专升本excel和word会考什么

专升本考试中电子表格和文字处理软件是计算机科目考核重点，本文系统梳理两大软件的核心考点。电子表格部分涵盖公式函数、数据可视化等12个实操要点，文字处理部分详解样式应用、邮件合并等6类高频题型，结合真题案例解析备考策略，帮助考生精准把握2300字至3500字的考核要求。

       在专升本计算机应用基础考试中，办公软件操作能力始终是区分考生专业素养的关键指标。根据教育部考试中心发布的《全国计算机等级考试二级办公软件高级应用考试大纲》以及各省专升本历年真题分析，电子表格和文字处理软件的考核占比通常达到实操题总分值的60%以上。下面通过18个核心维度深入解析考核要点：

       电子表格数据计算能力

       公式构建与函数嵌套是必考内容，重点考查数学函数中的求和（SUM）、条件求和（SUMIF）以及逻辑函数中的条件判断（IF）。例如某省2022年真题要求计算企业季度销售报表时，需要嵌套使用条件求和函数（SUMIF）与月份函数（MONTH）实现动态统计。另一个典型案例是学生成绩分析表，需通过平均函数（AVERAGE）与排名函数（RANK）的组合使用，生成带有序次的成绩分布表。

       数据可视化呈现技巧

       图表制作不仅要求掌握基础柱形图、折线图的生成，更强调复合图表的设计逻辑。如2023年某市专升本真题中，要求将销售数据表转化为包含趋势线的双轴折线图，并设置数据标签格式。在实际操作中，考生需注意图表数据源的动态引用技巧，避免因数据增删导致图表失效的情况。

       数据高效筛选与排序

       高级筛选功能常结合条件格式综合考查。典型题型是人事档案管理中，需要同时满足"学历为本科且工龄大于3年"的多条件筛选，并设置突出显示单元格规则。在排序方面，多关键字排序如"先按部门升序，再按工资降序"的设置步骤需要熟练掌握。

       数据验证与条件格式

       该考点侧重数据规范性的管控能力。常见案例包括设置身份证号输入位数限制，或通过数据验证创建下拉列表规范部门名称输入。条件格式的考核多体现在成绩表制作中，如自动将低于60分的成绩标记为红色背景，这类操作要求考生准确设置规则管理器的参数。

       数据透视分析技术

       作为电子表格考核的难点，数据透视表常涉及字段拖拽布局和值字段设置。真题案例要求对销售数据生成按区域、产品分类的汇总报表，并计算各类别占比。更复杂的考核会结合切片器实现多维度动态分析，考生需重点掌握报表刷新与数据源扩展的关系。

       单元格引用与名称管理

       绝对引用与相对引用的区别是常设考点，特别是在公式复制场景中。例如在制作乘法表时，混合引用"$A2B$1"的运用能有效检验考生理解深度。定义名称的考核多出现在跨表引用场景，如将"销售额!B2:B100"定义为"全年销售额"以简化公式。

       页面布局与打印设置

       专业文档输出能力同样重要，常考内容包含页眉页脚设置、打印区域选定和标题行重复。典型题型是设置跨页表格的顶端标题行，以及调整缩放比例使内容适应单页打印。考生需特别注意分页预览模式下蓝色虚线的调整技巧。

       文本数据清洗技术

       数据处理前的准备工作日益受到重视，文本分列功能是高频考点。如将"省-市-区"格式的地址信息拆分为三列，或使用文本函数中的左侧查找（LEFT）、右侧查找（RIGHT）提取身份证中的出生日期。这类题型要求对字符串处理函数有系统掌握。

       样式与模板应用管理

       文字处理软件的样式应用是考核重点，要求准确修改标题样式中的字体、段落格式。某省真题案例要求将论文统一设置为"首行缩进2字符，1.5倍行距"，并通过样式刷快速格式化全文。模板创建考点常涉及企业公文模板的设计，包括页眉Logo和公司信息的标准化设置。

       长文档排版规范

       毕业论文格式排版是经典考核场景，涉及多级列表与标题样式的绑定。实际操作中需要实现"第一章→1.1→1.1.1"的自动编号，并设置目录更新功能。另一个难点是奇偶页不同的页眉设置，如偶数页显示学校名称，奇数页显示章节标题。

       表格设计与公式计算

       文字处理软件中的表格处理能力常被忽视却是重要得分点。考核内容包括表格样式的套用、单元格合并拆分技巧。较难题型涉及表格公式应用，如在成绩表中直接使用求和公式（SUM）计算总分，这要求考生理解文字处理软件与电子表格在公式语法上的差异。

       邮件合并批量处理

       这是实操题中的综合性考点，通常需要连接电子表格数据源生成批量文档。典型案例是制作录取通知书，要求将考生姓名、专业信息自动填充到指定位置。难点在于设置规则实现"分数大于500分显示'优秀新生'，其余显示'新生'"的条件判断。

       审阅与批注功能运用

       协同办公场景下的功能使用逐渐纳入考核范围，如对合同文档添加修改批注，或使用修订模式记录内容变更。某市专升本真题要求接受所有格式修订但保留内容批注，这类操作需要考生准确区分不同审阅工具的作用。

       图文混排高级技巧

       图形对象与文本的环绕设置是常见失分点。考核案例包括设置图片为"四周型环绕"并调整位置，或通过画布功能组合多个形状。较难题会考查文本框的链接操作，实现报刊分栏排版效果。

       页眉页脚高级设置

       除基础设置外，考核重点在于节的使用。如设置封面无页码，页码从1开始编号，这需要熟练掌握"链接到前一条页眉"按钮的开关时机。真题中常出现要求在不同章节显示不同页眉内容的综合题型。

       宏与自动化操作

       虽然属于进阶内容，但部分省份会考查基础宏操作。如录制调整字体格式的宏，并指定到快速访问工具栏。这类考题不要求编写代码，但需要理解宏安全性的设置方法。

       文档安全与权限管理

       信息保护意识逐渐成为考核维度，常见题型包括设置文档打开密码，或限制格式编辑。某高校专升本试题要求创建仅允许填写表单域的合同模板，这需要考生掌握开发工具中的控件设置方法。

       跨软件协同操作

       综合类大题常考查软件间数据交换，如将电子表格图表嵌入文字处理文档并保持数据联动。难点在于理解嵌入与链接的区别，以及数据更新时的操作路径选择。

       通过以上18个维度的系统训练，考生不仅能应对考试要求，更能提升实际办公场景中的应用能力。建议结合计算机等级考试模拟软件进行实操练习，特别注意操作细节的规范性，这对提高答题速度和准确率至关重要。