word中什么不会打印

本文全面解析Microsoft Word文档中在打印时不会显示的各种元素，包括注释、修订标记、隐藏文字、字段代码等18个核心方面。结合微软官方文档和实际应用案例，详细说明这些内容的特性及避免打印错误的方法，帮助用户提升文档处理效率。文章内容专业实用，适合各类Word用户参考。

       在日常使用Microsoft Word处理文档时，许多用户可能会遇到打印输出与屏幕显示不一致的情况。这往往是因为Word中某些元素在设计上就不会被打印到纸张上，它们主要用于编辑、导航或元数据管理。根据微软官方文档，Word的打印功能默认会过滤掉一些非必要内容，以确保输出结果的整洁和高效。本文将深入探讨这些不会打印的元素，通过权威资料和具体案例，帮助您全面理解相关设置，避免常见的打印遗漏问题。无论是办公文档还是学术论文，掌握这些知识都能显著提升您的工作效率。

注释和批注

       注释和批注是Word中用于添加反馈或说明的工具，但在默认打印设置下，它们不会出现在打印输出中。根据微软官方帮助文档，注释通常以气泡形式显示在文档边缘，主要用于协作编辑，而打印时系统会自动忽略这些内容，以避免干扰主要文本。例如，在一个团队合作的项目报告中，成员添加的批注指出需要修改的段落，打印最终版本时这些批注不会显示，确保文档的正式性。另一个案例是学术论文审阅，导师的评论以批注形式存在，但在提交打印稿时，这些内容会被自动过滤，只保留部分。

修订标记

       修订标记用于跟踪文档的修改历史，包括删除、插入或格式更改，但在打印时这些标记通常不会输出。微软官方指南指出，修订功能旨在辅助编辑过程，打印前用户需手动接受或拒绝更改，否则标记不会出现在纸质版上。例如，在一份合同草案中，律师添加的修订标记显示条款调整，但打印签署版本时，如果未处理这些标记，则打印结果只会显示最终文本，而不包含修改痕迹。另一个例子是学生作业修改，老师用修订标记标注错误，打印提交时这些标记自动隐藏，确保文档整洁。

隐藏文字

       隐藏文字是Word中一种特殊格式，允许用户将部分内容设置为不可见，这些文字在打印时默认不会出现。根据微软支持文档，隐藏文字常用于存储备注或临时信息，打印设置中需专门勾选选项才能输出。例如，在一个商业计划书中，财务数据部分被设置为隐藏，用于内部参考，打印公开版本时这些数据不会显示，避免信息泄露。另一个案例是教学材料，教师将答案部分隐藏，打印学生版时答案自动过滤，只保留题目内容。

字段代码

       字段代码是Word中用于动态插入内容的元素，如页码、日期或公式，但代码本身在打印时不会显示，只会输出计算结果。微软官方说明强调，字段代码属于后台功能，打印时系统自动渲染为最终值。例如，在一个报告中，使用字段代码自动更新页码，打印时只显示数字页码，而代码结构如“ PAGE ”不会出现在纸张上。另一个例子是发票模板，字段代码用于计算总额，打印后只显示金额结果，代码细节被隐藏。

书签

       书签是Word中用于快速导航的标记，它们本身不会在打印输出中出现。根据微软文档，书签仅服务于电子文档的链接和跳转功能，打印时系统忽略这些非可视化元素。例如，在一本电子书中，作者设置书签指向关键章节，打印成纸质书时这些书签完全消失，不影响阅读流畅性。另一个案例是长文档管理，用户用书签标记重要段落，打印时书签不显示，确保版面简洁。

超链接

       超链接在Word中用于连接外部资源，但其链接地址通常不会打印，只显示文本内容。微软官方指南解释，超链接的URL部分属于元数据，打印时默认仅输出可见文本。例如，在一个研究报告中，文本“点击查看详情”链接到一个网页，打印时只显示该文本，而链接地址不会出现在纸张上。另一个例子是产品目录，超链接指向产品图片，打印后链接信息丢失，只保留描述文字。

页眉和页脚在特定视图下

       页眉和页脚在Word中常用于显示页码或标题，但在草稿视图或特定打印设置下，它们可能不会打印。根据微软支持资料，如果用户在打印选项中取消“打印页眉和页脚”的勾选，这些内容就不会输出。例如，一个公司报告在草稿模式下编辑，页眉包含机密信息，打印时若未调整设置，页眉可能不显示。另一个案例是书籍排版，页脚用于标注章节名，但如果设置为仅屏幕显示，打印时页脚会被忽略。

水印

       水印是Word中用于添加背景文字或图像的元素，但如果设置为“仅屏幕显示”，则不会在打印时出现。微软官方文档指出，水印打印取决于页面布局设置，用户需确认打印选项。例如，一份内部文档添加了“草稿”水印，打印最终版时若水印设置为不打印，则纸张上不会有这些标记。另一个例子是证书设计，水印用于防伪，但打印测试版时可能不输出，以节省墨水。

文档属性

       文档属性如作者、标题和主题属于元数据，它们在Word中不会自动打印到文档内容中。根据微软指南，这些信息存储在文件属性中，打印时需通过特定命令才能输出。例如，一个法律文件包含作者和创建日期属性，打印时这些数据不会出现在，除非用户插入字段代码。另一个案例是学术论文，文档属性中的关键词不打印，仅用于电子检索。

宏代码

       宏代码是Word中用于自动化任务的VBA脚本，但这些代码本身不会在打印输出中显示。微软官方说明强调，宏属于后台编程元素，打印时只影响文档内容，而非代码文本。例如，一个模板文档使用宏自动格式化文本，打印时宏代码不出现，只显示格式化后的结果。另一个例子是报表生成，宏用于数据计算，打印后代码细节完全隐藏。

保护内容

       保护内容指Word文档中受密码保护或限制编辑的区域，这些区域在打印时可能不会完全输出。根据微软文档，如果文档处于保护状态，部分内容可能被隐藏或无法打印。例如，一个保密协议中受保护部分包含敏感条款，打印时若未解除保护，这些内容可能不显示。另一个案例是表格模板，保护区域用于防止修改，打印时这些区域可能只输出空白。

草稿标记

       草稿标记是Word在草稿视图中显示的编辑符号，如段落标记或制表符，但这些在打印时不会出现。微软官方指南指出，草稿标记旨在辅助编辑，打印时系统自动过滤。例如，一个小说手稿在草稿模式下显示段落符号，打印成书时这些标记消失，确保阅读体验。另一个例子是商务信函，草稿标记用于对齐文本，打印正式版时自动清除。

非打印字符

       非打印字符包括空格、制表符或回车符的显示标记，它们在Word中可见但打印时不会输出。根据微软支持资料，这些字符用于格式调整，打印时仅保留其效果。例如，一个文档中显示空格点号，打印后点号不出现，只保留空格效果。另一个案例是代码列表，制表符标记用于缩进，打印时标记隐藏，文本保持对齐。

打印区域外的内容

       打印区域外的内容指文档中超出页边距或页面大小的部分，这些在打印时不会被输出。微软官方文档说明，Word的打印功能基于页面边界，超界内容自动裁剪。例如，一个海报设计中有元素延伸到页边外，打印时这些部分丢失，只输出边界内内容。另一个例子是图表文档，部分图像在页面外，打印后图像被截断。

嵌入对象

       嵌入对象如图表、视频或音频文件，在Word中如果设置为不打印，则不会在输出中出现。根据微软指南，嵌入对象的打印取决于其属性设置。例如，一个演示文档嵌入视频文件，打印时若视频设置为仅屏幕显示，则纸张上不会有任何痕迹。另一个案例是交互式报表，嵌入的动画图表在打印静态版时自动忽略。

自定义XML数据

       自定义XML数据是Word中用于存储结构化信息的元数据，这些数据不会在打印时显示。微软官方资料指出，XML数据属于后台元素，打印时仅输出可视化内容。例如，一个产品目录使用XML存储属性，打印时这些数据不出现，只显示产品描述。另一个例子是数据库链接文档，XML用于数据绑定，打印后元数据隐藏。

跟踪更改的详细信息

       跟踪更改的详细信息包括修改者姓名和时间戳，在Word中这些内容打印时可能不会显示，除非特别设置。根据微软文档，跟踪功能主要服务于电子修订，打印时需调整选项才能输出详细信息。例如，一个合作项目文档记录每个成员的修改，打印最终版时若未包含详细信息，则只显示文本变化。另一个案例是法律文件审核，跟踪数据用于审计，打印时可能简化显示。

文档模板信息

       文档模板信息指Word文档链接到的模板路径或设置，这些在打印时不会输出。微软官方说明强调，模板数据属于文件结构部分，打印时只影响格式而非内容。例如，一个企业报告基于特定模板，打印时模板链接不显示，只保留应用样式。另一个例子是简历模板，模板信息用于统一格式，打印后这些元数据消失。

       通过以上分析，我们可以看到Microsoft Word中多种元素在打印时不会显示，这主要源于其设计初衷是优化电子文档管理。用户在使用打印功能前，应仔细检查相关设置，例如通过“文件”菜单中的打印选项预览输出结果，或参考微软官方帮助调整特定元素的可打印性。总之，理解这些不会打印的内容有助于避免意外错误，提升文档处理的专业性和效率。建议在实际操作中结合具体需求，灵活运用Word的打印设置功能。

本文系统总结了Word文档中18类不会打印的元素，包括注释、修订标记、隐藏文字等，通过权威案例阐明了其特性和影响。掌握这些知识能帮助用户精准控制打印输出，避免信息遗漏或格式错误，从而在办公、教育等场景中提升文档质量。建议定期查阅微软官方更新，以适配最新功能。