word2010不能打印什么

微软文字处理软件2010版本在打印功能上存在诸多限制，本文系统梳理了十二类典型场景。从加密文档、损坏文件到特殊格式内容，结合实际案例解析打印失败的深层原因，并提供针对性解决方案。无论是隐藏文字、墨迹注释，还是页面背景等元素，都能在此找到专业处理方案。

       加密文档的打印限制

       当用户为文档设置打开密码时，未经授权者不仅无法查看内容，更无法执行打印操作。某律师事务所曾因助理忘记密码，导致重要合同无法打印的案例就充分印证了该机制的安全性。系统会弹出对话框提示"需要密码才能打开文档"，此时除非输入正确密码，否则连打印预览界面都无法进入。

       另一种情况是设置了修改密码但未设打开密码，此时可浏览内容但打印选项呈灰色不可用状态。例如学校文印室经常接收到仅允许查阅不允许打印的教学参考资料，这种分级权限管理有效保护了知识产权。解决方法是联系文档创建者获取完全控制权限，或使用密码破解工具（需合法授权）。

       损坏文档的识别与处理

       文件传输中断或存储介质故障会导致文档结构损坏，此时尝试打印可能引发程序无响应。某出版社编辑曾遇到从优盘拷贝的稿件在打印时导致整个打印队列崩溃的情况。特征是在打开文档时会出现"文件已损坏"的警告提示，但部分内容仍可勉强显示。

       轻微损坏的文件可通过"打开并修复"功能尝试恢复：点击文件菜单中的打开按钮，选择问题文档后单击右侧箭头选择"打开并修复"。对于严重损坏的文档，可尝试将内容复制到新建文档中分段打印。专业数据恢复软件能提取文字内容，但会丢失原有格式设置。

       隐藏文字的打印控制

       通过字体设置中勾选"隐藏"属性的文字，默认不会在打印输出中显现。某公司行政人员在制作员工手册时，将备注信息设置为隐藏文字，结果打印分发时遗漏了重要注意事项。用户需在Word选项的显示设置中单独勾选"打印隐藏文字"选项方可输出。

       另一种特殊情况是使用"选择性粘贴"保留的隐藏格式。例如从网页复制的带超链接文本，即便取消下划线显示，打印时仍可能保留原始格式。建议通过清除格式功能（快捷键Ctrl+空格）彻底去除隐藏属性后再进行打印。

       墨迹注释与手写批注

       在平板设备上手写输入的墨迹注释（Ink Comment），需要特定驱动程序支持才能正常打印。某设计院使用手写板标注的施工图纸，在未安装Tablet PC组件的电脑上打印时，所有手写批注都会消失。这源于墨迹对象依赖Windows墨迹服务（Windows Ink Services）。

       解决方案是进入控制面板启用"Tablet PC组件"功能，或在打印设置中将墨迹对象转换为图像。更稳妥的方法是将文档另存为便携式文档格式（PDF）固定格式，确保跨设备打印时保留所有注释元素。

       页面背景与水印设置

       通过页面布局设置的纯色背景或渐变填充，默认不会输出到打印机。某广告公司制作的活动邀请函，设计的红色渐变背景在普通打印机上输出为空白，仅文字内容被打印。这是因为Word将背景视为屏幕显示专用元素。

       水印打印则取决于设置方式：通过页眉页脚插入的图片水印可以正常打印，而使用"水印"功能添加的文字水印需要确保勾选"半透明"选项。建议重要水印改用页眉页脚插入艺术字的方式制作，以保证打印可靠性。

       嵌入式字体缺失问题

       使用特殊字体制作的文档，在未安装该字体的电脑上打印时会出现字体替换。某书法爱好者创作的诗词集，在打印店输出时所有手写体都被替换为宋体。虽然内容完整但艺术效果尽失。Word的"嵌入TrueType字体"功能可缓解此问题。

       在选项-保存设置中勾选"将字体嵌入文件"时，需注意有些商用字体禁止嵌入。此时系统会提示"字体无法嵌入"，打印前最好转换为曲线图形或输出为印刷就绪的PDF文件。

       动态对象与控件显示

       文档中插入的ActiveX控件或表单域，在打印时仅显示当前状态值。某企业人事系统导出的员工信息表，包含下拉菜单和复选框控件，打印后只剩下静态文本。开发人员需在打印前将所有控件转换为静态内容。

       使用邮件合并功能生成的信函，若直接打印主文档会显示字段代码而非具体内容。正确做法是先执行"完成并合并"生成新文档，或通过打印设置选择"合并到打印机"功能。

       超链接与书签输出

       网页地址和文档内书签在打印时默认不显示下划线和颜色，但会保留文字内容。某技术文档工程师发现打印后的参考资料无法区分哪些文本带超链接。可通过Word选项-显示设置启用"打印前更新域"和"打印域代码而非域值"。

       需要打印链接地址时，可在超链接上右键选择"编辑超链接"，将显示文字改为完整网址。对于大量链接的文档，建议使用"转换为纯文本"功能批量处理后再打印。

       修订痕迹的打印控制

       处于修订模式的文档，打印输出取决于"显示标记的最终状态"设置。某期刊编辑部在审核论文时，误将带批注的版本发送印刷厂，导致所有修改痕迹曝光。应在打印前接受或拒绝所有修订，或选择"最终状态"视图。

       如需保留修订记录备案，可进入打印对话框的"打印内容"下拉菜单，选择"显示标记的文档"专项打印。但要注意这种方式会占用大量纸张，建议双面打印或转换为PDF电子存档。

       页面设置超出边界

       当页面边距设置过小或纸张方向错误时，打印内容会被裁剪。某学生毕业论文的宽表格因设置为A4纵向打印，右侧内容全部丢失。Word虽然会显示"某些边距位于打印区域之外"的警告，但新手容易忽略。

       使用"缩放至纸张大小"功能时，需注意不同打印机的最小边距限制。激光打印机通常需要保留3毫米以上边距，而喷墨打印机可能要求更宽。建议打印前使用"打印预览"功能仔细检查边界标记。

       图形对象的分层显示

       设置为"浮于文字上方"的图片或形状，可能因层级关系被其他对象遮挡而打印不全。某企业宣传册中置于文本框底层的商标图案，在打印时完全消失。这源于打印机驱动对图形层叠关系的解析差异。

       解决方法是将所有图形对象的环绕方式改为"嵌入型"，或通过选择窗格调整显示次序。对于复杂排版，最好转换为PDF固定版面后再打印，避免不同打印机解释差异导致错版。

       打印驱动的兼容性问题

       老旧打印机驱动可能无法完全支持Word 2010的高级功能。某单位使用的Windows XP系统搭配2003版驱动，打印包含透明效果的图形时会出现黑色色块。微软知识库文章KB2856627详细记录了此类兼容性问题。

       更新到官方最新驱动通常能解决大部分问题。对于停产的打印机，可尝试使用Windows自带的通用驱动，或转换为PostScript驱动再打印。企业用户建议部署虚拟打印服务统一转换格式。

       文档保护模式下的限制

       从网络下载的文档会处于受保护的视图模式，此时打印按钮不可用。某财务人员从邮箱下载的报销单，直接点击打印无效，需要先点击"启用编辑"按钮。这是Word的安全机制防止恶意代码执行。

       企业域环境下组策略可能禁止打印受保护视图的文档。系统管理员可通过修改注册表键值HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordSecurityProtectedView调整此策略，但会降低安全性。

       宏安全性设置的影响

       包含自动打印宏的文档，在宏安全性设置为"高"时会被阻止执行。某仓库的入库单模板设计了自动打印功能，但重装系统后因宏被禁用导致打印失败。用户需在信任中心调整宏设置或添加可信位置。

       更安全的方法是对宏进行数字签名，或将文档保存到受信任的文档文件夹。企业用户建议通过组策略统一部署宏白名单，平衡安全性与功能性需求。

       跨版本兼容性陷阱

       用新版Word创建的文件在2010版中打开时，部分新功能会转为不可打印的占位符。某设计师用Office 365制作的3D模型，在2010版中显示为空白方框。微软官方兼容性检查器可提前识别此类问题。

       建议保存为"Word 97-2003文档"格式确保兼容性，但会丢失高级功能。更好的做法是双方统一使用相同版本，或采用PDF等标准化格式进行交换。

       临时文件冲突的干扰

       异常关闭文档时生成的临时文件可能锁定打印队列。某用户强制关闭未响应的Word后，重新打开文档提示"文件正在被另一程序使用"无法打印。需进入%temp%目录删除以~$开头的临时文件。

       系统资源不足时也会导致打印假死。可尝试重启打印后台处理程序服务（Spooler），或清除打印机队列中的堆积任务。定期磁盘清理和碎片整理能预防此类问题。

       颜色模式的输出限制

       使用专色或特殊色彩空间的图片，在普通打印机上会转为近似色输出。某印刷厂接收的客户文档包含潘通专色，用办公打印机测试打样时颜色严重失真。专业设计应始终使用印刷颜色模式（CMYK）。

       Word的颜色管理依赖于Windows图像颜色管理（ICM）配置。通过控制面板的色彩管理工具可加载打印机特性文件，改善颜色匹配精度。但复杂色彩效果仍建议专业排版软件处理。

       页面范围选择的误区

       打印对话框中的页面范围输入框若格式错误，会导致部分页面漏打。某教师打印课件时输入"1-3,5-8"，因使用全角逗号导致仅打印了前3页。正确的页码分隔符应为半角逗号或减号。

       手动选择部分内容打印时，若未勾选"所选内容"选项，仍会输出整页文档。正确操作是先选中文字，然后在打印设置中选择"打印选定区域"。此功能对表格局部打印尤为实用。