excel没什么打印没有表格

当您在Excel中精心制作了数据表格，点击打印后却发现纸张上只有光秃秃的数字和文字，完全不见表格线的踪影，这确实令人困惑。本文将深入剖析造成这一现象的十二个核心原因，并提供详尽的解决方案。从基础的页面布局设置、单元格格式调整，到高级的打印区域定义与打印机驱动兼容性排查，我们将手把手引导您系统性地排查问题，确保每一次打印都能完美呈现您期望的表格样式，让您的文档既专业又清晰。

       在日常办公中，我们常常需要将制作好的Excel表格打印出来，用于会议讨论、资料存档或提交报告。然而，不少用户都曾遇到过这样的窘境：在电脑屏幕上看起来规整清晰的表格，点击打印预览或实际打印出来后，原本的网格线却神秘消失了，只剩下孤零零的数据文本，这不仅影响了文档的美观度，更降低了数据的可读性。本文将作为您的故障排查指南，系统地解析导致Excel打印不出表格线的各种可能性，并提供切实可行的解决步骤。

一、忽视打印网格线的基础设置

       这是最常见也是最容易被忽略的原因。Excel表格在编辑状态下默认显示的灰色网格线，仅仅是辅助我们定位单元格的参考线，它们并非单元格的边框。在默认的打印设置下，这些网格线是不会被打印出来的。

       案例一：一位财务人员制作了一份月度费用报表，屏幕上网格清晰，但打印后线条全无。问题根源在于他从未勾选打印网格线的选项。解决方案是：点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡，在“工作表选项”功能组中，找到并勾选“网格线”下方的“打印”复选框。勾选后，打印预览会立即显示出网格线。

       案例二：用户发现只有部分工作表打印时有网格线。这是因为此设置是针对每个工作表独立保存的。如果在一个工作表中勾选了“打印”，但切换到另一个工作表时，该选项可能未被勾选，需要逐一检查确认。

二、单元格边框设置缺失或颜色过浅

       如果您希望打印出特定样式的表格线（如粗线、双线等），依靠打印网格线的功能是远远不够的，必须主动为单元格添加边框。网格线打印出来通常是细实线，且无法自定义样式。

       案例一：一份需要突出显示表头的工资表，用户期望表头下方的线是粗线。他需要先选中表头所在行，然后右键选择“设置单元格格式”，进入“边框”标签页，在这里可以选择线条的样式和颜色，并为单元格的底部添加粗边框。

       案例二：用户为单元格设置了白色的边框，但在白色纸张上打印时，边框自然就“隐形”了。确保边框颜色设置为自动或深色（如黑色、深灰），以便在打印介质上清晰可见。

三、错误的打印区域定义

       如果为工作表设置了打印区域，但该区域未包含您添加了边框的单元格，那么打印时自然不会显示表格线。打印区域的定义优先于整个工作表的打印设置。

       案例一：用户仅为A1到D10单元格区域添加了边框，但不小心将打印区域设置为了A1到C10。结果，D列及其左侧的边框线在打印时就被截掉了。检查并重新设置打印区域即可解决：选择“页面布局”选项卡下的“打印区域”，点击“设置打印区域”或“清除打印区域”后重新设置。

       案例二：在包含多个连续数据区域的工作表中，用户可能只设置了其中一个区域为打印区域。需要确保所有需要打印的表格部分都被包含在打印区域内。

四、缩放设置导致边框被压缩或忽略

       为了将内容适应到指定页数，我们经常会使用缩放功能。但如果缩放比例过小，Excel为了保持数据可读性，可能会优先保证文本内容，而忽略或弱化较细的边框线。

       案例一：用户将一页宽度的表格缩放至一页纸上打印，但由于内容较多，缩放比例达到了60%，此时部分细边框在打印输出中变得若隐若现。尝试调整页边距或改为“将所有列调整为一页”等选项，避免过度缩放。

       案例二：使用“适应页面”缩放选项时，如果页面方向（横向或纵向）选择不当，也会导致内容被过度压缩。可以尝试切换页面方向，以获得更合适的缩放比例。

五、页面布局与分页预览的视觉误导

       在“普通”视图下，我们看到的表格范围和打印结果可能不一致。“分页预览”视图能够最真实地反映实际会被打印的区域，所有蓝色虚线框内的内容才是最终输出到纸张上的部分。

       案例一：用户发现表格最右侧一列的边框线没有被打印。切换到“视图”选项卡下的“分页预览”，发现该列恰好位于蓝色虚线（自动分页符）之外。通过拖动蓝色的分页符，将所需列纳入打印范围即可。

       案例二：在分页预览中，可以看到表格被分页符分割成了两页，第二页的表头因为没有设置重复标题行而缺失。这提醒我们，除了边框，还要注意分页设置。

六、打印机驱动程序或硬件限制

       有时问题并非出在Excel本身，而是出在打印端。老旧的打印机驱动程序可能无法完美解析Excel的图形指令，导致边框等精细元素丢失。或者，打印机内存不足，在处理复杂图形时也会简化输出。

       案例一：同一份Excel文件在一台新打印机上可以正常打印边框，但在另一台旧型号打印机上却打不出来。解决方案是访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

       案例二：打印一份包含大量复杂边框和底纹的大型表格时，打印机指示灯闪烁但输出缓慢，且边框缺失。这可能是打印机内存不足的信号，尝试简化表格样式或分批打印。

七、单元格背景色与边框色的混淆

       当为单元格设置了深色的填充（背景）色，而边框色也设置为相同或相近的深色时，在屏幕上可能难以分辨，但在打印时，由于打印机的色彩还原与屏幕显示存在差异，可能导致边框与背景融为一体，无法区分。

       案例一：用户为表头设置了深蓝色填充和同色系的边框，屏幕上勉强可见，但打印出来后边框完全看不见。应将边框色改为与背景色对比度高的颜色，如深蓝背景配白色或黄色边框。

       案例二：使用“自动”颜色作为边框色时，在白色背景上显示为黑色，但若单元格背景色变为深色，边框色可能会自动变为白色。在设置格式后，务必检查不同单元格下的显示效果。

八、使用“草稿品质”打印模式

       为了节省墨粉或墨水，一些用户或在打印机默认设置中开启了“草稿”或“经济”模式。这种模式会简化打印输出，通常会忽略图形和边框，只打印文本内容。

       案例一：用户为了节省耗材，在打印机属性中设置了“经济模式”打印所有文档，导致Excel表格线全部消失。需要在打印时点击“打印机属性”，将打印质量调整为“标准”或“最佳”。

       案例二：公司的网络打印机可能由IT部门统一设置了省墨策略。如果无法更改打印机设置，可以考虑为重要的正式文档临时连接一台非省墨模式的打印机。

九、工作簿或工作表的特定保护设置

       如果工作表受到保护，且保护选项中限制了“编辑对象”或“设置单元格格式”，那么即使您之前设置了边框，在保护状态下，这些格式也可能无法被正常打印。此外，某些高级的文件保护设置也可能影响打印输出。

       案例一：从同事处接收的一个受保护的工作表，打印时无边框。需要联系工作表所有者输入密码解除保护，或者请其调整保护选项，允许打印格式。

       案例二：通过“审阅”选项卡下的“保护工作簿”结构保护，虽然主要限制的是工作表的结构，但在某些情况下也可能间接影响打印。检查工作簿是否被保护。

十、Excel文件自身损坏或兼容性问题

       极少数情况下，文件本身可能出现轻微损坏，导致格式信息丢失或错乱。或者，您使用的是新版Excel（如微软365）创建的文件，但在一个旧版本Excel（如2007）中打开并打印，兼容性问题可能导致格式显示异常。

       案例一：一个原本正常的文件突然无法打印边框，尝试将文件另存为新的Excel工作簿（.xlsx格式），有时可以修复潜在的文件错误。

       案例二：使用高版本Excel的高级边框特效（如渐变线），在低版本中无法支持而显示为无线条。为确保兼容性，应尽量使用基本的实线边框。

十一、忽略“打印对象”选项

       如果您在表格中插入了形状、图表等对象，并且这些对象被设置为无线条色（即无边框），它们可能会覆盖在单元格上方，遮挡住单元格的边框线。同时，需要确保这些对象本身是被设置为可打印的。

       案例一：用户在一个单元格上方覆盖了一个无填充色、无线条的文本框用于注释，结果打印时该单元格的边框被遮挡。需要选中该对象，在“格式”设置中为其添加轮廓（边框），或调整其大小和位置以避免覆盖。

       案例二：右键点击对象，选择“设置对象格式”，在“属性”中确认“打印对象”选项是被勾选的，否则该对象及其覆盖区域可能打印异常。

十二、视图模式下的显示选项干扰判断

       Excel的“视图”选项卡下提供了“网格线”的显示选项。如果这个选项被取消勾选，即使在编辑界面也看不到网格线，这容易造成用户误以为边框也没设置成功，从而进行不必要的重复操作，但实际打印设置可能是正确的。

       案例一：用户不小心取消了“视图”中“显示”组里的“网格线”复选框，导致整个工作表背景变成空白，他误以为所有边框都消失了，于是重新添加边框，但实际上原先的边框设置依然存在且可以打印。只需重新勾选“网格线”即可恢复编辑界面的参考线显示。

       案例二：区分“视图”中的网格线（参考线）和“页面布局”中打印的网格线（可打印线）至关重要。前者只影响屏幕显示，后者才决定最终输出。

十三、主题与样式带来的意外效果

       Excel提供了丰富的文档主题和单元格样式。应用不同的主题会整体改变颜色、字体和效果集。有时，切换主题可能会改变边框的颜色，使其与背景色的对比度降低，从而影响打印清晰度。

       案例一：用户应用了一个深色主题后，原先的黑色边框自动变成了深灰色，在打印预览中几乎看不清。检查当前应用的主题，并手动调整关键区域的边框颜色以确保对比度。

       案例二：使用了名为“无边框”的单元格样式，该样式会清除所选单元格的所有边框。确保为需要边框的单元格应用了正确的样式。

十四、条件格式规则覆盖了边框设置

       条件格式是一个强大的功能，它可以根据单元格的值动态改变格式（包括字体、填充色和边框）。如果设置了条件格式规则，并且该规则中定义了边框，那么它会覆盖手动设置的静态边框。

       案例一：用户为整个数据区域设置了黑色边框，但又添加了一个条件格式规则：“当值大于100时，单元格显示红色虚线边框”。那么，对于值大于100的单元格，其边框将显示为红色虚线而非黑色实线。需要管理条件格式规则，避免冲突。

       案例二：条件格式规则的应用范围可能超出了预期，覆盖了不应改变的标题行边框。通过“条件格式规则管理器”仔细检查规则的应用范围。

十五、打印预览与实际输出的差异

       打印预览功能是打印前最重要的检查环节，但偶尔也会出现预览显示正常，实际打印却缺少边框的情况。这通常与打印机驱动程序的渲染方式有关。

       案例一：打印预览中表格线清晰可见，但打印出来却断断续续。这可能是打印机喷头堵塞或墨粉不足导致。执行打印机的清洗喷头程序或更换硒鼓/墨盒。

       案例二：可以考虑将Excel文件另存为可移植文档格式（PDF）文件，然后再打印该PDF文件。PDF格式能更好地保持格式的固定性，避免因驱动程序差异导致的问题。

十六、操作系统或Excel软件故障

       作为最后的手段，如果排除了所有上述设置和文件问题，依然无法解决，可能需要考虑是Excel程序本身或操作系统环境出现了临时性故障。

       案例一：重启计算机和打印机，清除临时内存故障。如果问题依旧，可以尝试修复Office套件：通过系统的“设置”进入“应用”，找到Microsoft Office，选择“修改”，然后选择“在线修复”。

       案例二：创建一个新的Windows用户帐户，在新帐户下登录并打开Excel文件尝试打印。如果正常，说明原用户配置文件可能已损坏。

       总之，Excel打印不出表格线是一个多因素导致的问题。解决之道在于耐心和系统地排查。建议您按照从简到繁的顺序：首先确认最基本的“打印网格线”是否勾选；其次检查是否主动添加了单元格边框；然后逐步审查打印区域、缩放设置、分页预览等页面布局选项；最后再考虑打印机驱动、文件兼容性等外部因素。通过以上十六个方面的详细梳理，相信您一定能找到问题的根源，让您的表格完美地呈现在纸张上。