默认word公文格式是什么

公文格式是机关单位行文的规范标准，默认word公文格式包含页面设置、字体规范、段落格式等要素。依据《党政机关公文格式》国家标准，公文需采用仿宋字体、三号字大小、特定页边距及行间距，并严格遵循标题、正文、附件等元素的排版规则，确保公文的规范性和严肃性。

       页面设置规范

       根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2012），公文页面默认设置为上边距三点七厘米，下边距三点五厘米，左边距二点八厘米，右边距二点六厘米。这种不对称边距设计既考虑装订需求，也保证版面美观。例如国务院办公厅下发的红头文件，左侧预留的装订区域确保文件归档时不会遮挡文字内容。

       字体与字号标准

       公文强制使用三号仿宋字体，这是基于国家机关公文印刷传统形成的规范。仿宋体笔画清晰、庄重易读，三号字大小既能保证印刷效果又节约纸张。例如各省市政府发文时，内容统一使用仿宋三号字，标题则采用二号小标宋体，形成鲜明的层级区分。

       行间距与段落要求

       标准规定公文行间距固定为二十八点九五磅（约一点零四倍行距），段落首行缩进两个字符。这种设置既能保证文字密度适中，又符合中文排版习惯。实际应用中，中央部委的公文通常会在段落之间保持零点五行的间隔，避免文字过于拥挤。

       页码编排规则

       公文页码使用四号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位置距版心下边缘七毫米，且不加任何装饰线。例如最高人民法院的判决书文书，页码严格遵循此规范，确保法律文书的规范性。

       标题层级体系

       公文标题分为三级：一级标题使用二号小标宋体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体。例如某省政府工作报告中，主标题用二号小标宋居中排列，章节标题用三号黑体左空两个字符，条目标题则采用三号楷体。

       发文机关标识

       红头文件顶部的发文机关名称使用小初号小标宋体，颜色为红色，居中排列在版心上边缘三厘米处。例如国务院文件首页的"中华人民共和国国务院"字样，严格按照此标准制作，成为公文权威性的视觉象征。

       发文字号格式

       发文字号由机关代字、年份、序号组成，使用三号仿宋体。年份用六角括号"〔〕"括入，序号不编虚位。如"国办发〔2023〕1号"即为标准格式，其中机关代字"国办发"表示国务院办公厅发文。

       结构要素

       公文必须包含依据、目的、文种承启语等要素。例如某市政府的通知文件，开头写明"根据某某文件精神，为进一步加强……，现就有关事项通知如下"，这种固定句式体现公文的程式化特征。

       附件标注规范

       附件说明在下空一行左空二字编排，后标全角冒号和名称。多个附件使用阿拉伯数字标注序号，如"附件：1.某某统计表"。实际应用中，国家发改委的规划文件常附带多个附件，均按此标准标注。

       成文日期编排

       成文日期用汉字将年、月、日标全，月、日不编虚位，右空四字编排。如"二〇二三年十月一日"为标准格式。中共中央文件的成文日期均采用这种写法，体现公文的传统书写规范。

       印章加盖位置

       印章需骑年盖月，上不压，下压成文日期。联合行文时，印章两端不得超出版心，最后一个印章压盖成文日期。省级机关联合发文时，各单位的印章排列整齐有序，保持相同的加盖规范。

       版记要素设置

       版记包括抄送机关、印发机关和印发日期，均用四号仿宋体。抄送机关左空一字后标全角冒号，冒号后标注机关名称。国务院文件的版记中，抄送单位按系统层级排列，体现行政体系的规范性。

       装订方式要求

       公文应当左侧装订，钉距适当，无坏钉、漏钉。采用胶装的重要文件，书脊应包含发文机关名称和文号。例如外交部白皮书采用特种纸胶装，书脊烫金印制机关名称，体现正式文件的庄重性。

       特殊元素处理

       公文中的数字、英文均使用Times New Roman字体，保持与中文字体协调。统计数据表格采用三线表格式，表头用黑体标注。国家统计局的公报文件中，所有数据表格统一采用这种国际通行的科学排版方式。

       电子公文适配

       电子公文需保持与纸质版完全一致的格式规范，推荐使用国产办公软件进行编辑。某省级政务平台要求所有上传文件必须采用标准公文格式，即使通过电子传输仍保持规范的版式效果。

       格式变更控制

       任何格式修改都需经过机关文书部门审核，重要变更需报备备案。某中央机关在修订公文格式时，先后经过三次专家论证和试点运行，确保格式变更的严肃性和连续性。

       常见错误规避

       实践中需避免使用斜体、艺术字等非规范样式，禁止擅自调整页边距。某市机关在抽查中发现，百分之二十的文件存在行间距误设为单倍行距的问题，后续通过专题培训予以纠正。

       这些格式规范既是技术标准，也是公文权威性和严肃性的体现。熟练掌握默认公文格式设置，不仅能提升公文制作效率，更是机关工作人员业务能力的重要体现。随着数字化办公发展，公文格式标准也在持续优化完善，但其核心规范要求始终保持稳定。