打印word用什么纸

选择合适的打印纸张对文档质量和专业性至关重要。本文详细解析12种常见纸张特性，从普通复印纸到特种纸，涵盖办公文档、照片打印、商务文件等不同场景的用纸指南，帮助您根据文档类型、打印机型号和用途做出最佳选择。

       普通文档打印用纸选择

       在日常办公环境中，最常使用的是70克和80克复印纸。根据国家文印用纸标准，70克纸张适合内部传阅文件，其厚度适中且成本较低。例如某大型企业的日常通知打印就采用70克复印纸，既能保证清晰度又控制办公成本。而80克纸张更适合正式文件，比如合同草案或会议材料，其更好的挺度和不透明度使双面打印时不会透墨。

       重要文件专用纸

       对于需要长期保存的重要文件，建议使用100克以上的高级打印纸。这种纸张含木浆比例高，酸碱度中性，能有效防止纸张变黄。例如律师事务所的案卷文档普遍采用100克无酸纸，确保文件保存期限超过20年。金融机构的合同文件则多使用120克证券纸，其特有的水印和防伪纤维能增强文件的安全性。

       照片打印专用纸

       照片打印需要专用的相纸，根据表面处理工艺主要分为光面相纸和绒面相纸。光面相纸色彩鲜艳饱和，适合风景照片打印，例如摄影爱好者输出展览作品时多选用260克高光相纸。而绒面相纸表面有细腻纹理，能有效减少指纹残留，更适合人像照片输出。某知名相馆的人像写真业务就普遍采用220克绒面相纸。

       彩色文档打印用纸

       打印彩色文档时推荐使用专门的多功能纸。这种纸张表面经过特殊涂层处理，能更好地吸收墨水并呈现鲜艳色彩。例如广告公司制作宣传册时多使用120克彩色激光专用纸，其显色效果比普通复印纸提升40%。学校制作教学挂图则常选用150克铜版纸，既能保证色彩还原度又具备足够的挺度便于悬挂展示。

       喷墨打印机专用纸

       喷墨打印机需要选用快速吸墨纸。这类纸张表面有特殊涂层，能快速吸收墨水防止晕染。例如某设计工作室在使用喷墨打印机输出设计稿时，专门采用135克喷墨专用纸，确保线条清晰不毛边。家庭用户打印照片时若使用普通纸容易出现墨水扩散现象，而使用专门的喷墨相纸则可避免这个问题。

       激光打印机用纸要求

       激光打印机对纸张的耐温性有特殊要求。由于打印过程中需要经过高温定影，普通纸张容易产生卷曲现象。建议使用标明"激光专用"的纸张，这类纸张经过高温处理，含水率控制在4.5%-5.5%之间。某大型企业的文印中心实测数据显示，使用激光专用纸可将卡纸率降低至0.3%，远低于使用普通纸的2.1%。

       信封打印注意事项

       打印信封需选用特殊规格的厚纸。标准信封纸的克重通常在100-120克之间，既要保证足够的强度又要确保能顺利通过打印机进纸通道。例如银行寄送信用卡信封时使用110克专用信封纸，既保持了 professionalism 又确保打印地址清晰不渗透。需要注意的是，打印前需调整打印机导纸板宽度，避免信封卡纸。

       标签纸选用指南

       不干胶标签纸根据背胶特性分为永久性和可移除性两种。永久性标签纸适合设备标识等需要长期粘贴的场合，例如某工厂的设备管理标签使用180克永久性标签纸。可移除标签纸则适合临时标识，如仓库货物分类时使用150克可移除标签纸，更换时不会残留胶痕。打印前需将打印机设置为标签纸模式，避免胶粘剂污染打印机辊筒。

       特殊效果用纸

       珠光纸和压纹纸能提升文档的质感。珠光纸表面有珍珠般光泽，适合制作高档请柬和证书，例如某五星级酒店的活动请柬就采用250克珠光纸。压纹纸则有各种纹理效果，常见的有布纹、皮纹等，律师事务所的重要文件常使用220克直纹纸以体现专业性。需要注意的是，这类特殊纸张打印时需要调整打印机浓度设置。

       环保纸张选择

       再生纸是以废纸为原料制成的环保纸张，其白度通常较原生浆纸低，但打印效果完全满足日常办公需求。根据环保部门数据，使用1吨再生纸可节约木材3立方米。某跨国公司在其企业社会责任报告中明确规定，内部文件打印一律使用80克再生纸，仅此一项每年就可节约木材120立方米。

       纸张规格选择要点

       除了克重，纸张尺寸也需特别注意。国内最常用的是A4规格（210×297毫米），但国际业务往来中可能遇到Letter规格（216×279毫米）。例如某外贸公司的涉外合同就需要准备两种规格的打印纸。另外还有A3规格用于打印图纸表格，B5规格适合手册打印。在打印前务必在Word页面设置中调整好纸张尺寸，避免打印内容错位。

       纸张存放注意事项

       纸张的保存环境直接影响打印效果。理想存放温度为18-25℃，相对湿度45%-55%。过于干燥会导致静电影响进纸，过于潮湿则会使纸张变形。某文印公司的实践表明，采用恒温恒湿纸柜存放的纸张，其打印故障率比随意存放的降低60%。未用完的纸张应放回原包装内，避免直接暴露在空气中。

       特殊行业用纸要求

       医疗行业需要采用医用级无菌纸，食品行业则需要食品接触级用纸。例如医院化验单打印使用专门的无菌打印纸，其生产环境达到万级洁净标准。餐饮行业的配料标签则使用食品级标签纸，确保不会污染食物。这些特殊用纸都需要获得相关行业认证，采购时需确认供应商具备相应资质。

       经济型打印方案

       对于打印量大的用户，建议选择大包装纸张。通常500张/包的纸张单张成本比100张/包的低30%。某学校的文印室采购数据表明，改用5000张大包装后，每年节约纸张采购费用近万元。但需要注意的是，大包装纸张开封后要做好防潮措施，建议配备专用防潮柜进行储存。

       打印机与纸张匹配

       不同打印机对纸张的要求各异。高速激光打印机需要选用耐摩擦性好的纸张，而喷墨照片打印机则需要专用相纸。某企业曾因在高速激光打印机上使用普通纸，导致一个月内出现12次卡纸故障。在更换为激光专用纸后，故障率下降至每月不足1次。建议用户参考打印机说明书中的纸张推荐规格。

       特殊功能纸张

       防伪纸和防水纸适用于特殊场合。防伪纸通常含有水印、安全线等防伪要素，常用于票据打印。例如某展览会的门票采用带有热敏变色功能的防伪纸。防水纸则适合户外使用，某快递公司的面单使用防水牛皮纸，即使雨天配送也不会模糊字迹。这些特种纸都需要配合特定的打印设置才能达到最佳效果。

       纸张白度选择指南

       纸张白度分为多个等级，从82%到100%不等。高白度纸张打印对比度更强，但长时间阅读容易视觉疲劳。某出版社的读者调研显示，图书内页采用88%白度的纸张比95%白度的阅读舒适度提升25%。而商业宣传册则多采用95%以上高白度纸，以增强视觉冲击力。建议根据文档用途选择合适的白度等级。

       双面打印用纸要求

       双面打印需要选用不透明度高的纸张，通常要求不透明度大于90%。某机关单位的测试数据显示，使用85克双面打印专用纸时，背面显示度仅为主面的5%，而普通70克纸的显示度达到15%。建议双面打印时至少选择80克以上的纸张，重要文件最好使用100克纸张，以确保正反面内容互不干扰。

选择合适的打印纸张需要综合考虑文档用途、打印机类型、保存要求和预算等因素。从普通文档到特种用途，不同纸张各有其适用场景。正确选择纸张不仅能提升打印质量，还能延长打印机使用寿命，实现最佳性价比。建议用户根据实际需求参考本文指南，选择最合适的打印用纸。