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excel里面的mid是什么

作者:路由通
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发布时间:2025-11-03 07:33:18
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Excel表格中的提取文本中间部分函数是一个强大而实用的文本处理工具,它能帮助用户从字符串的指定位置开始提取特定数量的字符。无论是处理身份证号码、电话号码还是产品编码,该函数都能精准地分离出所需信息。掌握该函数的使用方法,能极大提升数据处理效率,是Excel用户必备的技能之一。
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       理解提取文本中间部分函数的基本定义

       提取文本中间部分函数,顾名思义,其核心功能是从一个文本字符串的中间特定位置开始,提取出指定长度的字符序列。根据微软官方文档定义,该函数的语法结构为“=提取文本中间部分函数(文本, 起始位置, 字符数)”。其中,“文本”参数代表需要被提取的原始字符串,它可以是直接输入的带引号的文本,也可以是包含文本的单元格引用。“起始位置”是一个数字,指明了从原始文本的第几个字符开始提取。而“字符数”参数则决定了最终要提取出多少个字符。这个函数的设计逻辑非常直观,它像一把精确的尺子,允许用户在文字的海洋中截取任何一段感兴趣的片段。

       例如,假设单元格A1中存放着文本“办公软件学习指南”。如果我们希望提取出“软件”这两个字,就可以使用公式“=提取文本中间部分函数(A1, 3, 2)”。这个公式的含义是:从A1单元格文本的第3个字符开始(“办”是第1个,“公”是第2个,“软”是第3个),向后提取2个字符,最终结果就是“软件”。再比如,从文本“2023年度报告”中提取“年度”二字,公式为“=提取文本中间部分函数(“2023年度报告”, 5, 2)”,起始位置是5(“年”是第5个字符),字符数为2。

       探究函数各个参数的具体含义与规则

       要熟练运用提取文本中间部分函数,必须深刻理解其三个参数的内在规则。首先,“文本”参数必须是文本格式。如果尝试对一个数字单元格直接使用该函数,Excel通常会先将其视为文本处理,但为避免意外,最好使用文本函数(如TEXT)进行格式转换。其次,“起始位置”参数必须大于或等于1。如果输入的起始位置小于1,函数将返回错误值“值!”。如果起始位置大于原文本的总长度,函数则会返回空文本("")。最后,“字符数”参数必须是非负数。如果字符数为0,函数返回空文本;如果“起始位置”与“字符数”之和超过了原文本的总长度,函数将返回从起始位置到文本末尾的所有字符。

       举例说明,单元格A2中有文本“Excel”。使用公式“=提取文本中间部分函数(A2, 0, 2)”会返回错误,因为起始位置0小于1。而公式“=提取文本中间部分函数(A2, 3, 10)”,由于从第3个字符“c”开始,要求提取10个字符,但“Excel”从“c”往后只有“c”、“e”、“l”3个字符,因此函数会返回“cel”。另一个案例是,公式“=提取文本中间部分函数(“数据分析”, 2, 0)”,因为字符数为0,所以结果为空。

       从身份证号码中提取出生日期

       在我国,18位身份证号码的第7位到第14位代表了公民的出生年月日,格式为YYYYMMDD。提取文本中间部分函数是提取这一信息的理想工具。假设身份证号码存放在单元格B1中,如“110105199001015432”,要提取出生日期,公式为“=提取文本中间部分函数(B1, 7, 8)”。这个公式会返回“19900101”。为了使其更易读,可以结合文本函数进行格式化,例如“=文本(提取文本中间部分函数(B1,7,8), "0000-00-00")”,结果将显示为“1990-01-01”。

       再考虑一个15位旧身份证号码的情况,号码为“110105900101543”,其中第7到12位是出生年月日(YYMMDD)。提取公式为“=提取文本中间部分函数(B2, 7, 6)”,结果为“900101”。可以进一步处理为“=“19”&提取文本中间部分函数(B2,7,2)&“-”&提取文本中间部分函数(B2,9,2)&“-”&提取文本中间部分函数(B2,11,2)”,得到“1990-01-01”。

       处理电话号码区号与主机的分离

       在处理通讯录数据时,经常需要将带区号的电话号码拆分开。例如,单元格C1中有一个电话号码“(010)12345678”。如果我们想提取区号“010”,注意到区号是从第2个字符开始,长度为3。因此公式为“=提取文本中间部分函数(C1, 2, 3)”。如果需要提取主机号码“12345678”,它是从第6个字符开始(跳过左括号、区号和右括号),一直到末尾。由于主机号码长度不固定,可以结合提取文本长度函数(LEN)来计算:公式为“=提取文本中间部分函数(C1, 6, 提取文本长度函数(C1)-5)”。这里,“提取文本长度函数(C1)”得到总长度12,减去5(前5个字符“(010)”)得到主机号码长度7。

       对于格式为“010-12345678”的电话号码,提取区号则需要找到“-”的位置。可以结合查找函数(FIND):“=提取文本中间部分函数(C2, 1, 查找函数(“-”, C2)-1)”。这个公式先找到“-”的位置(第4位),然后从第1位开始,提取“-”位置减1(即3)个字符,得到“010”。

       分离包含特定分隔符的复杂编码

       在许多库存管理或产品编码系统中,代码通常包含多个部分,由连字符、下划线等分隔。例如,单元格D1中有一个产品编码“PROD-2023-US-001A”。如果我们想提取中间的年份“2023”,可以观察其结构:它位于第一个“-”之后,第二个“-”之前。公式可以写为:=提取文本中间部分函数(D1, 查找函数(“-”, D1)+1, 查找函数(“-”, D1, 查找函数(“-”, D1)+1) - 查找函数(“-”, D1)-1)。这个公式稍复杂,它先找到第一个“-”的位置(假设是5),加1得到起始位置6。然后找到第二个“-”的位置(从第一个“-”之后开始找),减去第一个“-”的位置再减1,得到要提取的字符长度4,最终结果就是“2023”。

       另一个例子是提取文件路径中的文件名。假设路径为“C:UsersDoc报告.docx”,文件名在最后一个“”之后。公式可以结合提取文本中间部分函数、查找函数和替换函数(SUBSTITUTE):=提取文本中间部分函数(D2, 查找函数(“|”, 替换函数(D2, “”, “|”, 提取文本长度函数(D2)-提取文本长度函数(替换函数(D2,“”,“”))))+1, 提取文本长度函数(D2))。这个公式通过将最后一个“”替换成一个罕见字符“|”来定位,然后提取其后的所有内容。

       与左侧提取和右侧提取函数的对比应用

       Excel文本函数家族中,除了提取文本中间部分函数,还有两个重要的成员:左侧提取函数(LEFT)和右侧提取函数(RIGHT)。左侧提取函数用于从文本开头提取指定数量的字符,右侧提取函数则从文本末尾开始提取。提取文本中间部分函数填补了从中间任意位置提取的空白。三者各有擅长,有时需要组合使用。例如,对于字符串“开场白”,如果只想提取“”,使用左侧提取函数或右侧提取函数单独操作都很麻烦,而提取文本中间部分函数则轻而易举:“=提取文本中间部分函数(“开场白”, 4, 2)”。

       一个组合案例是标准化日期格式。原始数据在E1单元格为“2023年9月5日”,我们希望转换为“2023-09-05”。可以这样操作:=提取文本中间部分函数(E1,1,4)&“-”&文本(提取文本中间部分函数(E1,6, 查找函数(“月”,E1)-6), “00”)&“-”&文本(替换函数(提取文本中间部分函数(E1, 查找函数(“月”,E1)+1, 2), “日”, “”), “00”)。这个公式分别提取年、月、日,并用文本函数补零,最后用“-”连接。

       应对提取长度未知的动态文本提取

       在实际工作中,我们面对的数据往往是动态的,需要提取的片段长度并不固定。这时,需要结合查找函数来动态确定提取的起始位置和字符数。假设单元格F1中有一句不固定的话:“姓名:张三,年龄:30”。我们需要提取“张三”这个名字,但名字长度可能是两个字或三个字。观察可知,“张三”位于“姓名:”之后,“,”之前。因此公式为:=提取文本中间部分函数(F1, 查找函数(“:”, F1)+1, 查找函数(“,”, F1) - 查找函数(“:”, F1)-1)。这个公式先找到冒号“:”的位置(假设是4),加1得到起始位置5。然后找到逗号“,”的位置(假设是8),用逗号位置减去冒号位置再减1(8-4-1=3),得到字符数。但这里“张三”是2个字符,为什么是3?实际上,中文字符和英文字符在Excel中都被视为一个字符,所以计算是准确的。如果名字是三个字“张三四”,公式同样能正确提取。

       另一个动态提取的例子是从电子邮件地址中提取域名。邮箱地址在F2单元格为“userexample.com”。域名是“”符号之后的部分。公式为:=提取文本中间部分函数(F2, 查找函数(“”, F2)+1, 提取文本长度函数(F2) - 查找函数(“”, F2))。结果是“example.com”。

       处理包含空格和不可见字符的文本

       从系统导出的数据常常包含多余的空格或不可打印字符,这会影响提取文本中间部分函数的准确性。在提取前,使用修剪函数(TRIM)和清除函数(CLEAN)进行数据清洗是良好的习惯。修剪函数可以删除文本首尾的所有空格,并将单词间的多个空格缩减为一个空格。清除函数可以移除文本中所有非打印字符。例如,单元格G1中的文本为“ 报告 摘要 ”,实际上前后和中间都有多余空格。直接提取可能出错。应先使用“=修剪函数(G1)”得到“报告 摘要”,然后再进行提取操作。

       考虑一个更复杂的案例:G2单元格内容为“ID: A-100 (暂定)”,其中可能包含制表符等不可见字符。要提取编号“A-100”,可以先清洗:=清除函数(修剪函数(G2)),得到“ID: A-100 (暂定)”。然后提取:=提取文本中间部分函数(清除函数(修剪函数(G2)), 查找函数(“:”, 清除函数(修剪函数(G2)))+2, 查找函数(“ ”, 清除函数(修剪函数(G2)), 查找函数(“:”, 清除函数(修剪函数(G2)))+2) - (查找函数(“:”, 清除函数(修剪函数(G2)))+2) )。这个公式先定位冒号,然后跳过冒号和后面的一个空格,开始提取,直到遇到第一个空格为止。

       嵌套使用实现多层数据提取

       提取文本中间部分函数的强大之处在于它可以被嵌套在其他函数中,或者嵌套自身,实现复杂的分层提取。例如,一份全名数据在H1单元格为“张明(技术部)”,我们希望先提取出括号外的姓名“张明”,再提取出括号内的部门“技术部”。对于姓名,可以使用公式:=左侧提取函数(H1, 查找函数(“(”, H1)-1)。对于部门,则可以嵌套提取文本中间部分函数和查找函数:=提取文本中间部分函数(H1, 查找函数(“(”, H1)+1, 查找函数(“)”, H1) - 查找函数(“(”, H1)-1)。这个公式找到左括号“(”和右括号“)”的位置,然后提取它们之间的内容。

       再比如,H2单元格有一段文本“项目编号:[PRJ-2023-008] 状态:进行中”。要提取出编号“PRJ-2023-008”,可以写一个嵌套公式:=提取文本中间部分函数(H2, 查找函数(“[”, H2)+1, 查找函数(“]”, H2) - 查找函数(“[”, H2)-1)。公式定位方括号的位置并提取其中内容。如果文本中有多个方括号,这个公式会提取第一个匹配对之间的内容。

       在数组公式中的高级应用

       对于Excel 365或2021版本的用户,利用动态数组功能,可以一次性对一列数据应用提取文本中间部分函数,结果会自动溢出到相邻单元格。假设I列从I1到I5是五个身份证号码,我们需要批量提取出生年份(第7到10位)。只需在J1单元格输入公式“=提取文本中间部分函数(I1:I5, 7, 4)”,按Enter键后,四个出生年份会自动填充到J1:J5区域。这极大地简化了批量操作。

       在更复杂的场景下,可以结合其他数组函数。例如,从一列不规则的产品描述中(如“红色笔记本A4”、“蓝色钢笔中性”),提取出最后一个空格后的产品型号。在旧版Excel中可能需要数组公式(按Ctrl+Shift+Enter输入),公式类似:=提取文本中间部分函数(I2, 最大函数(如果函数(提取文本中间部分函数(I2, 行函数(间接函数(“1:”&提取文本长度函数(I2))), 1)=“ ”, 行函数(间接函数(“1:”&提取文本长度函数(I2))), 0))+1, 提取文本长度函数(I2))。这个公式会找到最后一个空格的位置,然后提取其后的所有文本。

       常见错误值分析与排查方法

       在使用提取文本中间部分函数时,可能会遇到各种错误值,理解其含义至关重要。“值!”错误通常意味着参数无效,例如起始位置不是数字,或者小于1;字符数参数为负数。检查公式中这三个参数的计算结果是否正确。“名称?”错误表示Excel无法识别函数名,通常是函数名拼写错误,检查是否写成了“提取文本中间部分函数”。“引用!”错误则表示公式中引用的单元格无效,可能已被删除。当函数结果看起来不正确时,首先使用公式审核工具中的“公式求值”功能,一步步查看计算过程,能快速定位问题所在。

       一个典型的排查案例:公式“=提取文本中间部分函数(K1, 查找函数(“-”, K1)+1, 5)”返回错误。K1单元格内容是“ProductCode”。错误原因在于,查找函数在K1中找不到“-”,返回了错误值“值!”,这个错误值作为起始位置参数传递给了提取文本中间部分函数,导致最终错误。解决方案是使用错误处理函数如如果错误函数(IFERROR)进行包裹:=如果错误函数(提取文本中间部分函数(K1, 查找函数(“-”, K1)+1, 5), “未找到分隔符”)。

       与其它文本函数的组合技巧

       提取文本中间部分函数很少单独使用,它与Excel中其他文本函数是黄金搭档。连接函数(CONCAT或&)用于将提取出的片段与其他文本或符号连接起来。替换函数(SUBSTITUTE)和替换B函数(REPLACE)可以修改提取出的内容。文本函数(TEXT)能格式化提取出的数字或日期。大小写转换函数(UPPER, LOWER, PROPER)可以统一提取文本的风格。例如,从L1单元格“order_2023_q3_summary.pdf”中提取出“2023_Q3”后,希望将其变为大写,可以写为:=大写函数(提取文本中间部分函数(L1, 查找函数(“_”, L1)+1, 查找函数(“_”, L1, 查找函数(“_”, L1)+1) - 查找函数(“_”, L1)-1)),结果为“2023_Q3”。

       另一个组合例子是数据验证。提取出某段编码后,需要验证其是否符合特定规则。例如,提取出的部门代码应该是“D”加三位数字。可以结合判断函数(IF)、与函数(AND)、是否数值函数(ISNUMBER)和数值化函数(VALUE):=如果函数(与函数(左侧提取函数(提取结果,1)=“D”, 提取文本长度函数(提取结果)=4, 是否数值函数(数值化函数(右侧提取函数(提取结果,3)))), “有效”, “无效”)。

       利用查找函数精确定位提取位置

       查找函数(FIND)和搜索函数(SEARCH)是提取文本中间部分函数的最佳伙伴,它们用于定位特定字符或子字符串的位置。查找函数区分大小写,而搜索函数不区分。在大多数中文文本处理中,两者可互换。它们的结合使用实现了“基于内容”的智能提取,而不是固定的数字位置。例如,从M1单元格的邮件主题“Re: 项目反馈 - V2 - 紧急”中提取真正的主题“项目反馈”。可以观察到主题在两个“-”之间。公式为:=修剪函数(提取文本中间部分函数(M1, 查找函数(“-”, M1)+1, 查找函数(“-”, M1, 查找函数(“-”, M1)+1) - 查找函数(“-”, M1)-1))。结果为“项目反馈”。修剪函数用于去除可能存在的空格。

       另一个精确定位的例子是提取文件扩展名。M2单元格文件名是“财务报告.xlsx”。扩展名在最后一个“.”之后。公式可以写为:=提取文本中间部分函数(M2, 查找函数(“|”, 替换函数(M2, “.”, “|”, 提取文本长度函数(M2)-提取文本长度函数(替换函数(M2,“.”,“”))))+1, 提取文本长度函数(M2))。这个公式通过替换最后一个点号为特殊字符来定位。

       在实际业务场景中的综合实战

       让我们综合运用以上技巧,解决一个真实的业务问题。假设你有一列从系统导出的客户信息,格式混乱,如N1单元格:“客户ID: CUST-1001 ; 姓名:李雷; 区域:华北”。你的任务是将ID、姓名、区域分别提取到三个不同的列中。对于ID:=修剪函数(清除函数(提取文本中间部分函数(N1, 查找函数(“:”, N1)+1, 查找函数(“;”, N1) - 查找函数(“:”, N1)-1))),得到“CUST-1001”。对于姓名:=修剪函数(清除函数(提取文本中间部分函数(N1, 查找函数(“姓名:”, N1)+3, 查找函数(“;”, N1, 查找函数(“姓名:”, N1)) - 查找函数(“姓名:”, N1)-3))),得到“李雷”。对于区域:=修剪函数(清除函数(右侧提取函数(N1, 提取文本长度函数(N1) - 查找函数(“区域:”, N1)-2))),得到“华北”。通过组合提取文本中间部分函数、左侧提取函数、右侧提取函数、查找函数和清洗函数,成功完成了数据解析。

       再比如,处理日志文件,提取时间戳。日志条目在N2单元格为“[2023-10-25 14:30:01] 用户登录成功”。要提取时间“14:30:01”,公式为:=提取文本中间部分函数(N2, 查找函数(“ ”, N2)+1, 8)。这个公式利用时间格式固定(8个字符)的特点,先找到空格的位置,然后向后提取8位。

       性能优化与大数据量处理建议

       当需要在数万行数据上使用复杂的、嵌套了查找函数的提取文本中间部分函数公式时,计算性能可能成为问题。为了优化,可以考虑以下几点:首先,尽量避免在整列上引用(如A:A),而是指定确切的范围(如A1:A10000)。其次,如果可能,使用分列功能(“数据”选项卡下的“分列”)一次性处理静态数据,这比公式计算更快。第三,对于极其复杂的解析,可以考虑使用Power Query进行提取,Power Query专为数据转换设计,处理大数据集效率更高,而且步骤可重复使用。最后,如果公式已经稳定,可以将公式结果转换为值(复制后选择性粘贴为值),以减轻工作簿的计算负担。

       例如,有一个包含10万行地址信息的工作表,需要提取邮政编码。最初使用嵌套查找函数的提取文本中间部分函数公式,导致每次重算都很慢。优化方案是:先使用Power Query导入数据,然后添加自定义列,使用类似的文本提取逻辑(M语言),处理完成后加载回工作表。由于Power Query只会在刷新时执行计算,日常操作会非常流畅。

       总结与最佳实践

       提取文本中间部分函数是Excel文本处理工具箱中不可或缺的利器。要掌握它,关键在于理解其参数逻辑,并学会与查找函数、提取文本长度函数等其他函数协同工作。在实际应用中,遵循以下最佳实践:始终先清洗数据(修剪函数、清除函数),处理前先用小样本测试公式逻辑,复杂公式使用“公式求值”功能调试,对动态文本使用查找函数定位,以及在大数据量时考虑性能优化方案。通过不断练习和应用,你会发现这个小小的函数能够解决海量的数据整理难题,显著提升你的工作效率和数据处理的自动化水平。

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