excel用什么函数变更时间

对于经常使用表格软件处理数据的用户来说，时间数据的修正是个高频需求。本文将系统性地解析十二个核心的时间变更函数，从基础的日期加减到复杂的季度提取与工作日计算，每个函数均配有贴近实际工作的操作案例。无论您是人力资源部门的考勤管理者，还是财务部门的报表制作者，这些实用技巧都能显著提升数据处理效率与准确性。

       在日常数据处理工作中，我们时常会遇到需要调整时间数据的情况。可能是需要将一批日期统一推后若干天，也可能是需要从完整的日期时间中单独提取出小时数，抑或是计算两个日期之间实际的工作日天数。面对这些需求，盲目的手工修改不仅效率低下，而且极易出错。此时，熟练掌握表格软件中专门用于处理时间数据的函数，就显得尤为重要。本文将化身您的专属效率手册，带您逐一攻克十二个最实用、最核心的时间变更函数。

一、基础日期构建：日期函数

       当您手头有独立的年份、月份和日数据，并希望将它们组合成一个标准的日期格式时，日期函数（DATE）是最佳选择。它的作用就像一台日期组装机，将分散的年、月、日零件精准地拼接起来。根据微软官方支持文档，此函数能够自动处理一些无效日期，例如将月份13理解为下一年的1月，这大大增强了数据的容错性。

       案例一：假设A1单元格存放年份2023，B1单元格存放月份15，C1单元格存放日期5。在目标单元格输入公式“=日期(A1, B1, C1)”，函数会自动将月份15解释为年份增加一年（即2024年）后的3月，最终返回结果“2024/3/5”。

       案例二：在制作项目计划表时，已知起始年份和月份，需要生成每个季度的开始日期。您可以利用日期函数配合月份递增来实现。例如，基期为2023年1月1日，后续季度开始日期可通过“=日期(2023, 1+(行号-1)3, 1)”这样的公式快速生成。

二、当前日期瞬时捕捉：今天函数

       如果您需要在报表中自动记录当天的日期，并且希望这个日期每天打开文件时都能自动更新为最新，那么今天函数（TODAY）是您的得力助手。它是一个易失性函数，不依赖任何单元格输入，直接返回计算机系统当前的日期。这对于制作具有时效性的报告封面、跟踪每日进度等情况非常有用。

       案例一：在报表的标题行，您可以直接输入公式“=”今天是：“&今天()”，这样每次打开表格，标题都会显示如“今天是：2023-10-27”这样的动态信息。

       案例二：计算员工的年龄。假设A2单元格是员工的出生日期，您可以使用公式“=年份(今天())-年份(A2)”来快速计算其周岁年龄。这个年龄会随着日期的推移自动更新。

三、精准时间戳记录：现在函数

       现在函数（NOW）可以看作是今天函数的加强版，它不仅能返回当前日期，还能精确到当前的时间（时、分、秒）。这对于需要记录数据录入精确时刻的场景至关重要，如日志记录、交易时间戳等。

       案例一：制作一个简单的待办事项清单，在完成某一事项后，在旁边的“完成时间”列输入公式“=现在()”，即可永久记录下完成的准确时刻。

       案例二：计算一个流程的耗时。在流程开始时于A3单元格输入“=现在()”，流程结束时在B3单元格输入“=现在()”，然后在C3单元格使用公式“=(B3-A3)24”即可得到以小时为单位的精确耗时。

四、年份信息提取术：年份函数

       当您需要从一组完整的日期中批量提取出年份信息用于分类汇总或分析时，年份函数（YEAR）可以轻松胜任。它能够从一个合法的日期值中剥离出四位数的年份。

       案例一：有一列入职日期数据，您需要统计每年入职的员工数量。可以在相邻列使用“=年份(B2)”提取出每位员工的入职年份，然后通过数据透视表快速完成统计。

       案例二：判断一个日期所在的年份是否为闰年。可以结合年份函数和日期函数进行判断，例如“=如果(日期(年份(A2),2,29)=日期(年份(A2),3,1),"平年","闰年")”。

五、月份数字获取法：月份函数

       与年份函数类似，月份函数（MONTH）专门用于提取日期中的月份数字（1到12）。这对于按月度进行数据分组、生成月度报告或进行季节性分析非常关键。

       案例一：在销售数据表中，根据订单日期列，使用“=月份(C2)”可以快速得到每笔订单发生的月份，便于后续按月度汇总销售额。

       案例二：计算员工的司龄（以月为单位）。结合今天函数和月份函数，可以使用“=(年份(今天())-年份(D2))12+月份(今天())-月份(D2)”来精确计算。

六、当月天数查询器：日函数

       日函数（DAY）用于返回日期中的天数部分，即该日期是当月的第几天（1到31）。它常与其他函数配合，用于复杂的日期计算。

       案例一：计算某个日期是所在季度的第几天。可以先判断月份所在的季度，然后计算从季度第一天到该日期的天数差。

       案例二：生成一个月的日期序列。结合日期函数和序列函数，可以轻松生成从当月1号到最后一天的所有日期列表。

七、星期几判断专家：工作日函数

       工作日函数（WEEKDAY）用于判断某个日期是一周中的第几天。它默认返回1（星期日）到7（星期六）的数字，但您可以通过第二个参数来改变这种对应关系，例如设置为2，则返回1（星期一）到7（星期日）。

       案例一：标记出考勤表中的所有周末。假设日期在A列，可以使用条件格式，公式为“=或(工作日(A2,2)>5, 工作日(A2,2)<1)”（当参数为2时，大于5即周六或周日），将周末所在行高亮显示。

       案例二：计算某个月份中周一的个数。可以结合年份函数、月份函数和日期函数来构造该月的日期序列，然后用工作日函数统计周一的出现次数。

八、周序号计算器：周数函数

       周数函数（WEEKNUM）用于计算指定日期在该年中属于第几周。它同样支持不同的周起始日定义（例如一周是从周日开始还是周一开始），通过第二个参数实现。

       案例一：在生产计划表中，按周来跟踪产量。使用“=周数(B2,2)”可以将每个生产日期转换为以周一开始的周序号，方便按周聚合数据。

       案例二：比较不同年份相同周数的数据。例如，比较2023年第15周和2022年第15周的销售额。使用周数函数可以轻松对齐周维度。

九、工作日天数推算：工作日函数

       这个函数与我们之前提到的返回星期几的函数同名，但功能完全不同，它是一个强大的工具。工作日函数（WORKDAY）用于计算在某个起始日期之前或之后，经过指定个工作日后的日期。它会自动跳过周末（周六和周日），并且您可以自定义一个节假日列表，让它同时跳过这些法定假日。

       案例一：计算项目交付日期。假设项目启动日期是2023年11月1日（周三），需要15个工作日完成。公式“=工作日(A10, 15)”将返回2023年11月22日，中间自动跳过了两个周末。

       案例二：考虑节假日的任务排期。如果上述项目期间包含法定节假日，您可以先在某个区域（如F1:F3）列出这些假日日期，然后使用公式“=工作日(A10, 15, F1:F3)”，函数会额外跳过这些假日，给出更准确的交付日期。

十、两日间工作日计数：网络工作日函数

       如果您需要计算两个日期之间实际的工作日天数（即排除周末和节假日），网络工作日函数（NETWORKDAYS）是专为此设计的。它正好是工作日函数的逆运算。

       案例一：计算员工请假期间的实际工作日出勤天数。假设请假开始日期在A11，结束日期在B11，公司节假日列表在G1:G5，公式“=网络工作日(A11, B11, G1:G5)”即可得出结果。

       案例二：计算项目的净工作日。根据项目的实际开始日期和结束日期，使用此函数可以快速得到项目实际消耗的工作日，便于效率分析。

十一、月末日期定位器：月末函数

       月末函数（EOMONTH）用于返回指定日期之前或之后某个月份的最后一天。它在财务计算、租金结算、月度报告周期界定中应用广泛。

       案例一：计算某个日期的当月最后一天。例如，对于日期2023年2月15日，公式“=月末(A12, 0)”将返回“2023/2/28”。

       案例二：计算下个季度的最后一天。可以先使用月份函数判断当前季度，然后通过月末函数和月份增量来计算出目标季度的末日期。

十二、时间单位换算器：日期差函数

       日期差函数（DATEDIF）是一个隐藏但极其强大的函数，用于计算两个日期之间的差距，并以年、月、日为单位返回结果。它虽然在新版本函数库中没有直接提示，但语法完全有效。

       案例一：精确计算员工年龄（年、月、日）。假设出生日期在A13，今天日期在B13，计算整年数：“=日期差(A13,B13,"Y")”；计算剩余月数：“=日期差(A13,B13,"YM")”；计算剩余天数：“=日期差(A13,B13,"MD")”。

       案例二：计算租赁合同的有效月数。公式“=日期差(起始日期, 结束日期, "M")”可以直接返回两个日期之间完整的月份数。

十三、季度信息提取技巧

       表格软件本身没有直接的季度函数，但我们可以通过月份函数巧妙转换。季度信息对于财务分析和季节性业务评估至关重要。

       案例一：使用公式“=向上取舍(月份(A14)/3,0)”或“=取整((月份(A14)-1)/3)+1”，可以从日期中提取出所属季度（1到4）。

       案例二：在数据透视表中，将日期字段分组时，可以直接选择按“季度”分组，这是另一种无需公式的快捷方法。

十四、小时分钟秒提取术

       当您处理包含时间的日期时间数据时，小时函数（HOUR）、分钟函数（MINUTE）和秒函数（SECOND）分别用于提取时间部分的小时、分钟和秒数。

       案例一：从打卡时间中提取小时数，用于分析员工上班高峰期。公式“=小时(C14)”即可。

       案例二：计算通话时长（以秒为单位）。假设开始时间和结束时间都已记录，可以先用结束时间减去开始时间得到时间差，然后使用“=秒差246060”将其转换为秒数。

十五、时间数据构建术：时间函数

       与日期函数类似，时间函数（TIME）用于将独立的小时、分钟、秒数值组合成一个标准的时间序列值。

       案例一：将分别输入在三个单元格的小时（8）、分钟（30）、秒（0）组合成时间“8:30:00”。公式为“=时间(A15, B15, C15)”。

       案例二：计算从当前时间点开始，经过3小时45分钟后的时间。公式“=现在()+时间(3,45,0)”。

十六、文本时间转换术：日期数值函数

       当您从其他系统导入的数据中，日期或时间是以文本格式存储时（如“20231027”或“2023/10/27”），日期数值函数（DATEVALUE）和时间数值函数（TIMEVALUE）可以将这些文本转换为表格软件可以识别和计算的序列值。

       案例一：将文本“2023/10/27”转换为标准日期。公式“=日期数值("2023/10/27")”。

       案例二：将文本“14:30:00”转换为标准时间。公式“=时间数值("14:30:00")”。

十七、自定义时间格式显示

       有时，您不需要改变时间值本身，只需改变其显示方式。通过设置单元格格式，您可以实现丰富的显示效果，而无需使用函数。

       案例一：将日期显示为“2023年10月27日”格式。选中单元格，右键“设置单元格格式”->“日期”->选择对应格式或自定义“yyyy"年"m"月"d"日"”。

       案例二：将时间显示为“下午2时30分”格式。自定义格式为“上午/下午h"时"mm"分"”。

十八、函数组合应用实战

       真正强大的时间变更能力往往来自于多个函数的组合使用。通过灵活嵌套，可以解决非常复杂的业务问题。

       案例一：生成指定年份和月份的所有工作日日期列表。这需要综合使用日期函数、月末函数、网络工作日函数、行函数等。

       案例二：计算一个日期是当前财年的第几周（假设财年从4月1日开始）。这需要结合日期函数、条件判断和周数函数。

       通过以上十八个方面的详细讲解与案例演示，相信您已经对如何在表格软件中游刃有余地变更时间数据有了系统而深入的理解。关键在于理解每个函数的特定用途和参数规则，并结合实际业务场景进行选择和组合。实践是掌握这些技巧的最佳途径，建议您打开软件，对照文中的案例亲手尝试，让这些函数真正成为您提升工作效率的神兵利器。