excel什么版本里有powerbi

本文深入解析了Excel与Power BI（商业智能）两大工具的集成关系。文章详细梳理了从Excel 2010到最新Microsoft 365（微软365）版本中，Power BI（商业智能）功能的演变历程。通过具体案例，重点阐述了不同Excel版本如何支持Power Query（超级查询）、Power Pivot（超级数据透视表）等核心组件，并清晰指明了哪些版本内置了完整的Power BI（商业智能）体验，哪些则需要独立安装。

       作为一名长期与数据和报表打交道的网站编辑，我经常被问到一个问题：“我的Excel（电子表格）里能找到Power BI（商业智能）吗？”这个问题看似简单，背后却牵涉到微软两大王牌数据分析工具的版本演进与功能集成史。今天，我们就来彻底厘清Excel（电子表格）与Power BI（商业智能）之间的渊源，帮助您根据自己使用的Excel（电子表格）版本，找到最高效的数据分析路径。

Excel与Power BI的渊源：从插件到独立产品

       要理解Excel（电子表格）中是否包含Power BI（商业智能），首先需要了解它们的发展历程。Power BI（商业智能）的核心技术并非凭空诞生，其前身正是作为Excel（电子表格）插件出现的Power Pivot（超级数据透视表）和Power Query（超级查询）。早在Excel 2010版本，微软就首次以插件形式提供了Power Pivot（超级数据透视表），它赋予了Excel（电子表格）处理百万行级数据并建立复杂数据模型的能力。随后，Power Query（超级查询）插件出现，专注于数据的获取、转换和清洗。这两个强大的插件为后来独立的Power BI（商业智能）桌面版和服务奠定了基础。因此，我们可以说，Power BI（商业智能）的“灵魂”早已植根于Excel（电子表格）之中。

       例如，一位财务分析师在使用Excel 2013处理来自多个系统的销售数据时，他可以分别下载并安装Power Query（超级查询）和Power Pivot（超级数据透视表）插件。通过Power Query（超级查询）合并和清洗数据，再通过Power Pivot（超级数据透视表）建立数据模型并进行高级分析，这本身就是一种初级的Power BI（商业智能）工作流。另一个案例是，在Excel 2016中，这些插件被直接集成到“数据”选项卡下，用户无需额外安装即可使用，这标志着Excel（电子表格）向自助式商业智能平台迈出了关键一步。

明确概念：Excel本身不“包含”完整的Power BI桌面版

       在严格意义上，没有任何一个版本的Excel（电子表格）安装包会包含一个完整、独立的Power BI Desktop（Power BI 桌面版）应用程序。Power BI Desktop（Power BI 桌面版）是一个可以免费单独下载和安装的软件。它们的关系更接近于“兄弟”而非“父子”。Excel（电子表格）专注于网格式的电子表格计算和灵活的数据展示，而Power BI Desktop（Power BI 桌面版）则专注于基于数据模型的交互式可视化报表开发。两者可以协同工作，共享相同的数据分析引擎，但它们是两个不同的产品。

       一个常见的误解是，用户期望在Excel（电子表格）的菜单栏里找到一个名为“Power BI”的按钮，点击后就能打开一个完整的仪表板设计界面。实际情况是，在Excel（电子表格）中，您使用的是构建Power BI（商业智能）的“基础组件”。例如，当您在较新版本的Excel（电子表格）中使用“数据模型”功能时，您实际上就在使用与Power BI Desktop（Power BI 桌面版）相同的数据分析引擎。

分水岭：Excel 2016及以后版本的内部集成

       Excel 2016是一个重要的分水岭。从这个版本开始，微软将Power Query（超级查询）、Power Pivot（超级数据透视表）和Power View（超级视图）这三个核心组件深度集成到Excel（电子表格）的界面中，无需任何插件。在“数据”选项卡下，您可以找到“获取和转换数据”功能区，这便是Power Query（超级查询）；在“插入”选项卡下，可以找到“数据透视表”并选择使用“将此数据添加到数据模型”，这便是Power Pivot（超级数据透视表）的功能入口。

       假设一位市场专员使用Excel 2016分析广告投放效果。她可以直接从多个网页和数据库中获取数据，利用内置的Power Query（超级查询）功能合并并清理数据，然后利用数据模型建立表间关系，最后通过数据透视表或Power View（超级视图）创建交互式图表。这一整套流程，正是Power BI（商业智能）的核心分析流程在Excel（电子表格）内部的实现。

巅峰集成：Microsoft 365 订阅版中的Power BI体验

       如果您使用的是持续更新的Microsoft 365（微软365）订阅版Excel（电子表格），那么您将获得与Power BI（商业智能）最紧密的集成体验。微软会持续为Microsoft 365（微软365）用户推送最新的数据分析功能，许多在Power BI Desktop（Power BI 桌面版）中率先亮相的新功能，后续也会被引入到Excel（电子表格）中。这种集成代表了目前Excel（电子表格）内置Power BI（商业智能）功能的最高水平。

       例如，Microsoft 365（微软365）版本的Excel（电子表格）引入了“Ideas”（见解）功能，它利用人工智能技术自动分析数据并生成可视化建议，这与Power BI（商业智能）的“快速见解”功能异曲同工。另一个典型案例是“Power BI 数据集”连接器，允许用户直接在Excel（电子表格）中连接并分析已经发布到Power BI服务上的数据集，实现了云端与桌面的无缝衔接。

关键组件一：Power Query（获取与转换）的版本差异

       Power Query（超级查询）是Power BI（商业智能）生态系统的数据入口，其在不同Excel（电子表格）版本中的名称和功能完整性有所差异。在Excel 2010和2013中，它是以“Power Query”插件的名称存在，需要手动下载安装。从Excel 2016开始，它被集成并更名为“获取和转换数据”，功能也更为强大稳定。

       一位数据分析师若需要在Excel 2010中清洗一个混乱的文本文件，他必须先确认系统是否已安装Power Query（超级查询）插件。而在Excel 2019或Microsoft 365（微软365）中，他可以直接点击“数据”>“获取数据”>“从文件”>“从文本/CSV”，即可启动功能完全相同的查询编辑器。这种集成度大大降低了使用门槛。

关键组件二：Power Pivot（数据模型）的版本差异

       Power Pivot（超级数据透视表）是内存中数据分析引擎，是处理大数据和建立复杂关系模型的核心。在Excel 2010中，它仅作为特定版本（如专业增强版）的插件提供。在Excel 2013中，情况类似。但从Excel 2016开始，几乎所有零售版本都内置了Power Pivot（超级数据透视表）功能，只需在“文件”>“选项”>“加载项”中启用即可。

       考虑一个场景：一位库存经理需要分析来自采购、销售和仓储三个不同数据库的数据。在Excel 2010中，他可能因为版本限制而无法使用Power Pivot（超级数据透视表），只能依赖繁琐的VLOOKUP（垂直查找）函数。而在Excel 2016或更高版本中，他可以轻松启用数据模型功能，将三张表导入并建立关系，从而进行高效的多维度分析。

独立但关联：Power BI Desktop的免费与强大

       无论您使用哪个版本的Excel（电子表格），都强烈建议您了解并下载独立的Power BI Desktop（Power BI 桌面版）。它是完全免费的，专门用于创建丰富的交互式报表和仪表板。它的数据建模和可视化能力比Excel（电子表格）内置的功能更为专精和强大，特别是在处理非常复杂的数据关系和创建高级计算时。

       一位负责制作公司月度经营分析仪表板的业务人员，可能会在Excel（电子表格）中使用Power Query（超级查询）进行数据清洗和预处理，因为Excel（电子表格）在逐行数据操作上非常灵活。然后，他会将整理好的数据导入Power BI Desktop（Power BI 桌面版），利用其更强大的可视化控件和DAX（数据分析表达式）语言，构建出专业级的交互式仪表板，并发布到Power BI（商业智能）服务供管理层浏览。

版本速查表：从Excel 2010到Microsoft 365

       为了方便您快速对照，这里提供一个简明版本指南。Excel 2010/2013：Power BI（商业智能）功能以独立插件形式存在，需手动下载安装Power Query（超级查询）和Power Pivot（超级数据透视表）。Excel 2016：核心组件（获取和转换、数据模型、Power View（超级视图））深度集成，开箱即用。Excel 2019：功能集成情况与Excel 2016类似，但包含了一些后续的改进和新增的数据连接器。Microsoft 365（微软365）：拥有最先进和最完整的集成体验，功能持续更新，并包含与Power BI（商业智能）服务的直达连接。

       例如，一家仍在使用Office 2013的企业，若想开展Power BI（商业智能）分析，IT部门需要为员工的电脑统一部署必要的插件。而一家全面采用Microsoft 365（微软365）的新公司，员工从第一天起就可以使用最现代的数据分析工具集。

如何判断您的Excel是否具备Power BI功能？

       有一个简单的方法可以快速判断您当前的Excel（电子表格）是否具备了核心的Power BI（商业智能）功能。请打开您的Excel（电子表格），查看顶部的功能区。如果存在“数据”选项卡，并且在该选项卡下能找到“获取数据”或“获取和转换数据”组（包含“从表格/范围”等按钮），那么恭喜您，您的Excel（电子表格）已经内置了强大的数据处理能力。

       您可以尝试一个操作：在Excel（电子表格）中随意输入几行数据，选中后点击“数据”>“从表格/范围”。如果能够弹出一个名为“查询编辑器”的窗口，那么您就已经成功触发了Power Query（超级查询）功能，这是踏上Power BI（商业智能）之旅的第一步。

功能对比：Excel中的BI与完整Power BI桌面的差异

       尽管Excel（电子表格）内置了强大的组件，但与完整的Power BI Desktop（Power BI 桌面版）相比，侧重点仍有不同。Excel（电子表格）的优势在于其无与伦比的灵活性和公式计算能力，适合进行细致的数据探索、假设分析和传统的报表制作。而Power BI Desktop（Power BI 桌面版）则专精于创建面向展示和交互的仪表板，其报表视图、可视化交互能力和数据讲故事的能力更胜一筹。

       例如，制作一份需要逐行审核、带有复杂条件格式和单元格注释的财务明细表，Excel（电子表格）是更合适的工具。而制作一个让总经理能够通过点击和筛选，快速洞察销售趋势、区域对比和产品绩效的驾驶舱式仪表板，Power BI Desktop（Power BI 桌面版）则是更优的选择。

协同工作流：Excel与Power BI的最佳实践

       最强大的模式不是二选一，而是让Excel（电子表格）和Power BI（商业智能）协同工作。一个常见的最佳实践是：让业务用户继续在他们最熟悉的Excel（电子表格）中进行数据录入、初步清理和复杂的计算；然后，由数据分析师或Power BI（商业智能）开发者将这些Excel（电子表格）文件作为数据源，在Power BI Desktop（Power BI 桌面版）中进行建模和仪表板开发；最后将报表发布到云端，供决策者浏览。

       市场部的各地区专员每月使用Excel（电子表格）模板提交本地数据，这些模板已经预设好了Power Query（超级查询）步骤以保证数据格式统一。数据分析中心则定期从共享文件夹获取所有Excel（电子表格）文件，在Power BI Desktop（Power BI 桌面版）中自动刷新并整合成全国市场仪表板。这便是一个高效的企业级协同案例。

面向未来：微软的融合战略

       从微软近年的产品路线图可以看出，其战略是让Excel（电子表格）和Power BI（商业智能）的界限变得越来越模糊，实现更深度的融合。例如，在Power BI（商业智能）服务中可以直接创建和编辑Excel（电子表格）工作簿；在Excel（电子表格）中可以直接分析Power BI（商业智能）数据集。这种融合旨在为用户提供一个无缝的数据分析生态系统，根据具体任务选择最合适的工具界面，而数据和分析逻辑可以在工具间流畅传递。

       未来，我们可能会看到更多功能的共享。也许在某一天，Excel（电子表格）的内部会直接嵌入一个轻量级的Power BI（商业智能）报表设计器，或者在Power BI Desktop（Power BI 桌面版）中引入更强大的网格计算能力。这种趋势意味着，无论您从哪个工具开始，通往高级数据分析的道路都是相通的。

给不同用户的版本选择建议

       对于个人用户或学生，如果您的电脑上安装的是较老的Excel 2010或2013，并且您对数据分析有浓厚兴趣，建议您优先考虑下载免费的Power BI Desktop（Power BI 桌面版）进行学习。如果您计划购买新软件，Microsoft 365（微软365）个人版或家庭版是最佳选择，它能确保您始终拥有最新的Power BI（商业智能）集成功能。对于企业用户，从标准化和长远发展角度，应优先部署Microsoft 365（微软365）企业应用版，这不仅能获得完整的功能，还能享受到企业级的Power BI（商业智能）服务、安全管理和协作支持。

       一位刚毕业的数据分析爱好者，使用预装了Office 2019的笔记本电脑。他完全可以利用内置的数据模型和Power Query（超级查询）功能完成很多分析项目。但当他想制作更具交互性的作品集时，下载Power BI Desktop（Power BI 桌面版）是必然的选择。

总结

       回归到最初的问题“Excel（电子表格）什么版本里有Power BI（商业智能）？”答案可以总结为：Power BI Desktop（Power BI 桌面版）作为一个独立应用程序，不包含在任何Excel（电子表格）版本中。但是，构建Power BI（商业智能）的核心技术——特别是Power Query（超级查询）和Power Pivot（超级数据透视表）——自Excel 2010以来以不同形式存在。从Excel 2016开始，这些功能被深度集成，使得Excel（电子表格）本身成为一个强大的自助式商业智能工具。而Microsoft 365（微软365）版本则代表了当前最前沿、最完整的集成体验。理解这种关系，能帮助您更好地利用手头的工具，在数据驱动的世界里游刃有余。