word通知公文格式是什么

本文详细解析通知公文在文字处理软件中的规范格式，涵盖十二个核心要点。从页面布局、发文机关标识到正文结构、附件说明等要素逐一剖析，结合政府机关实际案例演示标准格式设置方法。针对常见排版误区提供解决方案，帮助用户快速掌握符合国家行政机关公文格式标准的专业文档制作技巧。

       公文页面基础设置规范

       根据《党政机关公文格式》国家标准，公文用纸应采用国际标准A4型纸，其尺寸为210毫米乘以297毫米。页面边距设置需遵循特定规则：上边距37毫米，下边距35毫米，左边距28毫米，右边距26毫米。这种设置既保证版面美观，又为装订留出适当空间。以某市发改委发布的通知为例，其页面设置严格遵循该标准，使得公文整体显得庄重规范。

       发文机关标识规范

       发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加"文件"二字组成，如"国务院办公厅文件"。该标识应使用小标宋体字，颜色为红色，字号不得超过22毫米乘以15毫米。在实际操作中，某省级机关曾出现将机关简称与"文件"二字分行排列的错误案例，这不符合标准格式要求。正确做法应保持整体连贯性，确保标识居中排布。

       公文标题排版要点

       公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，例如"教育部关于做好2023年普通高校招生工作的通知"。标题应使用2号小标宋体字，排列为梯形或菱形，回行时需做到词意完整。某县教育局在发布暑期安全通知时，将标题分割为三行且断词不当，造成阅读障碍。正确做法应保持语义连贯，最多不超过三行。

       发文字号编排规则

       发文字号包括机关代字、年份和序号三个要素，如"国办发〔2023〕5号"。编排时应使用3号仿宋体字，年份应标全称并用六角括号"〔〕"括入。某市财政局在制作公文时错误使用方括号"[]"，这与国家标准相违背。正确的发文字号应居中文种下方，与间隔适当距离。

       格式设置细节

       公文使用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字。段落首行缩进2个字符，行间距固定为28.8磅。某区政府办公室在制作会议通知时，错误设置行间距为单倍行距，导致版面拥挤。通过调整为标准行距，文档可读性得到显著提升。

       结构层次序数使用

       公文中的结构层次序数第一层为"一、"，使用3号黑体字；第二层为"（一）"，使用3号楷体字；第三层为"1."，第四层为"（1）"，均使用3号仿宋体字。某部门在印发工作方案时，错误地将第二层序号设置为"1."，造成层次混乱。正确使用序数可使公文条理清晰。

       附件说明标注方法

       公文如有附件，应在下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注序号。例如某厅局发布考核办法时，附件说明规范标注为"附件：1.考核评分细则 2.申报材料清单"。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

       发文机关署名规则

       发文机关署名应使用机关全称或规范化简称，位于的右下方。联合行文时，应将主办机关署名排列在前。某市多部门联合发文时，未按主办单位优先原则排列署名顺序，后经重新调整符合规范。署名与之间应保留适当行距。

       成文日期标注标准

       成文日期中的数字应使用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月、日不编虚位。如"2023年6月1日"不能写作"2023年06月01日"。某单位在制作公文时错误使用汉字数字标注日期，这与现行标准不符。成文日期右空四字编排，与发文机关署名对应。

       印章加盖规范要求

       印章应端正盖在成文日期上，做到上不压，下压成文日期年月日4至7个字。联合行文时，印章之间不能相交或相切。某机关在盖章时出现印章模糊、位置偏移等问题，影响公文严肃性。规范做法是使用印泥均匀、位置准确。

       抄送机关格式设置

       抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。应使用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行编排。某部门在制作通知时，将抄送机关与主送机关混淆编排，造成职责不清。正确做法是左空一字标注"抄送"二字，后接机关名称。

       页码编排技术要点

       公文页码使用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行。数字左右各放一条一字线，如"－1－"。单页码居右空一字，双页码居左空一字。某单位在制作多页公文时，未按规定设置页码格式，经过调整后符合公文规范要求。

       公文版记编排规范

       版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素，应置于公文最后一面。版记中各要素之下均加一条分隔线，宽度同版心。某机关在制作公文时，将版记置于中间位置，这是明显错误。正确做法是版记一定在公文最末端。

       特殊格式处理技巧

       当公文中有表格时，应采用横排表格，页码位置与其他页面保持一致。某统计部门在插入数据表格时，未调整表格字体和行高，导致版面不协调。通过统一设置为仿宋体、调整行高后，表格与风格保持一致。

       数字使用规范细则

       公文中数字使用应遵循特定规则：计量单位使用阿拉伯数字，如"15平方米"；成语或固定短语中的数字使用汉字，如"一年四季"。某单位在撰写工作总结时，数字使用混乱，经规范后提升了文档专业性。

       紧急程度标识方法

       如需标注紧急程度，应使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。根据紧急程度分别标注"特急"、"加急"。某应急管理部门在发布防汛通知时，正确使用红色"特急"标识，确保了公文的时效性。

       密级和保密期限标注

       涉及国家秘密的公文应当标注密级和保密期限，使用3号黑体字顶格编排在版心左上角。如"秘密★1年"。某涉密单位在标注时遗漏星号分隔符，经纠正后符合保密文档管理要求。

       装订要求与注意事项

       公文应左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70毫米。骑马订或平订的订位与书脊间的距离为3毫米至5毫米。某机关在装订重要文件时，因订位不当导致内容被遮挡，重新装订后达到规范要求。