什么app能word转pdf

在数字化办公场景中，将文档（Word）转换为便携式文档格式（PDF）的需求日益普遍。本文系统梳理了十二款可实现此功能的应用程序，涵盖电脑端软件、在线平台及移动设备工具三大类别。每款工具均从操作逻辑、功能特色、适用场景等维度进行深度剖析，并配合实际案例说明其优劣。无论是需要批量处理的企业用户，还是追求便捷性的个人用户，都能在此找到匹配的解决方案。

       在文档处理的工作流程中，将文档（Word）转换为便携式文档格式（PDF）已成为一项基础且高频的需求。无论是为了确保格式在不同设备上呈现一致，还是为了文档安全与便于分发，选择一款合适的转换工具都至关重要。市面上相关的应用程序琳琅满目，功能侧重与适用场景各不相同。下面，我们将深入探讨十二款具有代表性的工具，帮助您根据自身情况做出最佳选择。

       一、微软办公软件套件（Microsoft Office）内置功能

       作为文档（Word）的“原配”软件，微软办公软件套件（Microsoft Office）本身就提供了最直接、最稳定的转换功能。其优势在于无缝衔接，无需安装额外软件或上传网络，保障了文档的私密性。

       具体操作路径通常为：在打开文档（Word）文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“导出”选项，然后在保存类型中选择“便携式文档格式（PDF）”。您可以调整选项，例如设置转换后的文档质量，或选择只输出特定页面范围。

       案例一：一位企业文员需要将一份长达五十页的年度报告转换为便携式文档格式（PDF）以供董事会审阅。她直接使用微软办公软件套件（Microsoft Office）的导出功能，在几分钟内就完成了转换，并且确保了所有图表和排版都与原稿完全一致。

       案例二：一名大学生需要提交课程论文，教授要求必须是便携式文档格式（PDF）格式以防止被随意修改。他在文档（Word）中完成编辑和排版后，使用“另存为”功能一键生成便携式文档格式（PDF），操作简单快捷，符合学术规范。

       二、金山办公软件（WPS Office）

       金山办公软件（WPS Office）是一款功能强大的国产办公软件，完全兼容微软办公软件套件（Microsoft Office）格式。它的转换功能同样集成在软件内部，操作流畅，并且对个人用户免费，拥有庞大的用户群体。

       其转换入口与微软办公软件套件（Microsoft Office）类似，在“文件”菜单下找到“输出为便携式文档格式（PDF）”选项。金山办公软件（WPS Office）还提供了一些实用功能，例如将多个文档（Word）文件批量转换为便携式文档格式（PDF），这大大提升了工作效率。

       案例一：一位销售经理需要将十几份产品介绍文档同时转换为便携式文档格式（PDF）并打包发给客户。他利用金山办公软件（WPS Office）的批量转换功能，一次性选中所有文件，设置好输出路径，即可自动完成所有转换任务。

       案例二：一位自由职业者在使用旧版操作系统，安装微软办公软件套件（Microsoft Office）较为困难。他选择了轻量级的金山办公软件（WPS Office），不仅顺利打开了客户发来的文档（Word）文件，还完美地将其转换成了便携式文档格式（PDF）。

       三、苹果预览程序（macOS Preview）

       对于苹果（Apple）电脑用户而言，系统自带的预览程序（Preview）是一个被低估的便捷工具。它无需任何第三方软件，即可实现从文档（Word）到便携式文档格式（PDF）的转换，非常适合追求简洁高效操作的用户。

       操作方法非常简单：在文档（Word）中完成编辑后，选择“打印”功能，在弹出的打印对话框中，左下角有一个“PDF”下拉菜单，选择“存储为PDF”即可。这种方式本质上是将文档“打印”成一个便携式文档格式（PDF）文件，兼容性极好。

       案例一：一位设计师在使用苹果（Apple）电脑进行文案创作，她希望快速将草图旁边的说明文字转换为便携式文档格式（PDF）发给同事确认。她直接使用打印功能中的“存储为PDF”，省去了打开大型办公软件的步骤。

       案例二：一位教师在准备课件，需要将几份简短的文档（Word）资料合并成一个便携式文档格式（PDF）。她可以先打开第一份文档，通过“打印”→“存储为PDF”，然后在保存选项中选择“添加至现有文档”，依次将其他文件合并进来。

       四、小型PDF处理工具（Smallpdf）在线平台

       如果您不希望在电脑上安装软件，或者使用的是公用计算机，在线转换平台是最佳选择。小型PDF处理工具（Smallpdf）是其中知名度较高的一个，界面直观，转换速度快。

       访问其官方网站，选择“文档转PDF（Word to PDF）”工具，将文档（Word）文件拖拽至指定区域或在文件管理器中选择文件，等待上传和转换完成后下载即可。免费版本通常有每小时处理次数的限制。

       案例一：一位出差在外的商务人士，在酒店的商务中心电脑上收到一份需要签署并返回的文档（Word）合同。电脑上没有安装办公软件，他通过浏览器访问小型PDF处理工具（Smallpdf），快速将合同转换为便携式文档格式（PDF），然后使用电子签名工具完成签署。

       案例二：一名学生在家用电脑上完成了论文，但在学校图书馆电脑上需要提交便携式文档格式（PDF）版本。他通过在线平台直接转换，避免了因图书馆电脑软件版本不同可能导致排版错乱的问题。

       五、福昕PDF编辑器（Foxit PDF Editor）

       福昕（Foxit）是便携式文档格式（PDF）领域的知名品牌，其福昕PDF编辑器（Foxit PDF Editor）不仅是一款强大的便携式文档格式（PDF）阅读和编辑工具，也具备出色的文档格式转换能力，包括将文档（Word）转为便携式文档格式（PDF）。

       在软件中，可以通过“文件”->“打开”来打开文档（Word）文件，软件会自动将其转换为便携式文档格式（PDF）进行预览和编辑，然后保存即可。或者使用专门的“转换”功能模块。它的优势在于转换精度高，能很好地保留复杂格式。

       案例一：一家律师事务所经常需要处理包含复杂表格和编号的法律文书。他们使用福昕PDF编辑器（Foxit PDF Editor）进行转换，确保了所有法律文书的格式严谨无误，符合司法程序的要求。

       案例二：一名图书编辑需要将作者提供的文档（Word）书稿转换为便携式文档格式（PDF）进行校对和批注。福昕PDF编辑器（Foxit PDF Editor）提供的注释和修订工具，让整个校对流程可以在便携式文档格式（PDF）环境下高效完成。

       六、谷歌文档（Google Docs）在线协作平台

       对于依赖云端协作的团队来说，谷歌文档（Google Docs）是一个核心平台。它不仅支持多人实时在线编辑文档（Word），也内置了便捷的便携式文档格式（PDF）导出功能。

       在谷歌文档（Google Docs）中编辑好文档后，点击“文件”菜单，选择“下载”选项，然后点击“PDF文档（.pdf）”即可。由于文档本身就存储在云端，转换和下载过程非常迅速，特别适合已经在该生态系统中工作的用户。

       案例一：一个跨国项目小组通过谷歌文档（Google Docs）共同撰写项目计划书。定稿后，项目经理直接在线将文档下载为便携式文档格式（PDF），分发给所有 stakeholders（利益相关者），保证了大家看到的是最终统一版本。

       案例二：一位老师使用谷歌文档（Google Docs）创建了在线测验题目，希望以不可编辑的形式发给学生。她将文档导出为便携式文档格式（PDF），有效防止了学生在电子设备上直接修改原题。

       七、苹果办公套件（iWork）中的页面（Pages）

       苹果（Apple）设备用户除了使用预览程序（Preview），还可以使用其自带的办公套件（iWork）中的页面（Pages）应用程序。页面（Pages）不仅能打开和编辑文档（Word）文件，也能轻松导出为便携式文档格式（PDF）。

       在页面（Pages）中打开文档（Word）文件后，点击左上角的“文件”菜单，选择“导出到”，再选择“PDF”即可。页面（Pages）在排版设计方面有独特优势，导出的便携式文档格式（PDF）往往具有较好的视觉效果。

       案例一：一位市场专员需要制作一份精美的产品宣传册。她先在页面（Pages）中利用其丰富的模板进行图文混排设计，完成后再导出为高画质的便携式文档格式（PDF），用于印刷和电子传播。

       案例二：一名学生在苹果平板电脑（iPad）上使用页面（Pages）整理课堂笔记，并插入了许多手绘图表。完成后，她将笔记导出为便携式文档格式（PDF）与同学分享，完美保留了所有个性化内容。

       八、安卓（Android）与苹果移动操作系统（iOS）端的微软办公软件（Microsoft Word）应用

       在移动办公时代，智能手机上的应用程序同样重要。微软官方出品的移动端办公软件（Microsoft Word）应用，提供了与电脑版类似的“另存为”便携式文档格式（PDF）功能。

       在应用中打开文档后，点击屏幕右上角的“...”更多按钮，选择“打印”选项，然后在打印预览界面，点击右上角的“分享”或“保存”按钮，选择“保存为PDF”。这为随时随地的文档处理提供了极大便利。

       案例一：一位记者在新闻发布会现场，用手机上的办公软件（Microsoft Word）应用快速记录稿件。结束后，他需要立即将稿件以不可修改的格式发回编辑部。他直接在手机上将文档保存为便携式文档格式（PDF）并通过邮件发出。

       案例二：一位房地产经纪人在带客户看房时，收到了一份文档（Word）格式的临时合同条款。他立即在手机上打开文件并转换为便携式文档格式（PDF），让客户在手机上就能清晰阅读，促进了现场沟通效率。

       九、专业PDF创建工具（Adobe Acrobat Pro DC）

       提到便携式文档格式（PDF），就不能不提其发明者奥多比公司（Adobe）推出的专业PDF创建工具（Adobe Acrobat Pro DC）。它是功能最全面、最专业的解决方案，适合对企业级文档处理有高标准要求的用户。

       在该软件中，可以通过“工具”中心找到“创建PDF”功能，选择单个或多个文档（Word）文件进行转换。其高级选项允许用户预设转换设置，如字体嵌入、图像压缩率等，确保输出结果完全符合预期。

       案例一：一家大型出版社要求所有投稿必须符合严格的便携式文档格式（PDF）标准。编辑使用专业PDF创建工具（Adobe Acrobat Pro DC）进行转换，并利用其预检功能检查文件是否符合印刷要求。

       案例二：一个政府机构需要将大量历史档案文档（Word）进行数字化归档，要求生成的便携式文档格式（PDF）具备可搜索性和高压缩比以节省存储空间。专业PDF创建工具（Adobe Acrobat Pro DC）的批量处理功能和高级设置完美满足了这一需求。

       十、全能扫描王（CamScanner）等移动扫描应用

       这类应用程序最初定位是文档扫描，但如今功能已非常丰富。它们不仅能通过手机摄像头将纸质文件“数字化”为便携式文档格式（PDF），也支持将手机中的文档（Word）等电子文件直接转换为便携式文档格式（PDF）。

       以全能扫描王（CamScanner）为例，在应用内选择“从图库/文件”导入文档（Word）文件，然后应用会对其进行处理，增强显示效果（类似于扫描效果），最后导出为便携式文档格式（PDF）。这种方式特别适合需要统一文档风格（如统一为扫描件样式）的场景。

       案例一：一位销售人员需要将一份用文档（Word）打印出来并由客户手写填写的申请表回传公司。他先用全能扫描王（CamScanner）拍摄纸质表格生成便携式文档格式（PDF），同时将原始的空白电子表格文档（Word）也通过该应用转换为便携式文档格式（PDF），一并提交，方便对比。

       案例二：一位学生将老师发放的文档（Word）格式的学习资料导入全能扫描王（CamScanner），应用其“增强并锐化”功能，使电子文档呈现出如同印刷后扫描的清晰效果，便于在平板电脑上阅读和做笔记。

       十一、文档处理界的新兴力量（如 LibreOffice）

       利泊办公软件（LibreOffice）是一款开源、免费、功能全面的办公套件，是微软办公软件套件（Microsoft Office）的一个重要替代品。它的文档（Writer）组件可以很好地处理文档（Word）文件，并支持导出为高质量的便携式文档格式（PDF）。

       导出方式与主流办公软件类似，在“文件”菜单下选择“导出为”->“导出为PDF”。利泊办公软件（LibreOffice）的优势在于其开源特性，无需担心版权费用，且对文档格式的支持持续改进。

       案例一：一个非营利组织的预算有限，需要为所有员工的电脑配备办公软件。他们选择了利泊办公软件（LibreOffice），不仅节省了大量开支，也完全满足了日常文档处理和转换为便携式文档格式（PDF）的需求。

       案例二：一位软件开发人员需要编写技术文档，他倾向于使用开源工具。利泊办公软件（LibreOffice）与他使用的其他开源工具链能很好地集成，便捷的便携式文档格式（PDF）导出功能保证了文档的分发质量。

       十二、操作系统内置的虚拟打印机

       这是一种通用性极强的“隐藏”功能。无论是视窗操作系统（Windows）还是苹果操作系统（macOS），都内置了名为“Microsoft Print to PDF”或类似功能的虚拟打印机。任何可以打印的程序，都可以通过这种方式生成便携式文档格式（PDF）。

       在文档（Word）或其他任何程序中，选择“打印”，然后在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”（在视窗操作系统（Windows）中）或“存储为PDF”（在苹果操作系统（macOS）中，如前所述）。点击“打印”后，系统会提示您保存便携式文档格式（PDF）文件的位置。这是一个万能的备用方案。

       案例一：一位用户遇到一个非常古老的文档（Word）文件，用新版办公软件打开时格式混乱。但他发现用记事本（Notepad）等基本程序打开时，文字内容是正确的。于是他用记事本（Notepad）打开文件，选择打印到“Microsoft Print to PDF”，虽然失去了复杂格式，但至少保留了完整的文本内容。

       案例二：一位需要将网页内容保存为便携式文档格式（PDF）的用户，发现网页的“另存为”功能效果不佳。他直接使用浏览器的打印功能，选择虚拟PDF打印机，成功地将网页布局完整地保存了下来。这种方法同样适用于文档（Word）文件。

       综上所述，将文档（Word）转换为便携式文档格式（PDF）的应用程序选择丰富多样。您的选择应基于几个关键因素：对文档格式保真度的要求、处理频率和批量大小、对数据隐私的关切、所使用的设备平台以及预算考量。对于绝大多数日常用户而言，操作系统或办公软件自带的功能已足够使用；对于有协作、批量或高级编辑需求的用户，则可以考虑专业的在线平台或桌面软件。希望本文的详细梳理能帮助您找到最得心应手的工具，让文档转换工作变得轻松高效。