来看，文件后缀经历了显著变革。1997年之前采用二进制格式的.xls扩展名，2007版之后改为默认的.xlsx格式。值得注意的是，启用宏功能的工作簿会自动变更为.xlsm后缀，而模板文件则使用.xltx特殊标识。这种命名机制帮助操作系统快速识别文件属性，同时避免代码执行风险。

       工作簿的核心架构解析

       每个工作簿如同多页活页夹，内部可包含最多255个工作表（Worksheet）。每个工作表由1048576行×16384列单元格矩阵构成，这些单元格既是数据存储的最小单元，也是公式运算和格式设置的基本载体。行列交叉形成的网格系统，为数据分类存放提供了结构化容器。

       兼容性文件格式变体

       为适应不同使用场景，该软件支持多种衍生格式。二进制兼容格式（.xlsb）特别适合处理超大型数据集，其读写速度比标准格式快达30%。严格来说，启用宏的文档（.xlsm）与模板文档（.xltx）虽同属电子表格家族，但因功能特性差异形成了独立的格式分支。

       跨平台文件类型适配

       在云端协作场景中，微软团队同步格式（.ods）和便携文档格式（.pdf）成为重要补充。根据国际标准化组织认证，开放文档格式（ODF）确保文件能在不同办公套件间无损转换。而便携文档格式输出功能，则解决了文档跨平台展示的标准化问题。

       元数据存储机制

       工作簿不仅存储可见数据，还包含大量元信息。文档属性面板记录作者信息、创建时间和修改历史，这些元数据可通过后台查看。隐藏的工作表及行列数据、自定义视图设置、打印配置参数等，均以XML格式打包存储在压缩归档中。

       公式计算引擎载体

       作为智能计算工具，文件内嵌函数库包含400余个预置公式。从简单的算术运算到复杂的财务分析函数，这些公式构成动态计算网络。当用户修改基础数据时，依赖关系链会自动触发重新计算，保证数据结果的实时准确性。

       数据可视化容器

       工作簿可作为数据可视化平台的载体。图表工作表（Chart Sheet）专门用于存放独立图表，其与数据工作表的链接关系保持动态更新。数据透视表和数据透视图则构成交互式分析模块，允许用户通过拖拽字段多维度分析数据。

       协作功能实现基础

       现代工作簿支持多用户协同编辑功能。更改跟踪记录保存所有修订历史，冲突解决机制确保版本一致性。共享工作簿模式下，每个用户的编辑区域通过颜色编码区分，合并工作簿功能则可整合分散修改的内容。

       外部数据连接枢纽

       高级应用场景中，工作簿充当数据集成枢纽。支持连接各类数据库（如SQL Server）、文本文件和网页数据源。数据查询功能可建立刷新机制，确保分析结果随时反映最新数据变化，这种特性使其成为商业智能系统的前端展示工具。

       安全权限控制体系

       文件级保护机制包含密码加密、数字签名和权限管理三重防护。工作表保护可限制特定单元格编辑，工作簿保护则防止结构调整。信息权限管理（IRM）技术更能控制文件打开次数、打印权限甚至设置自动过期时间。

       自动化功能集成平台

       通过Visual Basic for Applications（VBA）编程接口，工作簿可转化为自动化业务平台。宏代码可嵌入按钮控件、定制用户窗体、开发专业功能模块。这种扩展性使电子表格文件超越简单数据记录工具，进阶为应用程序开发环境。

       打印输出配置中心

       页面布局视图存储完整的打印参数集，包括页边距、页眉页脚、打印区域和缩放比例等设置。分页预览功能直观显示纸质输出效果，而打印标题设置可确保多页输出时每页都包含指定表头行。

       数据验证规则库

       内置数据验证系统可强制实施输入规则，如下拉列表、日期范围限制和文本长度约束。这些验证条件与单元格绑定存储，有效防止无效数据录入，同时提供输入提示信息和自定义错误警告。

       条件格式可视化方案

       色阶、数据条和图标集等条件格式规则，以可视化方式呈现数据规律。这些格式方案作为元数据保存在文件中，可根据数值动态改变单元格外观，使数据 patterns 更加直观可辨。

       模板化应用范式

       通过将成熟解决方案保存为模板文件（.xltx），用户可快速创建标准化文档。微软官方模板库包含预算表、日程安排和财务报表等专业设计，这些模板既保持格式统一性，又提供可复用的计算公式框架。

       版本兼容性策略

       兼容模式确保新版创建的文件能在旧版软件中打开，虽部分新功能会受限但基础数据完全保留。检查兼容性工具可提前识别潜在问题，而"另存为"菜单中的格式选项则为跨版本协作提供多种解决方案。

       云端存储新形态

       随着云计算发展，工作簿现已支持自动保存到微软云存储服务。这种新型存储方式不仅实现多设备同步，更支持版本历史恢复和实时共同创作。文件本质仍是工作簿，但存储介质和访问方式已发生革命性变化。