word写公函用什么字体

本文详细解析公函写作的字体规范要求，涵盖国家标准依据、正文字体选择、标题格式规范、行间距设置等12个核心要点。结合行政机关公文处理条例与排版实务，提供系统化的Word操作指南，帮助用户制作符合规范的专业公函文书。

       公函字体的规范依据

       根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2012）明确规定，行政机关公文需使用三号仿宋体。该标准由国家标准委员会发布，适用于各级党政机关正式公文制作。实践中事业单位和企业公函也参照此标准执行，以保证公文的规范性和严肃性。

       字体的具体规格

       三号仿宋体是公函的标准字体，其字形端正清晰，便于阅读和复印。在Word软件中对应的是"仿宋_GB2312"字体，字号选择三号（16磅）。需要注意的是，有些系统自带的"仿宋"字体与国标要求的字形存在细微差异，建议优先选用带"GB2312"后缀的标准字体。

       标题字体的层级规范

       公文标题应使用二号小标宋体，居中排列。二级标题使用三号黑体，三级标题使用三号楷体，四级标题可使用三号仿宋体但需加粗。这种层级分明的字体设置既能体现公文结构的逻辑性，又能通过视觉差异凸显重点内容。

       行间距与段落设置

       按规定公文行间距应设置为固定值28.8磅，段落首行缩进2个字符。在Word中可通过"段落"设置对话框实现：选择"缩进和间距"选项卡，设置特殊格式为"首行缩进"，度量值2字符；行距选择"固定值"，设置值28.8磅。这样的排版既美观又符合公文阅读习惯。

       页码与页边距要求

       公文页码使用四号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。页边距标准为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。版心尺寸为156毫米×225毫米，这些数值都需要在页面设置中进行精确调整。

       发文机关标识规范

       红头文件发文机关标识推荐使用小初号宋体或楷体，居中排列。企业公函可使用单位全称或规范化简称，字体大小可根据名称长度适当调整，但需保持庄重美观。联合行文时需将各机关名称并列排列，主办机关名称在前。

       抄送单位的格式要求

       抄送单位名称使用四号仿宋体，在公文末页版记处标注。"抄送"二字后加全角冒号，抄送单位间用逗号分隔，回行时与冒号后的首字对齐。最后一个抄送单位后标句号，体现公文的完整性和规范性。

       附件说明的标注方式

       公文如有附件，应在下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号，使用三号仿宋体与保持一致。

       成文日期的排版规范

       成文日期使用大写汉字数字标注，"零"应写作"〇"，如"二〇二三年十二月一日"。右空四字编排，与之间保留适当行距。日期格式必须规范，不能使用阿拉伯数字或简化汉字，这是体现公文严肃性的重要细节。

       紧急程度的标识方法

       如需标注紧急程度，应使用三号黑体字，顶格编排在版心左上角。根据紧急程度分别标注"特急"、"加急"，电报应当分别标注"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。非紧急公文不需标注，避免过度使用紧急标识。

       保密等级的标注规范

       涉及国家秘密的公文应当标注密级和保密期限，使用三号黑体字顶格标注在版心左上角。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，如"秘密★1年"。非涉密公文不得随意添加密级标识，以免造成管理混乱。

       电子公文的特殊考量

       电子公文除遵守纸质公文格式外，还需考虑屏幕阅读特性。建议仍使用仿宋体，但可适当增大行间距至1.5倍。重要内容可使用加粗或变色强调，但应保持整体风格庄重。最终打印输出前需核对是否符合纸质公文格式要求。

       常见错误与纠正方法

       常见错误包括使用宋体代替仿宋体、行间距过密或过疏、页码格式不规范等。建议制作公文模板时保存正确的样式设置，使用时直接调用。定期对照国家标准检查更新，确保符合最新规范要求。

       跨平台兼容性处理

       在不同操作系统间传输公文时，可能出现字体缺失问题。建议将仿宋_GB2312等专用字体嵌入文档，或在附件中提供字体文件。接收方如无相应字体，应及时安装或协商改用系统自带的标准仿宋字体。

       特殊字符的正确使用

       公文中使用的书名号、括号、连接线等符号都需符合规范。破折号应使用"——"（占两个汉字宽度），省略号用"……"（占两个汉字宽度）。数字和标点符号一般使用半角，但汉字标点应使用全角，保持版面整齐美观。

       打印输出的质量把控

       最终打印前需确认墨粉充足、纸张符合要求。建议使用70克以上白色胶版纸，双面印刷。重要公文应进行试打印检查，确保字体清晰无重影、页码连续无遗漏、装订整齐不歪斜，体现公文的权威性和严谨性。

       与时俱进的技术适应

       随着办公软件更新，应及时掌握新版本功能变化。Word 2016及以上版本提供了公文模板在线下载功能，但使用时仍需核对是否符合国家标准。建议建立单位内部的公文格式规范手册，定期组织文秘人员培训学习。