特此说明写在哪个位置?_知识答疑

本文深度解析公文及法律文书中"特此说明"的标准书写位置与规范格式。依据国家机关公文处理办法及相关法律文书制作规范，系统阐述其在证明文件、公告声明、合同协议等场景中的正确应用方式，并针对常见误用情形提出专业修正建议，帮助读者掌握特此说明的正确格式与应用要点。

       公文结尾标注规范在党政机关公文处理条例中明确规定，"特此说明"作为专用应独立成段置于结束之后、成文日期之前。根据《国家行政机关公文格式》要求，该短语需左空二字编排，与间保持单倍行距，其后不加标点符号。这种排版方式既体现公文的严肃性，也符合视觉层次分离的规范要求。

       证明类文书定位标准各类证明文件中，"特此说明"应位于事实陈述段落之后、出具单位落款之前。例如在工作证明中，需先表述任职情况、职务期限等核心信息，而后另起一段使用该。最高人民法院关于诉讼文书的规定特别强调，此类不得与连续书写，必须通过段落间隔体现文书的形式完整性。

       公告声明类文书格式在具有法律效力的公告声明中，该短语通常位于末段前部。如企业注销公告需先陈述清算情况，接着以"特此说明"引出后续公示期限等关键信息。市场监管总局发布的《文书格式规范》指出，此类用法既起到承上启下作用，又能强化声明的法律效力。

       合同协议中的特殊位置补充协议中使用时，该短语应置于条款解释段落的段首。根据合同法实施条例，这类用法需与主合同条款形成对应关系，通常采用"就第X条补充说明如下：特此说明……"的梯次结构，确保法律表述的严谨性和关联性。

       学术论文标注规范在学术领域，该短语主要用于脚注或附录的说明性文字。按照《文后参考文献著录规则》，需在注释编号后先列明出处，再用"特此说明"引出解释性内容。这种用法既保持论文的流畅性，又确保学术规范的严谨度。

       财务报告中的应用上市公司财务报表附注中，该短语通常位于会计政策变更说明部分的首段。证监会披露准则要求，需先标注"重要提示：特此说明"再陈述具体变更事项，这种结构既符合信息披露要求，又能引导投资者关注关键内容。

       司法文书特定格式在法院判决书中，该短语多见于判后答疑部分。根据《人民法院民事裁判文书制作规范》，应独立成段置于判决主文之后、诉讼费用告知之前，用于说明裁判依据或法律适用问题，体现司法文书的说明义务。

       企业管理制度定位内部规章制度的修订说明中，应位于修订条款列举之后、生效日期之前。人力资源和社会保障部制定的《企业规章制度制定指引》强调，需采用"本次修订具体内容如下：……特此说明"的递进结构，确保制度变更的告知效力。

       政府信息公开应用在政府信息答复文中，该短语位于答复内容末尾。依据《政府信息公开条例》实施细则，需先公开具体信息，再用"特此说明"引出信息使用注意事项，这种格式既保障公民知情权，又履行必要的告知义务。

       技术文档标注方式产品说明书的技术参数部分，该短语常用于备注栏。国家标准《工业产品使用说明书总则》规定，应在参数表格下方另起一行，以"注：特此说明"的形式标注测试条件或例外情况，确保技术信息的准确传达。

       个人陈述文书技巧在职称申报等个人文书中，应置于业绩材料清单之后。人力资源和社会保障部职称评审规范建议，采用"以上材料真实有效，特此说明"的格式，既保持材料的完整性，又体现申报人的诚信承诺。

       电子商务平台规范商品详情页的补充说明中，该短语应位于参数表格之后。根据《电子商务法》实施指南，需明确区分产品主体信息和补充说明，采用"重要提示：特此说明"的模块化设计，保障消费者知情权。

       媒体报道免责声明新闻稿件中的更正声明需将短语置于段首。中宣部《新闻从业人员职业规范》要求，应采用"特此说明：某日某版某文……"的倒装结构，先行表明更正态度再陈述具体内容，体现媒体的专业责任感。

       涉外文书双语格式中英文对照文书中，该短语应保持中英文分行对照。外交部领事认证规范规定，中文"特此说明"与英文"This is to certify that..."需上下对齐排版，确保双语表述的等效性和法律效力的一致性。

       紧急通知特殊处理应急预案中的说明文字需置于顶部。国务院应急管理办公室规定，紧急通知应采用"【特此说明】+预警事项"的顶格排版方式，通过视觉突出来增强紧急信息的传达效果。

       归档文件标注要求档案整理编目时，该短语应位于备考表说明栏。国家档案局《归档文件整理规则》明确要求，需在更改处标注"特此说明"并加盖校对章，保持原始档案与补充说明的关联性。

       电子签章配套说明电子文件中的使用需与数字证书联动。《电子签名法》实施细则规定，应在签名属性栏嵌入"特此说明"文本，与时间戳共同形成完整的技术说明体系，确保电子文件的法律效力。

       常见误用情形修正实践中应避免与"特此通知""特此函告"混用。根据公文处理常见错误辨析，该短语仅用于解释说明场景，若用于通知事项应改用"特此通知"，这种区分体现公文写作的精准性要求。掌握特此说明的正确格式不仅关乎文书规范，更是专业素养的体现，建议在实际应用中严格参照相关行业规范执行。