excel2010按照什么排序

Excel 2010 支持按数值大小、文本拼音或笔画、日期先后以及单元格颜色、字体颜色或图标集等多种规则对数据进行灵活排序，用户可根据实际需求选择单条件或多条件组合排序方式。

       在日常办公中，我们经常需要对表格中的数据进行整理和排列，而排序功能无疑是其中最基础且重要的操作之一。对于使用 Excel 2010 的用户来说，了解并掌握其排序规则和方法，能极大提升数据处理的效率和准确性。那么，Excel 2010 到底可以按照什么来排序呢？

       Excel 2010 按照什么排序？

       简单来说，Excel 2010 的排序功能非常强大，它不仅支持常规的数值和文本排序，还提供了多种特殊排序方式，用户可以根据单一条件或多个条件组合对数据进行排列。

       一、 按数值大小排序

       这是最常用的一种排序方式。当你的数据列中包含数字时，你可以选择按照升序（从小到大）或降序（从大到小）进行排列。例如，在处理销售业绩表时，可以快速将销售额从高到低排列，一眼看出销售冠军。

       二、 按文本内容排序

       对于文本信息，Excel 2010 提供了两种排序依据：字母顺序和笔划顺序。字母顺序就是根据拼音的首字母在字母表中的先后顺序进行排列，这对于处理人名、地名等非常方便。笔划顺序则是根据汉字笔画的多少进行排序，在某些特定场合，如按姓氏笔画排名时会用到。

       三、 按日期和时间排序

       如果你的数据列是日期或时间格式，Excel 可以识别并按照时间的先后顺序进行排序。无论是从远到近（升序）还是从近到远（降序），都能轻松实现，这对于管理项目日程、会议记录等时间线明确的数据尤为有用。

       四、 按单元格颜色、字体颜色或图标集排序

       这是一个非常实用的高级功能。在使用条件格式为单元格设置了不同的颜色或图标来标识数据状态（如：红色代表预警，绿色代表合格）后，你可以直接按照这些颜色或图标来排序。这样，所有标红的重要项目就能快速集中显示，便于优先处理。

       五、 自定义序列排序

       当默认的排序规则无法满足需求时，你可以使用自定义序列。比如，你希望数据按照“东、南、西、北”或者“高、中、低”这样的特定顺序来排列，而非字母或笔画顺序。你只需要提前定义好这个序列，然后在排序时选择它即可。

       六、 多条件组合排序

       现实情况往往更复杂，我们可能需要先按部门排序，同一个部门里再按工资高低排序。这时就需要用到多条件排序（或称“按多个关键字排序”）。在 Excel 2010 的排序对话框中，你可以添加多个条件层级，数据会严格按照你设定的优先级顺序进行排列。

       七、 排序操作的具体步骤

       进行排序操作非常简单。首先，选中你需要排序的数据区域（建议选中整个数据表，避免只选一列导致数据错位）。然后，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组中点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择主要关键字（即第一排序依据），设置排序依据（如数值、单元格颜色等）和次序（升序或降序）。如果需要多条件排序，点击“添加条件”按钮即可添加新的排序层级。最后，点击“确定”，数据就会按照你的设定重新排列。

       八、 排序时的注意事项

       使用排序功能时，有几个关键点需要注意。第一，务必确保选中的数据区域是完整的，否则可能会破坏数据的对应关系。第二，如果数据表包含标题行，一定要勾选“数据包含标题”选项，这样标题行就不会参与排序。第三，对于合并单元格的区域，排序可能会出错，建议先取消合并再操作。

       总而言之，Excel 2010 的排序功能远不止“从小到大”或“从A到Z”这么简单。它提供了从基础到高级的多种排序维度，足以应对各种复杂的数据处理场景。熟练掌握这些排序方法，无疑会让你在数据处理工作中更加得心应手，事半功倍。