excel国二考什么

全国计算机等级考试二级中的Excel部分主要考察数据处理与分析能力，涵盖函数应用、图表制作、数据透视等核心技能。本文将详细解析12个必考知识点，并配以实际案例帮助考生系统掌握操作要点，为备考提供明确方向。

       考试大纲总体框架

       根据教育部考试中心发布的《全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲》，Excel部分占比30%，要求考生掌握工作表美化、数据计算、图表分析等实操技能。考试环境为Office 2016版本，题型包括单项操作题和综合应用题。

       工作表基础操作

       考生需熟练掌握单元格格式设置，包括数字格式、对齐方式、边框和底纹等。例如在工资表制作中，需要将金额列设置为会计专用格式，表头区域添加双线边框和灰色填充。另需掌握行列插入删除、工作表重命名等基础操作，如根据季度数据快速创建12个月份工作表。

       数据输入与验证

       数据有效性设置是重点考核内容，需要掌握创建下拉列表、限制输入范围等技术。例如在员工信息表中，为"部门"字段设置包含销售、人事、财务等选项的下拉菜单；为年龄字段设置18-60岁的整数输入限制，并定制出错警告信息。

       公式基础应用

       相对引用、绝对引用和混合引用的灵活运用是关键考点。在制作销售提成表时，需要使用绝对引用固定提成比率单元格，使用相对引用计算不同销售人员的提成金额。跨工作表引用也是常考题型，如汇总各分公司报表数据。

       常用函数精要

       求和函数家族包括SUM、SUMIF、SUMIFS等多条件求和。例如在销售统计中，使用SUMIFS计算某销售人员在特定时间段的业绩总和。条件统计函数COUNTIF和COUNTIFS常用于数据统计分析，如统计各分数段学生人数。

       查找与引用函数

       VLOOKUP和HLOOKUP函数是考试重点，要求掌握精确匹配和模糊匹配的应用场景。在员工信息查询系统中，使用VLOOKUP根据工号自动匹配姓名、部门等信息。INDEX与MATCH组合函数能实现更灵活的二维查找，如根据产品和月份交叉查询销量数据。

       逻辑函数应用

       IF函数及其嵌套使用是必考内容，需要掌握多层条件判断。在成绩评定案例中，使用嵌套IF函数实现"优秀""良好""及格""不及格"的多级评级。AND、OR、NOT等逻辑运算符常与IF配合使用，如判断员工是否同时满足年龄和工龄要求。

       日期与时间函数

       DATE、YEAR、MONTH、DAY等日期函数常用于数据处理。在考勤统计中，使用DATEDIF函数计算员工工龄，使用NETWORKDAYS计算两个日期之间的工作日天数。时间函数如HOUR、MINUTE可用于考勤时间拆分计算。

       文本处理函数

       LEFT、RIGHT、MID函数用于字符串提取，如在身份证号中提取出生日期。CONCATENATE和TEXTJOIN函数实现字符串合并，如将姓和名合并为完整姓名。FIND和SUBSTITUTE函数用于文本查找替换，如统一规范产品编号格式。

       数据排序与筛选

       多关键字排序是常见考点，如先按部门排序，同部门再按工资降序排列。高级筛选需要掌握条件区域的设置，如筛选出销售部工资高于5000元的员工记录。自动筛选中的自定义筛选常用于数据查询，如筛选姓"李"的员工。

       条件格式设置

       数据条、色阶和图标集三类条件格式都需要掌握。在成绩表中使用数据条直观显示分数高低，使用红黄绿三色图标标识不同绩效等级。自定义公式条件格式可实现更复杂效果，如将重复的身份证号标记为红色。

       数据透视表应用

       创建多维度分析报表是核心技能，需要熟练拖动字段到行、列、值区域。在销售分析中，创建按产品和月份交叉统计的透视表，并设置值显示方式为百分比和排名。切片器和日程表联动是实现动态报表的关键技术。

       图表制作与美化

       柱形图、折线图、饼图是三大基础图表类型。在制作销售趋势图时，组合使用柱形图显示销量，折线图显示增长率。图表美化需要掌握标题设置、数据标签添加、坐标轴调整等技巧，使图表既美观又专业。

       数据保护与共享

       工作表保护可防止误操作，如设置允许用户编辑区域，其他区域锁定。共享工作簿支持多用户协作编辑，需要掌握冲突日志查看和合并修改。数据有效性结合保护功能可实现受控的数据输入环境。

       Excel二级考试重点考察实际操作能力，需要考生在掌握基础操作的同时，注重函数组合应用和数据分析思维的培养。通过系统练习各知识点配套案例，建立完整的知识体系，方能在考试中灵活应对各种题型要求。